Gestión de Portafolios de Proyectos
P-UGP-002UGP202341 pasos
Planeación y Direccionamiento Estratégico
SP-PDE-004Gestión de Portafolios de Proyectos
Matriz SIPOC
SP-PDE-004 · Gestión de Portafolios de Proyectos
AS-ISv111/4/2026
SProveedores
Internos
- ·SP-PDE-001
- ·SP-GFI-003
- ·SP-GCC-002
Externos
- ·MIDEPLAN
- ·Banca de desarrollo (BPDC, BNCR)
- ·Organismos cooperantes internacionales
IEntradas
Información
- ·Cartera de proyectos de inversión identificados en el PAO y Plan Cantonal
- ·Fichas de proyecto con alcance, costo y cronograma
- ·Contenido presupuestario disponible por proyecto
- ·Informes de avance de proyectos en ejecución
- ·Estudios de preinversión y viabilidad técnica
Procedimientos
- ·P-DPL-006-2023
- ·P-DPL-008-2022
- ·P-DHC-003-2011
Normativa
- ·LEY-7794-1998
- ·LEY-8131-2001
- ·DE-37735
PProceso
Objetivo
Gestionar el portafolio de proyectos de inversión municipal, desde la preinversión hasta el cierre, garantizando la priorización estratégica, el control del cronograma y presupuesto, y la entrega de valor a la comunidad conforme al Plan Cantonal de Desarrollo.
Participantes
- ·DHC
- ·ALC
Procedimientos
- ·P-UGP-002-2023
KPIs
- ·Nº de proyectos del portafolio con ficha de proyecto actualizada
- ·% de proyectos ejecutados conforme a cronograma al corte semestral
- ·% de presupuesto de inversión ejecutado al cierre del ejercicio
- ·Nº de proyectos cerrados con liquidación técnica y financiera completa
Riesgos
- ·Proyectos iniciados sin estudio de preinversión ni presupuesto asegurado
- ·Retrasos en ejecución que generan subejecución presupuestaria
- ·Portafolio de proyectos no priorizado — recursos dispersos sin impacto estratégico
- ·Cierre de proyectos sin liquidación técnica y financiera documentada
OSalidas
Información
- ·Portafolio de proyectos priorizado y actualizado
- ·Fichas de proyecto con estado de avance
- ·Informes de ejecución de proyectos para Alcaldía y Concejo
- ·Liquidaciones técnicas y financieras de proyectos concluidos
- ·Lecciones aprendidas y registro de riesgos materializados
Procedimientos
- ·P-DPL-001-2023
- ·P-DHC-017-2024
CClientes
Internos
- ·SP-PDE-002
- ·SP-GFI-003
- ·SP-ALC-001
- ·SP-CMU-001
Externos
- ·MIDEPLAN (rendición inversión pública)
- ·Contraloría General de la República
- ·Ciudadanía (obras ejecutadas)
📌 La Unidad de Gestión de Proyectos (UGP) es responsable de la metodología de gestión. Los proyectos de inversión deben estar registrados en el SIPP de MIDEPLAN si superan el umbral de inversión pública.