Control de Asistencia Concejo Municipal
Propósito
Establecer el proceso para el control de asistencia al Concejo Municipal.
Alcance
Aplica para todos los miembros del Concejo Municipal.
Responsable
Secretario del Concejo
Sistemas de apoyo
No aplicables.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
2 registrosLa asistencia debe ser registrada en cada sesión.
Se debe llevar un control de las asistencias registradas.
Conceptos
Municipalidad: La Municipalidad de San Carlos. Manual: Describe los procedimientos para llevar un control y registro de asistencia de los Regidores y Síndicos a sesiones municipales de forma ordenada y sistemática de la Municipalidad de San Carlos. Control Asistencia Concejo Municipal: Documentación de la participación de Regidores y Síndicos que integran el Concejo a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias celebradas por el Concejo Municipal. Dietas: Compensación económica que recibe una persona por participar y dar sus servicios en la sesión de un órgano colegiado.
Descripción del procedimiento
12 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | | El proceso inicia cuando se realizan la Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo. | Presidente del Concejo Municipal |
| 2 | | Los miembros del Concejo Municipal deben registrar su huella a través del reloj de marcas al iniciar las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias cuando ingresan al Salón de Sesiones. | Regidores y Síndicos |
| 3 | | Los miembros del Concejo durante la sesión cuentan con hasta máximo de 15 minutos con previa autorización del Presidente o Vicepresidente o delegación para salir de la sesión. | Presidente o Vicepresidente |
| 4 | | Posteriormente a la aprobación de retirarse por 15 minutos de la Sesión, cada Regidor y Sindico deben registrar su marca de salida y entrada durante el permiso, de lo contrario perderán su derecho al goce de dieta. | Regidores y Síndicos |
| 5 | | Al finalizar la sesión deben registrar la marca de salida de la misma. | Regidores y Síndicos |
| 6 | | Se procede posterior de la Sesión a revisar las marcas realizadas por cada miembro del Concejo Municipal verificando que cuenten con las marcas de entrada, durante y salida de la Sesión. | Secretario del Concejo Municipal |
| 7 | | Se procede a realizar la validación de las marcas de forma Semanal de Asistencia sobre los miembros del Concejo a la Sesión. | Secretario del Concejo Municipal |
| 8 | | Se realiza una revisión con la hora de ingreso, la hora de salida y los permisos utilizados durante la sesión semanalmente. | Secretario del Concejo Municipal |
| 9 | | Al finalizar el periodo a cancelar, se recopila la información analizada por semana y se elabora el informe de control de asistencia para el respetivo pago de dietas, confrontado con las firmas de asistencia a las sesiones. | Secretario del Concejo Municipal |
| 10 | | Se traslada el informe de asistencia a las sesiones del Concejo Municipal de los Regidores y Síndicos al Departamento de Recursos Humanos para el respectivo pago de dietas. | Secretario del Concejo Municipal |
| 11 | | Se realizan las planillas de pago de Dietas para su ejecución y se remiten al Departamento de Tesorería. | Encargado de Recursos Humanos |
| 12 | | Se ejecutan las planillas y se realiza el respectivo pago de Dietas del Concejo Municipal. | Departamento de Tesorería |