Procedimiento para realizar Avalúos
Propósito
Valoración general: Se realiza a todos los inmuebles al declarar el Concejo Municipal una valoración general, debe abarcar todos los inmuebles de al menos un distrito. Es una valoración de oficio cuyo objetivo es actualizar los valores de todos los inmuebles, se considera de carácter informativo, un buen ejemplo de una valoración general es la que se realiza como parte de un programa de catastro.
Alcance
Valoración de inmuebles no declarados: Es una valoración de oficio. Se realiza a todos los inmuebles cuyos propietarios no hubiesen declarado en el periodo establecido por la municipalidad para la presentación de declaraciones, que no lo hicieran en los últimos cinco años y además que durante ese mismo periodo no hubiesen sido objeto de valoración.
Responsable
Se establecen los responsables del proceso de avalúo. Es importante acotar que las funciones que se asignan generan una responsabilidad administrativa y civil, al ser aprobado este Manual por las autoridades municipales. 1. Jefe de la Sección de Bienes Inmuebles: a. Se encarga de la obtención de los listados de las propiedades. b. Depuración de los listados de las propiedades. c. Traslados de los listados por documentar a los oficinistas. 2. Peritos: a. Responsables por los avalúos que realizan. b. Encargado de la ubicación de propiedades o fincas a valorar. c. Elaboran el informe del avaluó. d. Responsables por el uso y mantenimientos de los instrumentos de campo. e. Entrega de expedientes a oficinistas para el cálculo. 3. Oficinistas: a. Preparan documentación de expedientes para avaluó. b. Cálculo del avalúo. c. En caso de apelación, se documenta para trasladar a los peritos. d. Digita en el SIM, los avalúos realizados. 39-SECCIÓN DE BIENES INMUEBLES SBI MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN BIENES INMUEBLES
Descripción del procedimiento
19 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Parámetros del terreno. Perito |
| 1 | El proceso inicia cuando se han identificado propiedades que de acuerdo a las causas establecidas en el punto 3.1 del presente Jefe de Bienes Inmuebles. manual, son sujetas de valoración. 2 Procede a entregar los listados con los casos que serán valorados. Jefe de Bienes Inmuebles. |
| 2 | Construcciones. |
| 3 | Detalles constructivos. |
| 3 | Se recibe los listados con la información para armar los expedientes de los casos a valorar. El expediente debe contener al menos la ficha catastral, el estudio registral de la propiedad actualizado al día Oficinista. de la valoración y el plano catastrado. Una vez identificados los inmuebles a valorar, se abre un expediente para cada uno de ellos. |
| 4 | Entrega los expedientes a los peritos para que se realice el trabajo Oficinista. de campo. 5 Recibe expediente de las fincas a valorar. Perito |
| 4 | Calidad de materiales. |
| 5 | Años de construido. |
| 6 | Debe revisar que el expediente contenga la información necesaria para realizar el avaluó. En caso que no la tenga deberá devolver el Perito expediente al Oficinista para que complete la documentación. Si el expediente está completo continua el proceso. |
| 6 | Estado general de construcciones. |
| 7 | Procede a distribuir los expedientes por distritos y después Perito comunidad, previo al trabajo de campo. |
| 7 | El Área. |
| 8 | Se dirige a realizar una visita a la propiedad, para confrontar la Perito información catastral y registral, con las particularidades de la finca. |
| 9 | Se procede a llenar la hoja correspondiente denominada “Formula de Toma de Datos del Terreno” y “Formula para Toma de Datos de Construcciones”, ambas son hojas autorizadas por el Órgano de Normalización Técnica. De acuerdo a la información que se obtiene de la visita de campo, se procede a analizar y transcribir los datos correspondiente a: |
| 10 | Completado el trabajo de campo procede a firmar los informes y Perito archiva la documentación en el expediente. |
| 11 | Entrega el expediente del avalúo al oficinista para que realice el Perito cálculo del valor de la propiedad con el programa vigente entregado 44-SECCIÓN DE BIENES INMUEBLES SBI MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN BIENES INMUEBLES por la O.N.T. |
| 12 | Recibe el expediente y se asignar la zona homogénea respectiva. Oficinista. |
| 13 | Una vez calculado el valor se procede a digitar el avalúo en la plantilla de digitación de avalúos donde se ingresa la siguiente información: a. Datos del Propietario. Oficinista. b. Datos del Inmueble. c. Descripción del Inmueble. d. Construcción e Instalaciones. |
| 14 | Procede a foliar la documentación del expediente y archivar el Oficinista. mismo para proceder a la etapa de la notificación. |