Proceso de facturación de gobierno
SCA-0004SCA201111 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
11 pasos11 pasos · 4 responsables
Matriz de responsabilidades
11 pasos · columnas por responsable| Paso | Jefe de Cobros | Jefe de Inspector | Inspector | Contabilidad |
|---|---|---|---|---|
| 1 | El primer día hábil de cada mes debe prepararse la documentación a enviar a las instituciones. | |||
| 2 | En el Sistema Integrado Municipal, en la pestaña de Cobros, facturas de gobierno- incluir facturas procede a digitar el número de cédula jurídica. | |||
| 4 | Procede firmar y sellar los estados de cuenta. | |||
| 5 | Por vía oficio se envía la documentación al departamento de inspectores para ser entregado a las organizaciones u empresas. | |||
| 6 | Recibe oficio y designa inspector para que éste entregue los estados de cuenta a las empresas. | |||
| 7 | Traslada los estados de cuentas al inspector. | |||
| 8 | Recibe y procede a entregar los estados de cuentas a las empresas. | |||
| 9 | Envía las facturas de archivo a la sección de cobros. | |||
| 10 | Recibe copias y archiva en el ampo respectivo una copia. Ultimo paso. | |||
| 11 | Por vía oficio entrega otra copia al departamento de contabilidad y tesorería. | |||
| 12 | Recibe la documentación y firma el recibido. |