Recepción de una Obra

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-020-2023.

P-PRO-020PRO2023v114 pasosTransversal

Propósito

Establecer el proceso para la recepción de obras ejecutadas por proveedores.

Alcance

Aplica para todas las obras ejecutadas por proveedores de la Municipalidad.

Responsable

Jefe del Departamento de Proveeduría

Sistemas de apoyo

Sistema de Contratación Administrativa.

Registros

Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. F-PRO-032-2023 Solicitud de Recepción provisional por parte Sistema Digital

Control de cambios

Ninguno

Participantes

3 registros
RolNombre / Puesto
—
—
—

Políticas de operación

3 registros
a.

La recepción debe ser realizada por el Supervisor de Obra.

b.

Se debe verificar que la obra cumpla con las especificaciones técnicas.

c.

El proveedor debe ser notificado de la recepción.

Conceptos

Acta de Recepción definitiva: Es un acta suscrita por el fiscalizar de la obra por parte de la Administración y el Contratista donde se recibirá a plena satisfacción la obra. Acta de Recepción Provisional: Es un acta suscrita por el fiscalizar de la obra por parte de la Administración y el Contratista en la que se consignan todas las circunstancias pertinentes en orden al estado de la obra. (506) 2401-0917 Administrador de Contrato: Es el funcionario responsable de la supervisión, ejecución y cumplimiento del contrato. Comisión Ad Hoc: Grupo imparcial, independiente, asignado a analizar un expediente de una contratación pública. Contratista: Persona física o jurídica que, mediante un contrato y un precio convenido, se obliga a ejecutar una contratación conforme con las especificaciones técnicas y requerimientos solicitados en el pliego de condiciones. Fiscalizador de la Obra: Es la persona encargada de revisar las obras o de llevar el control de estas, sea el Ingeniero Residente, Director de Obra o Inspector Vial.

Formularios

En la ejecución del procedimiento Recepción de una Obra se utilizan los siguientes formularios para su ejecución: • F-PRO-032-2023 Solicitud de Recepción provisional por parte del Contratista • F-PRO-033-2023 Comunicado de fecha de recepción provisional • F-PRO-034-2023 Acta de Recepción provisional para obra • F-PRO-037-2023 Lista de chequeo para pagos electrónicos • F-PRO-038-2023 Lista de chequeo para pagos físicos

Descripción del procedimiento

14 pasos
Sec.Descripción
1Inicio Revisar junto al Administrador del Contrato, Ingeniero dentro del mes siguiente a la recepción Municipal provisional o dentro del plazo estipulado en el Inspector de la pliego de condiciones, los bienes y servicios Obra. recibidos. Realizar la prueba o análisis necesario de Ingeniero acuerdo con cada caso. Municipal
2Inspector de la Obra. ¿Existe algún problema de acuerdo con los Ingeniero resultados de las pruebas y análisis? Municipal
3Sí: Continúe al siguiente paso. Inspector de la No: Paso 14. Obra. Comunicar en forma escrita de inmediato al Ingeniero Contratista, con el fin de que éste adopte las Municipal
4medidas necesarias para su corrección en un Inspector de la plazo el cual no podrá exceder de la mitad del Obra. plazo de ejecución original. Comunicar mediante un informe enviado vía Ingeniero correo electrónico al Administrador de Obra Municipal
5sobre los incumplimientos para que tome las Inspector de la medidas del caso. Obra. Recibir y verificar el informe. Administrador del
6Obra ¿Son los incumplimientos relativamente Administrador de graves? Obra.
7Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 12. Decidir de frente a la gravedad del Administrador de incumplimiento y al interés público si sólo Obra.
8ejecuta la garantía de cumplimiento o si también inicia el respectivo procedimiento de resolución contractual. ¿Exceden los daños sufridos el monto de la Administrador de
9garantía? Obra. Sí: Continúe al siguiente paso. No: Paso 11. Realizar un proceso administrativo y judicial Administrador de
10pertinente para su indemnización. Fin del Obra. proceso. Aplicar el proceso de cobro por garantía de Administrador de
11cumplimiento de acuerdo con lo establecido en Obra. el pliego de condiciones. Proceder a corregir el o los problemas Contratista.
12encontrados en los análisis. ¿Están los defectos corregidos dentro del plazo Administrador de establecido? Obra.
13Sí: Continúe al siguiente paso. No: Regresar al paso 10. Proceder a realizar el proceso de recepción Administrador de
14definitiva en el mes siguiente vencido el plazo Obra. para corregir errores.