Material Sobrante en Proyectos Ejecutados por Organizaciones Comunales

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DEC-016-2023.

P-DEC-016DEC2023v115 pasos

Propósito

El procedimiento de material sobrante en proyectos ejecutados por organizaciones comunales consiste dar un uso adecuado a los recursos, asignando aquellos materiales sobrantes de los proyectos a otros proyectos comunales.

Alcance

El procedimiento de material sobrante implica la participación del Departamento de Enlace Comunal y beneficiarios de la obra. En este interviene el Encargado (a) de Enlace Comunal, el o la Inspector (a) del Departamento y el Técnico de Enlace Comunal.

Responsable

Encargado (a) del Departamento de Enlace Comunal

Sistemas de apoyo

No aplicables.

Registros

Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. F-DEC-021-2020 Notificación Encargado (a) de por material sobrante en

Control de cambios

Actualización de procesos, según se realizan las actividades actualmente.

Participantes

4 registros
RolNombre / Puesto
—
—
—
—

Políticas de operación

5 registros
a.

Para el trámite de donaciones de material sobrante, los nuevos beneficiarios deberán cumplir con todos los requisitos solicitados en el R-DEC-001-2019.

b.

En caso de existir materiales sobrantes, éstos podrán ser donados y deberán ser trasladados por la organización comunal beneficiaria o por la Municipalidad.

c.

En caso de que traslado de materiales sobrantes sean cantidades menores, pueden ser trasladados en el transporte de Enlace Comunal.

d.

Todos los formularios involucrados deben firmarse por parte de los Representantes de las Organizaciones Comunales y el Inspector de Enlace Comunal.

e.

En caso de que exista más de una organización comunal interesada, se deberán contemplar aspectos como: Antigüedad y lo indicado en el P-DEC-013-2023.

Normativa aplicable

3 registros
·

Ley N° 7794 Código Municipal.

·

Ley N° 8422 Ley de Enriquecimiento Ilícito.

·

R-DEC-001-2019 Reglamento para entrega de donaciones y fiscalización de las obras.

Conceptos

Bienes: Todo objeto mueble y materiales destinados a satisfacer necesidades del interés público. Donación: Acto mediante el cual la Municipalidad de San Carlos transfiere la propiedad de un bien a una organización comunal o institución.

Formularios

2 registros
F-DEC-021-2020Notificación por material sobrante en proyecto
F-DEC-026-2021Notificación para traslado de material sobrante

Descripción del procedimiento

15 pasos
Sec.Descripción
1Coordinar con la comunidad para realizar una visita, de acuerdo con lo establecido en el P-DEC-004-2023 Supervisión pre y post obras.
2◆ Decisión¿Detecta material sobrante en la obra?
✓ Sí: 3
✗ No: Fin
3Completar el F-DEC-021-2020 Notificación por material sobrante en proyecto y tomar las fotografías del lugar.
4Guardar en digital e imprimir las fotografías y entregar F-DEC-021-2020 Notificación por material sobrante en proyectos completo junto con las fotografías al Técnico de Enlace Comunal.
5Recibir el F-DEC-021-2020 Notificación por material sobrante en proyectos completo junto con las fotografías e incluir en el expediente correspondiente.
6Comunicar al Encargado(a) de Enlace Comunal que existe material sobrante en proyectos mediante el F-DEC-021-2020 Notificación por material sobrante en proyectos junto con las fotografías.
7Retirar materiales del proyecto y coordinar con la Bodega para su almacenamiento.
8◆ Decisión¿Hay proyectos para realizar donaciones?
✓ Sí: 9
✗ No: 9
9Completar la documentación necesaria para solicitar la donación, según lo establecido en el P-DEC-013-2023 Solicitud, aprobación y revisión de expedientes.
10Aplicar el procedimiento P-DEC-013-2023 Solicitud, aprobación y revisión de expedientes.
11◆ Decisión¿Los materiales se encuentran en condiciones óptimas para donación?
✓ Sí: 12
✗ No: 12
12Completar el F-DEC-026-2021 Notificación para traslado de material sobrante y tomar las fotografías del lugar.
13Guardar en digital e imprimir las fotografías y entregar F-DEC-026-2021 Notificación para traslado de material sobrante completo junto con las fotografías.
14Recibir el F-DEC-026-2021 Notificación para traslado de material sobrante completo junto con las fotografías e incluirlos en el expediente correspondiente.
15Aplicar el procedimiento P-DEC-004-2023 Supervisión Pre y Post Obras.