Gestión de Portafolios de Proyectos

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-UGP-002-2023.

P-UGP-002UGP202341 pasos

Diagrama de flujo — Swimlanes

41 pasos
41 pasos · 1 responsables
Este procedimiento tiene 41 pasos. El diagrama puede verse denso — usa la vista Compacto para ver los primeros 30, o haz zoom con scroll.

Matriz de responsabilidades

41 pasos · columnas por responsable
PasoN/A
11. Estratégica: La 1.1. Revisión de la Realizar la revisión o actualización de la misión Jefatura de
21.2. Revisión de la Realiza la revisión o actualización de la visión Jefatura de
31.3. Establecimiento de Convoca al CEI y al personal clave de la Jefatura de
4POLÍTICAS DE OPERACIÓN
51.5. Priorización de los Convoca al CEI de la Municipalidad para realizar la Gestor de
62. Participación 2.1. Recepción y pre- Capacita a los Concejos de Distrito y Jefatura de
7Identifica las ideas o iniciativas de posibles Concejo de
8Verificar en conjunto con el departamento de Concejo de
9Remite a la Alcaldía las iniciativas o ideas de Concejo de
10Recibe las iniciativas o ideas de proyecto. Alcalde
11Remite al departamento de Desarrollo Estratégico Alcalde
12Solicita a las Jefaturas remitir las iniciativas o ideas Jefatura de
13ACCIONES DENTRO DE LA AUTOEVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO QUE
14DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
15Incluye en el banco de proyectos la información de Jefatura de
16Remite a las Jefaturas las iniciativas o ideas de Jefatura de
172.2. Determinación de Elaboraran el perfil de proyectó o caso de negocio. Jefaturas
18Remite el perfil de proyectó o caso de negocio al Jefaturas
19Revisa que el perfil de proyectos o caso de Gestor de
20Remite al Comité de selección y priorización los Gestor de
21Realiza el cambio de estado de los “proyectos Gestor de
223. Selección. 3.1. Selección del Prioriza y ordena los proyectos potenciales Comité de
23Elabora propuesta inicial de portafolio de Comité de
24Remite a Dirección de Hacienda la propuesta Comité de
25Elabora el primer escenario del portafolio de Dirección de
264. Implantación 4.1. Analizar y evaluar Expone el portafolio inicial a la Alcaldía, Comité Dirección de
274.2. Portafolio óptimo Elabora el portafolio óptimo balanceado. Dirección de
284.3. Oficialización del Remitir el portafolio óptimo al departamento de Dirección de
29Notifica a las jefaturas y Gestión Proyectos los Jefatura de
30Realiza el cambio de estado de los “proyectos Gestor de
32Elabora la visualización jerárquica del portafolio
335. Evaluación Realizará una reunión mensual con el CEI y los
97del Código Municipal.