Proceso de facturación de gobierno
SCA-0004SCA201111 pasos
Propósito
| El primer día hábil de cada mes debe prepararse la documentación a enviar a las instituciones. | Jefe de Cobros
Alcance
| En el Sistema Integrado Municipal, en la pestaña de Cobros, facturas de gobierno- incluir facturas procede a digitar el número de cédula jurídica. | Jefe de Cobros
Responsable
Lic. Leónidas Vásquez A.
Descripción del procedimiento
11 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | El primer día hábil de cada mes debe prepararse la documentación a enviar a las instituciones. |
| 2 | En el Sistema Integrado Municipal, en la pestaña de Cobros, facturas de gobierno- incluir facturas procede a digitar el número de cédula jurídica. |
| 4 | Procede firmar y sellar los estados de cuenta. |
| 5 | Por vía oficio se envía la documentación al departamento de inspectores para ser entregado a las organizaciones u empresas. |
| 6 | Recibe oficio y designa inspector para que éste entregue los estados de cuenta a las empresas. |
| 7 | Traslada los estados de cuentas al inspector. |
| 8 | Recibe y procede a entregar los estados de cuentas a las empresas. |
| 9 | Envía las facturas de archivo a la sección de cobros. |
| 10 | Recibe copias y archiva en el ampo respectivo una copia. Ultimo paso. |
| 11 | Por vía oficio entrega otra copia al departamento de contabilidad y tesorería. |
| 12 | Recibe la documentación y firma el recibido. |