Seguimiento de Disposiciones

El incumplimiento en las fechas de ejecución solicitadas por la Alcaldía Municipal, generará un proceso disciplinario contra el funcionario que cometa la falta.

El cumplimiento de las disposiciones emitidas por los entes de control, es de la total responsabilidad del titular del departamento responsable del proceso de que se trate.

El departamento de Control Interno será el responsable de dar seguimiento a todas las disposiciones emitidas por entes de control externo, y la Auditoría Interna; ante lo cual, corresponde a la unidad de control interno informar a la Alcaldía los incumplimientos de fechas en que se incurra y cualquier irregularidad que se detecte en el proceso de ejecución por parte de los interesados.

Los Titulares a quienes les sea asignado el desarrollo de alguna actividad tendiente al cumplimiento de disposiciones, podrán solicitar correcciones o mejoras en las metas establecidas, mediante la comunicación de dicho interés al Departamento de Control Interno. Dicho cambio será posible únicamente cuando se fundamente una mejora en los resultados finales de dicha actividad.

Si fuera necesario ampliar el plazo de cumplimiento de alguna tarea, esto deberá solicitarse dentro del primer tercio del plazo total para cumplir con dicha tarea.

Cuando se dependa de factores externos para el cumplimiento de una tarea, tales como la obtención de autorizaciones de entes externos, publicaciones, emisión de resoluciones o similares, entre otras; estas no serán contadas dentro del plazo para cumplir con las tareas asignadas.

Cuando una unidad requiera de la colaboración de algún funcionario en el cumplimiento de las tareas asignadas, este último tendrá la obligación de cooperar.

El departamento de Control Interno procurará brindar toda la colaboración a los Titulares que deben cumplir con alguna tarea.

Una vez concluido el cronograma de trabajo propuesto para dar cumplimiento a los informes de que se trate, el Departamento de Control Interno procederá a remitir un informe a la Alcaldía con los resultados obtenidos.

Actividad que se realiza para asegurar que se implementan con prontitud y efectividad, las medidas establecidas.

Sugerencia que podría traer ventaja en su aplicación.