Proceso de traslado de cuentas activas a incobrables
SCA-0005SCA201113 pasos
Propósito
Cantidad de metros cúbicos de cada producto o subproducto, vendidos durante el mes correspondiente.
Alcance
Precio de venta por metro cúbico, de cada producto o subproducto durante el mes correspondiente.
Responsable
podrá impugnar por escrito según lo contempla el artículo 162º del código municipal las observaciones o cargos formulados por la administración tributaria de la municipalidad dentro del plazo de cinco
Descripción del procedimiento
13 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | El proceso se inicia cuando se haya cumplido los factores que se indica en el punto 7.3 de este manual. |
| 2 | Procede adjuntar la documentación que justifica que debe suspenderse el proceso de cobro judicial y pasar la cuenta a incobrable. |
| 3 | Remite el expediente al departamento de cobro de la municipalidad de San Carlos. |
| 4 | Recibe expediente y analiza el expediente de cobro entregado por el abogado externo encargado del caso. |
| 5 | Debe hacer la siguiente pregunta: ¿cumple con los requisitos? Si cumple, continua con el proceso. No cumple, devuelve al abogado para que corrija y cumpla con el debido proceso. |
| 6 | Redacta e imprime nota de declaratoria de incobrabilidad. Dos copias. |
| 7 | Entrega nota declaratoria de incobrabilidad con el expediente al auxiliar de cobros. |
| 8 | Recibe expediente y realiza traslado de saldos de cuentas a cuentas incobrables en el sistema integrado municipal de la siguiente forma: cobros, traslado de operaciones a incobrables, anota número de documento u oficio, y # número de cédula. |
| 9 | Imprime estado de cuenta y verifica que en la casilla de estado de cuenta indique “incobrable” |
| 10 | Conforma el expediente y adjunta toda la documentación del proceso administrativo hecho. |
| 11 | Prepara oficio para que el expediente sea trasladado al archivo tributario |
| 12 | Traslada el oficio al archivo tributario. |
| 13 | Recibe expediente y lo archiva. |