ALIMENTAP-SAM-017La ordenación documental organiza las series en los archivos de gestión, lo cual es un requisito previo para realizar correctamente la transferencia al Archivo Central.
ALIMENTAP-SAM-018El orden establecido en cada serie documental facilita la ubicación y acceso posterior a la información cuando se atienden solicitudes de usuarios.
SECUENCIALP-SAM-013La clasificación documental debe preceder a la ordenación: primero se clasifica la serie y luego se le aplica un criterio de orden dentro del sistema de información institucional.
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SISTEMA COMPARTIDOP-SAM-018Ambos procedimientos operan sobre el mismo sistema de información institucional: la ordenación define la ubicación de los documentos y el acceso a la información depende de esa misma estructura para localizar y entregar los documentos solicitados.