Recepción de una Obra

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-020-2023.

P-PRO-020PRO2023v114 pasosTransversal

Gestión de Compras y Contratación

SP-GCC-001Planificación y Programación de Adquisiciones
›
SP-GCC-002Proceso de Contratación Administrativa
›
SP-GCC-003Gestión y Ejecución de Contratos
›
SP-GCC-004Bodega Municipal y Gestión de Inventarios

Matriz SIPOC

SP-GCC-003 · Gestión y Ejecución de Contratos

AS-ISv111/4/2026
SProveedores

Internos

  • ·SP-GCC-002
  • ·SP-GFI-002

Externos

  • ·Proveedor/Contratista
  • ·SICOP
  • ·Registro Nacional
IEntradas

Información

  • ·Acto de adjudicación firme
  • ·Garantía de cumplimiento del contratista
  • ·Pólizas de seguros requeridas
  • ·Documentos de personería jurídica y habilitación del proveedor
  • ·Especificaciones técnicas del cartel

Procedimientos

  • ·P-PRO-004-2010
  • ·P-PRO-005-2010
  • ·P-PRO-029-2023

Normativa

  • ·LEY-7494-1996
  • ·LEY-7794-1998
  • ·R-PRO-001-2018
PProceso

Objetivo

Formalizar, ejecutar y dar seguimiento a los contratos adjudicados, incluyendo recepciones, modificaciones, prórrogas, aplicación de multas y finiquito, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Participantes

  • ·DSJ
  • ·DHC
  • ·DCI
  • ·TES

Procedimientos

  • ·P-PRO-006-2009
  • ·P-PRO-013-2023
  • ·P-PRO-014-2024
  • ·P-PRO-015-2010
  • ·P-PRO-016-2010
  • ·P-PRO-017
  • ·P-PRO-018-2010
  • ·P-PRO-019-2010
  • ·P-PRO-020-2023
  • ·P-PRO-021-2010
  • ·P-PRO-022-2024
  • ·P-PRO-023-2010
  • ·P-PRO-031-2011
  • ·P-PRO-032-2011
  • ·P-PRO-033-2024
  • ·P-PRO-034-2024

KPIs

  • ·% de contratos con recepción definitiva conforme en el plazo pactado
  • ·Nº de multas o sanciones aplicadas a contratistas por período
  • ·% de contratos con modificaciones (addenda) sobre total de contratos activos
  • ·Tiempo promedio desde recepción provisional hasta definitiva (días)

Riesgos

  • ·Incumplimiento del contratista sin aplicación oportuna de cláusulas penales o multas
  • ·Recepciones provisionales sin la inspección técnica requerida
  • ·Modificaciones contractuales no autorizadas o fuera del marco legal
  • ·Vencimiento de garantías de cumplimiento sin renovación oportuna
  • ·Pagos realizados sin recepción conforme o sin aprobación del encargado
OSalidas

Información

  • ·Acta de recepción definitiva conforme
  • ·Orden de pago al proveedor
  • ·Expediente de contrato cerrado y archivado
  • ·Liberación de garantía de cumplimiento
  • ·Informe de aplicación de multas (si aplica)

Materiales

  • ·Bien adquirido recibido y entregado a la unidad solicitante
  • ·Obra o servicio recibido a satisfacción

Procedimientos

  • ·P-TES-001-2009
  • ·P-TES-005-2010
  • ·P-SBM-001-2010
CClientes

Internos

  • ·SP-GCC-004
  • ·SP-GFI-002
  • ·SIA

Externos

  • ·Proveedor/Contratista (pago y finiquito)
  • ·Contraloría General de la República

📌 La recepción definitiva activa el pago. Todos los expedientes deben archivarse en el Sistema de Gestión Documental conforme al Reglamento de Archivo Municipal.

Ver SIPOC completo →