para LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

Propósito

Estandarizar el criterio de clasificación documental en cada uno de los archivos de gestión de la Municipalidad de San Carlos. Alcance Este procedimiento debe ser aplicado por cada una de las unidades organizacionales de la Municipalidad de San Carlos y los órganos adscritos a este, relacionado con la producción documental que se desarrolle dentro de sus archivos de gestión. Políticas de operación La Clasificación documental, deberá de realizarse desde cada una de las unidades organizacionales que produzcan los documentos en el ejercicio de sus funciones y respetando los principios archivísticos de orden original y principio de procedencia. Descripción del procedimiento Diagrama de flujo Listas de chequeo No aplica una lista de chequeo para este procedimiento. Formularios a utilizar No existen formularios normalizados para este procedimiento. Normativa y documentos de referencia Ley del Sistema Nacional de Archivos, Nº 7202 del 24 de octubre de 1990. Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos, Decreto Nº 40554-C. Cuadro de Clasificación Documental. Anexo 2. Registros Los registros que se obtengan de la aplicación de dicho procedimiento son las series documentales producidas por las unidades organizacionales debidamente clasificadas. Cada una de ellas tiene su tiempo de conservación, por lo que no se establece una vigencia especifica en este apartado del manual. Glosario Cuadro de Clasificación: Estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, así como los documentos que generan, producto de su identificación y análisis, es un sistema que organiza intelectualmente la información y reproduce las relaciones que median entre los documentos y las agrupaciones, desde la base (la pieza simple) al nivel más amplio de agrupación (el fondo). Toda política de clasificación tiene como objetivo elaborar un cuadro de clasificación ad hoc para cada fondo, y en hacerlo sobre la base del conocimie

Alcance

Este procedimiento debe ser aplicado por cada una de las unidades organizacionales de la Municipalidad de San Carlos y los órganos adscritos a este, relacionado con la producción documental que se desarrolle dentro de sus archivos de gestión. Políticas de operación La Clasificación documental, deberá de realizarse desde cada una de las unidades organizacionales que produzcan los documentos en el ejercicio de sus funciones y respetando los principios archivísticos de orden original y principio de procedencia. Descripción del procedimiento Diagrama de flujo Listas de chequeo No aplica una lista de chequeo para este procedimiento. Formularios a utilizar No existen formularios normalizados para este procedimiento. Normativa y documentos de referencia Ley del Sistema Nacional de Archivos, Nº 7202 del 24 de octubre de 1990. Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos, Decreto Nº 40554-C. Cuadro de Clasificación Documental. Anexo 2. Registros Los registros que se obtengan de la aplicación de dicho procedimiento son las series documentales producidas por las unidades organizacionales debidamente clasificadas. Cada una de ellas tiene su tiempo de conservación, por lo que no se establece una vigencia especifica en este apartado del manual. Glosario Cuadro de Clasificación: Estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, así como los documentos que generan, producto de su identificación y análisis, es un sistema que organiza intelectualmente la información y reproduce las relaciones que median entre los documentos y las agrupaciones, desde la base (la pieza simple) al nivel más amplio de agrupación (el fondo). Toda política de clasificación tiene como objetivo elaborar un cuadro de clasificación ad hoc para cada fondo, y en hacerlo sobre la base del conocimiento empírico de la entidad que lo crea, lo que incluye sobre todo su estructura organizativa y sus actividades. La clasificación en modo

Responsable

| Identificar la clasificación documental. | Se debe estudiar el Cuadro de Clasificación Documental (Anexo 2), que el Archivo Central ha implementado para el Gobierno Local. | Coordinador (a) de unida

Registros

Los registros que se obtengan de la aplicación de dicho procedimiento son las series documentales producidas por las unidades organizacionales debidamente clasificadas. Cada una de ellas tiene su tiempo de conservación, por lo que no se establece una vigencia especifica en este apartado del manual.