Control de Asistencia Concejo Municipal

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-SEC-006-2011.

P-SEC-006SEC2011v112 pasos

Diagrama de flujo — Swimlanes

12 pasos
12 pasos · 1 responsables

Matriz de responsabilidades

12 pasos · columnas por responsable
PasoN/A
1| El proceso inicia cuando se realizan la Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo. | Presidente del Concejo Municipal
2| Los miembros del Concejo Municipal deben registrar su huella a través del reloj de marcas al iniciar las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias cuando ingresan al Salón de Sesiones. | Regidores y Síndicos
3| Los miembros del Concejo durante la sesión cuentan con hasta máximo de 15 minutos con previa autorización del Presidente o Vicepresidente o delegación para salir de la sesión. | Presidente o Vicepresidente
4| Posteriormente a la aprobación de retirarse por 15 minutos de la Sesión, cada Regidor y Sindico deben registrar su marca de salida y entrada durante el permiso, de lo contrario perderán su derecho al goce de dieta. | Regidores y Síndicos
5| Al finalizar la sesión deben registrar la marca de salida de la misma. | Regidores y Síndicos
6| Se procede posterior de la Sesión a revisar las marcas realizadas por cada miembro del Concejo Municipal verificando que cuenten con las marcas de entrada, durante y salida de la Sesión. | Secretario del Concejo Municipal
7| Se procede a realizar la validación de las marcas de forma Semanal de Asistencia sobre los miembros del Concejo a la Sesión. | Secretario del Concejo Municipal
8| Se realiza una revisión con la hora de ingreso, la hora de salida y los permisos utilizados durante la sesión semanalmente. | Secretario del Concejo Municipal
9| Al finalizar el periodo a cancelar, se recopila la información analizada por semana y se elabora el informe de control de asistencia para el respetivo pago de dietas, confrontado con las firmas de asistencia a las sesiones. | Secretario del Concejo Municipal
10| Se traslada el informe de asistencia a las sesiones del Concejo Municipal de los Regidores y Síndicos al Departamento de Recursos Humanos para el respectivo pago de dietas. | Secretario del Concejo Municipal
11| Se realizan las planillas de pago de Dietas para su ejecución y se remiten al Departamento de Tesorería. | Encargado de Recursos Humanos
12| Se ejecutan las planillas y se realiza el respectivo pago de Dietas del Concejo Municipal. | Departamento de Tesorería