Mantenimiento de Vías Cantonales
Propósito
Establecer el proceso para el mantenimiento de vías cantonales.
Alcance
Aplica para todas las vías cantonales del cantón.
Responsable
Jefe de UTG
Sistemas de apoyo
No aplicables.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
2 registrosEl mantenimiento debe ser realizado conforme a la normativa.
Se debe llevar un control de los mantenimientos realizados.
Conceptos
Obras por contrato: Obras ligadas a compras Obras realizadas por la administración: Obras desarrolladas con recursos de la Municipalidad de San Carlos SIM (Sistema Integrado Municipal): Es un software generado en la Municipalidad de San Carlos, en el cual existen varios módulos municipales para las actividades del quehacer diario.
Formularios
En este procedimiento se utilizan los siguientes formularios o documentos: Reporte diario de actividad (Ver Anexo 4.10.13, i) Bitácora Municipal de Obras (Ver Anexo 4.10.13, ii) Boleta de Control diario de gasto de materiales (Ver Anexo 4.11.13, iii)
Descripción del procedimiento
41 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Identifica el camino que se va a intervenir |
| 2 | Confecciona Requisición para inicio del proceso de compra en SIM |
| 3 | Realiza oficio técnico |
| 4 | Entrega información (oficio técnico) a Proveeduría |
| 5 | Incluye la actividad en hoja de Excel |
| 6 | Realiza proceso de contratación |
| 7 | Solicita realizar estudio técnico y estudio de precio de las ofertas presentadas |
| 8 | Realiza estudio técnico y de precio de las ofertas presentadas |
| 9 | Confecciona oficio del estudio técnico y de precio de las ofertas presentadas, el cual es remitido a proveeduría |
| 10 | Realiza orden de compra |
| 11 | Retira orden de compra |
| 12 | Envía orden de compra a Asistente de Ingeniero |
| 13 | Asigna inspector responsable según el tipo de obra |
| 14 | Confecciona orden de inicio, indicando inspector responsable, con copia a Proveeduría y Relaciones Públicas |
| 15 | Envía por fax la orden de inicio a empresa proveedora |
| 16 | Entrega al inspector a cargo, adjuntando documentos, perfil de proyecto, diseños respectivos e inventario de necesidades |
| 17 | Coordina con proveedor y comunidad la entrega de materiales o inicio de proyecto |
| 18 | Inspecciona la obra |
| 19 | Llena Bitácora Municipal de Obras |
| 20 | Realiza y entrega reportes diarios cada semana y continúa con el paso 25 |
| 21 | En caso de que la obra sea realizada por la administración, realiza intervención de caminos de acuerdo a programas previos establecidos a caminos por atender |
| 22 | Entrega copia de orden de inicio a Encargado(a) de Maquinaria |
| 23 | Realiza y entrega reportes diarios |
| 24 | Recibe reporte diario de las actividades realizadas |
| 25 | Realiza sumatoria de costos indicados en los reportes diarios de actividades. |
| 26 | Envía reporte de los cálculos al Asistente de Ingeniero |
| 27 | Revisa cálculos de intervención |
| 28 | Devuelve cálculos para ser corregidos |
| 29 | Corrige cálculos y anotaciones |
| 30 | Indica porcentaje de avance de la obra |
| 31 | Incluye en hoja de Excel para el control de avances |
| 32 | Recibe factura del proveedor y remite a asistente de ingeniero para su debida revisión |
| 33 | Devuelve al Asistente Administrativo(a) para corrección |
| 34 | Remite al inspector para la debida corrección |
| 35 | Corrige errores señalados |
| 36 | Entrega nuevamente a Asistente Administrativo |
| 37 | Entrega información al Asistente de Ingeniero |
| 38 | Da visto bueno para realizar informe de pago |
| 39 | Confecciona informe de pago |
| 40 | Entrega información de informe de pago a asistente de ingeniero |
| 41 | Incluye información de informe de pago y actualiza tablas de Excel cada semana |