Solicitud de Lavado de Vehículos Livianos y Motocicletas

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DSG-030-2020.

P-DSG-030DSG2020v110 pasos

Gestión de Servicios Generales

SP-GSG-001Gestión de Flota Vehicular y Combustible
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SP-GSG-002Control de Acceso y Seguridad de Instalaciones

Matriz SIPOC

SP-GSG-001 · Gestión de Flota Vehicular y Combustible

AS-ISv111/4/2026
SProveedores

Internos

  • ·SP-GCC-003
  • ·SP-GFI-002

Externos

  • ·Talleres autorizados de mantenimiento
  • ·Distribuidoras de combustible
  • ·MOPT (revisión técnica)
  • ·INS (seguros de flotilla)
IEntradas

Información

  • ·Solicitudes de uso de vehículo por funcionarios
  • ·Bitácoras de uso y kilometraje por unidad
  • ·Órdenes de mantenimiento preventivo y correctivo
  • ·Facturas de combustible y mantenimiento
  • ·Pólizas de seguro vehicular vigentes

Materiales

  • ·Combustible para flotilla vehicular
  • ·Repuestos y materiales de mantenimiento

Procedimientos

  • ·P-PRO-015-2010
  • ·P-DCT-009-2010

Normativa

  • ·LEY-7794-1998
  • ·DE-32193
PProceso

Objetivo

Administrar la flotilla vehicular municipal, gestionar el suministro de combustible, programar el mantenimiento preventivo y correctivo, y llevar el control de uso de vehículos institucionales, garantizando la disponibilidad operativa de la flota y la racionalización del gasto.

Participantes

  • ·DHC

Procedimientos

  • ·P-DSG-001-2010
  • ·P-DSG-002-2010
  • ·P-DSG-003-2010
  • ·P-DSG-004-2010
  • ·P-DSG-022-2015
  • ·P-DSG-023-2018
  • ·P-DSG-026-2018
  • ·P-DSG-028-2018
  • ·P-DSG-030-2020

KPIs

  • ·% de vehículos con revisión técnica y seguro vigentes
  • ·Consumo promedio de combustible por kilómetro por tipo de vehículo
  • ·% de mantenimientos preventivos realizados según programa anual
  • ·Costo de mantenimiento correctivo vs. preventivo en el período

Riesgos

  • ·Vehículos sin revisión técnica al día o con seguro vencido — riesgo legal y operativo
  • ·Uso de vehículos institucionales para fines no autorizados
  • ·Consumo excesivo de combustible sin control por bitácora
  • ·Mantenimiento correctivo frecuente por falta de mantenimiento preventivo programado
OSalidas

Información

  • ·Bitácoras de uso y kilometraje actualizadas
  • ·Informes de consumo de combustible por unidad
  • ·Registro de mantenimientos realizados
  • ·Informe de estado de flotilla y costo operativo

Materiales

  • ·Vehículos en condiciones operativas para uso institucional

Procedimientos

  • ·P-DCT-009-2010
  • ·P-DHC-017-2024
CClientes

Internos

  • ·SP-GFI-001
  • ·SP-ALC-001

Externos

  • ·MOPT (revisión técnica)
  • ·INS

📌 La flotilla incluye vehículos livianos, camiones y maquinaria pesada. El Decreto 32193 regula el uso de vehículos del Estado. El combustible se carga mediante tarjetas de flota o tiquetes autorizados.

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