Proyectos No Ejecutados
Propósito
El procedimiento de Proyectos no ejecutados consiste en velar por una adecuada ejecución de las obras y utilización de los recursos suministrados por la Municipalidad de San Carlos.
Alcance
El procedimiento de Proyectos no ejecutados implica la participación del Departamento de Enlace Comunal y beneficiarios de la obra y en este interviene el Coordinador(a) de Enlace Comunal, el o la Inspector (a) del Departamento y el Técnico de Enlace Comunal.
Responsable
Coordinador (a) del Departamento de Enlace Comunal
Sistemas de apoyo
No aplicables.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. F-DEC-020-2023 Notificación Encargado (a) de para retiro de materiales por
Control de cambios
Actualización de procesos, según se realizan las actividades actualmente.
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
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| — | |
| — |
Políticas de operación
4 registrosEn caso comprobarse de que una organización comunal no realizará el proyecto planteado, se realizarán los trámites pertinentes para el retiro de los materiales del lugar de la obra.
Para tramitar donaciones relacionadas a proyectos no ejecutados, los nuevos beneficiarios deberán cumplir con todos los requisitos solicitados en el R-DEC-001-2019.
El inspector(a) de Enlace Comunal verificará que los materiales de construcción o bienes suministrados se encuentren completos y en buen estado.
Los materiales deberán ser trasladados por el inspector(a) de Enlace Comunal al Plantel Municipal o bien por la organización comunal que previamente haya cumplido con todos los requisitos.
Normativa aplicable
3 registrosLey N° 7794 Código Municipal.
Ley N° 8422 Ley de Enriquecimiento Ilícito.
R-DEC-001-2019 Reglamento para entrega de donaciones y fiscalización de las obras comunales.
Conceptos
3 registrosTodo objeto mueble y materiales destinados a satisfacer necesidades del interés público.
Acto mediante el cual la Municipalidad transfiere la propiedad de un bien a una organización comunal.
Proyecto no finalizado por parte de la comunidad beneficiada.
Formularios
1 registrosDescripción del procedimiento
13 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Coordinar con la comunidad para realizar una visita, de acuerdo con lo establecido en el P-DEC-004-2023 Supervisión pre y post obras. |
| 2 | ◆ Decisión¿La comunidad incumple la ejecución de obra de acuerdo a lo establecido en el P-DEC-004-2023 Supervisión pre y post obras? ✓ Sí: 3 ✗ No: Fin |
| 3 | Completar el F-DEC-020-2023 Notificación para retiro de materiales por incumplimiento de ejecución y tomar las fotografías del lugar, indicando a la comunidad que se retiraran los materiales en los próximos diez días hábiles. |
| 4 | Guardar en digital e imprimir las fotografías y entregar el F-DEC-020-2023 Notificación para retiro de materiales por incumplimiento de ejecución completo junto con las fotografías al Técnico de Enlace Comunal. |
| 5 | Recibir el F-DEC-020-2023 Notificación para retiro de materiales por incumplimiento de ejecución completo junto con las fotografías e incluir en el expediente correspondiente. |
| 6 | Comunicar al Coordinador(a) de Enlace Comunal que existen materiales para retiro por incumplimiento de ejecución mediante el F-DEC-020-2023 Notificación para retiro de materiales por incumplimiento de ejecución completo junto con las fotografías para revisión. |
| 7 | Retirar materiales del proyecto y coordinar con la Bodega para su almacenamiento. |
| 8 | ◆ Decisión¿Hay proyectos para realizar donaciones? ✓ Sí: 9 ✗ No: 9 |
| 9 | Completar la documentación necesaria para solicitar la donación, según lo establecido en el P-DEC-013-2023 Solicitud, aprobación y revisión de expedientes. |
| 10 | Recibir la documentación según lo establecido en el procedimiento P-DEC-013-2023. |
| 11 | Entregar los materiales a la comunidad y brindar un oficio al Coordinador(a) de Enlace Comunal, detallando cuales materiales se entregaron, en qué estado y las fotografías de los mismos. |
| 12 | Guardar en digital e imprimir las fotografías y entregar el informe junto con las fotografías. |
| 13 | Recibir el informe junto con las fotografías e incluir en el expediente correspondiente. Ejecutar el procedimiento P-DEC-004-2023 Supervisión pre y post obras, para el nuevo proyecto. |