para LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
P-SAM-013SAM201811 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
11 pasos11 pasos · 1 responsables
Matriz de responsabilidades
11 pasos · columnas por responsable| Paso | N/A |
|---|---|
| 1 | Dirigir (con base en la normativa | | | | | | | | | | | | | | Normas y procedimientos internos | Normas y procedimientos internos | Conformar expedientes de normas por función:(incluyen varios tipos documentales, normas, instructivos, manuales y directrices oficiales sobre cada tema) | Conformar expedientes de normas por función:(incluyen varios tipos documentales, normas, instructivos, manuales y directrices oficiales sobre cada tema) | Conformar expedientes de normas por función:(incluyen varios tipos documentales, normas, instructivos, manuales y directrices oficiales sobre cada tema) | | | | | Convenios ordenados alfabéticamente | Convenios ordenados alfabéticamente | Expedientes de convenios u Carpetas con convenios | Expedientes de convenios u Carpetas con convenios | Expedientes de convenios u Carpetas con convenios | | | | | Políticas | Políticas | | | | | | | | | | Política de Gestión Documental | Política de Gestión Documental | Política de Gestión Documental | | | | | Decretos | Decretos | | | | | | | | Leyes | Leyes | Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos | Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos | Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos | | | | | | | Ley General de Control Interno | Ley General de Control Interno | Ley General de Control Interno | | | | | Manuales institucionales | Manuales institucionales | | | | | | | | | | Manual Procemientos Gestión Documental SIA | Manual Procemientos Gestión Documental SIA | Manual Procemientos Gestión Documental SIA | | | | | Reglamentos | Reglamentos | | | | | | | | | | Reglamento Ejecutivo 25440-C a la Ley 7202 del SNA | Reglamento Ejecutivo 25440-C a la Ley 7202 del SNA | Reglamento Ejecutivo 25440-C a la Ley 7202 del SNA | | | | | Tablas de Plazos | Tablas de Plazos | | | | | | | | | | Tablas de plazos por Oficinas Productoras | Tablas de plazos por Oficinas Productoras | Tablas de plazos por Oficinas Productoras | | | | | Transferencias | Transferencias | | | | | | | | | | Formulario para transferencias al Archivo Central | Formulario para transferencias al Archivo Central | Formulario para transferencias al Archivo Central | | | | | | | | | |
| 2 | - ALCALDÍA MSC-AM- | | | | | | | | | | | | | | | Circulares | Circulares | | | | | | | | Correspondencia enviada y recibida | Correspondencia enviada y recibida | | | | | | | | Documentos legales y judiciales | Documentos legales y judiciales | | | | | | | | Expedientes con correspondencia por distritos | Expedientes con correspondencia por distritos | | | | | | | | Informes | Informes | | | 2.1.- VICEALCALDÍA MSC-AM-VAM | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Expedientes de Proyectos | Expedientes de Proyectos | | | | | | | | | | | | 2.2.- SERVICIOS JURÍDICOS MSC-AM-SJ- | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia enviada y recibida | Correspondencia enviada y recibida | | | | | | | | Circulares | Circulares | | | | | | | | Criterios Legales | Criterios Legales | | | | | | | | Contratos | Contratos | | | | | | | | Convenios | Convenios | | | | | | | | Dictámenes | Dictámenes | | | | | | | | Expedientes Legales | Expedientes Legales | | | | | | | | Notificaciones | Notificaciones | | | | | | | | Resoluciones | Resoluciones | | | 2.3.- RECURSOS HUMANOS MSC-AM-RH- | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia enviada y recibida | Correspondencia enviada y recibida | | | | | | | | Circulares | Circulares | | | | | | | | Concursos Internos y Externos | Concursos Internos y Externos | | | | | | | | Expedientes de Funcionarios y Exfuncionarios | Expedientes de Funcionarios y Exfuncionarios | | | | | | | | Planillas | Planillas | | | 2.4.-CONTROL INTERNO MSC-AM-CI- | | | | | | | | | | | | | | Correspondenica Enviada y Recibida | Correspondenica Enviada y Recibida | | | | | | | | Croonogramas | Croonogramas | | | | | | | | Estudios Especiales | Estudios Especiales | | | | | | | | Evaluaciones e Informes del Plan Operativo Anual | Evaluaciones e Informes del Plan Operativo Anual | | | | | | | | Expedientes de Control Interno | Expedientes de Control Interno | | | | | | | | Autoevaluaciones | Autoevaluaciones | | | | | | | | SEVRI (Matrices) | SEVRI (Matrices) | | | | | | | | Evaluación Plan Estratégico | Evaluación Plan Estratégico | | | | | | | | Informes | Informes | | | | | | | | Manuales y Procedimientos | Manuales y Procedimientos | | | | | | | | Recomendaciones y Seguimientos | Recomendaciones y Seguimientos | | | | | | | | Seguimiento a planes de acción o mejora | Seguimiento a planes de acción o mejora | | | 2.5.- SALUD OCUPACIONAL MSC-AM-SO- | | | | | | | | | | | | | | Correspondenica Enviada y Recibida | Correspondenica Enviada y Recibida | | | | | | | | Expedientes de Casos | Expedientes de Casos | | | | | | | | Reportes del INS | Reportes del INS | | | | | | | | Informes | Informes | | | 2.6.- CONTRALORÍA DE SERVICIOS MSC-AM-CS | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Expedientes de Casos | Expedientes de Casos | | | | | | | | Informes | Informes | | | 2.7.- SERVICIOS INFORMÁTICOS | | | | | | | | | | | | | | Correspondenica Enviada y Recibida | Correspondenica Enviada y Recibida | | | | | | | | Actas Comisión Gerencial de Tecnologías de Información | Actas Comisión Gerencial de Tecnologías de Información | | | | | | | | Planes Estratégicos Informáticos | Planes Estratégicos Informáticos | | | | | | | | Expedientes de desarrollo de sistemas de información | Expedientes de desarrollo de sistemas de información | | | | | | | | Manuales | Manuales | | | | | | | | Informes | Informes | | | 2.8.- RELACIONES PÚBLICAS MSC-AM-RP | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Afiches | Afiches | | | | | | | | Boletines | Boletines | | | | | | | | Campañas publicitarias | Campañas publicitarias | | | | | | | | Fotografías | Fotografías | | | | | | | | Libro de Marcas | Libro de Marcas | | | | | | | | Memorias | Memorias | | | 2.9.- DESARROLLO ESTRATÉGICO MSC-AM-DE | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Planes Anuales Operativos | Planes Anuales Operativos | | | | | | | | Planes Operativos Institucionales | Planes Operativos Institucionales | | | | | | | | Planes Estratégicos | Planes Estratégicos | | | | | | | | Manuales y Procedimientos | Manuales y Procedimientos | | | | | | | | | | | | | 2.9.1.-GESTIÓN DE PROYECTOS | 2.9.1.-GESTIÓN DE PROYECTOS | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 2.9.2.-PRESUPUESTOS MSC-AM-DE-PRES | 2.9.2.-PRESUPUESTOS MSC-AM-DE-PRES | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Presupuestos de Proyectos | Presupuestos de Proyectos | | | | 2.9.3.-ENLACE COMUNAL MSC-AM-DE-EC | 2.9.3.-ENLACE COMUNAL MSC-AM-DE-EC | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Expedientes de Proyectos | Expedientes de Proyectos | | | 2.10.- HACIENDA MUNICIPAL MSC-AM-HM | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Informes Económicos | Informes Económicos | | | | 2.10.1.-ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MSC-AM-HM-AT- | 2.10.1.-ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MSC-AM-HM-AT- | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Declaración de Bienes Inmuebles | Declaración de Bienes Inmuebles | | | | | | | | Expedientes de Patentes Activas e Inactivas | Expedientes de Patentes Activas e Inactivas | | | | | | | | Expedientes Tributarios por patentado | Expedientes Tributarios por patentado | | | | | | 2.10.1.1.- BIENES INMUEBLES MSC-AM-HM-AT- | 2.10.1.1.- BIENES INMUEBLES MSC-AM-HM-AT- | | | | | | | | | | Avalúos de propiedades | Avalúos de propiedades | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Formularios DES (Modificaciones valor fiscal de propiedades) | Formularios DES (Modificaciones valor fiscal de propiedades) | | | | | | | | Formularios FRA (Fraccionamiento de Propiedades) | Formularios FRA (Fraccionamiento de Propiedades) | | | | | | 2.10.1.2.- CATASTRO MSC-AM-HM-AT-C | 2.10.1.2.- CATASTRO MSC-AM-HM-AT-C | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Expedientes de proyectos de censos de baruas, proyectos PAO | Expedientes de proyectos de censos de baruas, proyectos PAO | | | | | | | | Informes mensuales | Informes mensuales | | | | | | | | Justificaciones de días libres | Justificaciones de días libres | | | | | | | | Plan anual operativo | Plan anual operativo | | | | | | 2.10.1.3.- PATENTES MSC-AM-HM-AT-PAT | 2.10.1.3.- PATENTES MSC-AM-HM-AT-PAT | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Expedientes citados en la Administración Tributaria. | Expedientes citados en la Administración Tributaria. | | | | | | | | Expedientes de Patentes (Licores nacionales y extranjeros y comerciales) | Expedientes de Patentes (Licores nacionales y extranjeros y comerciales) | | | | | | | | Expedientes de locales del mercado municipal | Expedientes de locales del mercado municipal | | | | | | | | | | | | | | | 2.10.1.4.- INSPECTORES MSC-AM-HM-AT-INSP- | 2.10.1.4.- INSPECTORES MSC-AM-HM-AT-INSP- | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Expedientes de Inspección | Expedientes de Inspección | | | | | | | | Expedientes de procesos terminados (construcciones) | Expedientes de procesos terminados (construcciones) | | | | | | 2.10.1.5.- COBROS MSC-AM-HM-AT-COB | 2.10.1.5.- COBROS MSC-AM-HM-AT-COB | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Notificaciones | Notificaciones | | | | | | | | Expedientes cobro judicial y administrativo | Expedientes cobro judicial y administrativo | | | | 2.10.2.- CONTABILIDAD MSC-AM-HM-AT-CONT | 2.10.2.- CONTABILIDAD MSC-AM-HM-AT-CONT | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Balances | Balances | | | | | | | | Estados Financieros | Estados Financieros | | | | | | | | Conciliaciones bancarias | Conciliaciones bancarias | | | | | | | | Asientos de Diario | Asientos de Diario | | | | | | | | Planillas | Planillas | | | | 2.10.3.- TESORERÍA MSC-AM-HM-AT-TESO | 2.10.3.- TESORERÍA MSC-AM-HM-AT-TESO | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Expedientes de cuentas internas por partidas | Expedientes de cuentas internas por partidas | | | | | | | | Cheques | Cheques | | | | | | | | Escrituras | Escrituras | | | | | | | | Transferencias bancarias | Transferencias bancarias | | | | | | | | Recibos por dinero | Recibos por dinero | | | 2.11.- ADMINISTRATIVO MSC-AM-ADM- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | 2.11.1.- PROVEEDURÍA MSC-AM-ADM-PROV | 2.11.1.- PROVEEDURÍA MSC-AM-ADM-PROV | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Expedientes de Contratación Administrativa | Expedientes de Contratación Administrativa | | | | | | | | Expedientes de Control Interno | Expedientes de Control Interno | | | | 2.11.2.- SERVICIOS GENERALES MSC-AM-ADM-S.G. | 2.11.2.- SERVICIOS GENERALES MSC-AM-ADM-S.G. | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Expedientes de compras | Expedientes de compras | | | 2.12.- UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MSC-AM-UTGV- | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Expedientes de caminos (Ley 8114) | Expedientes de caminos (Ley 8114) | | | | | | | | | | | | | 2.12.1.- TALLER MSC-AM-UTGV-TALLER | 2.12.1.- TALLER MSC-AM-UTGV-TALLER | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Solicitudes de caja chica | Solicitudes de caja chica | | | | | | | | Solicitudes de compras rápidas | Solicitudes de compras rápidas | | | | | | | | Solicitudes de repuestos | Solicitudes de repuestos | | | | | | | | Solicitudes de mantenimiento y reparación vehículos | Solicitudes de mantenimiento y reparación vehículos | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 2.13. ARCHIVO INSTITUCIONAL MSC-AM-A.C. | | | | | | | | | | | | | | VER ÁMBITO #1 | VER ÁMBITO #1 | | | 2.14.- GESTIÓN AMBIENTAL | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Expedientes de Regencia Ambiental | Expedientes de Regencia Ambiental | | | | | | | | Expedientes de Acueductos | Expedientes de Acueductos | | | | | | | | Estudios de Impacto Ambiental | Estudios de Impacto Ambiental | | | | | | | | Plan Regulador | Plan Regulador | | | | | | | | | | | | 2.15.- DESARROLLO Y CONTROL URBANO MSC-AM-DCU- | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | Correspondencia interna y externa, enviada y recibida | | | | | | | | Planos constructivos, visado de planos | Planos constructivos, visado de planos | | | | | | | | Expedientes permisos de construcción | Expedientes permisos de construcción | | | | | | | | | | | | 2.16.- DESARROLLO SOCIAL MSC-AM-DS- | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 2.17.- SERVICIOS PÚBLICOS MSC-AM-S.P. | | | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Expedientes de Pacientes Adultos y niños | Expedientes de Pacientes Adultos y niños | | | | | | | | | | | | | 2.17.1.- OBRAS Y SERVICIOS MSC-AM-S.P.-OYS- | 2.17.1.- OBRAS Y SERVICIOS MSC-AM-S.P.-OYS- | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Expedientes de compras | Expedientes de compras | | | | 2.17.2.- ACUEDUCTO MSC-AM-S.P.-ACUED | 2.17.2.- ACUEDUCTO MSC-AM-S.P.-ACUED | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Reportes | Reportes | | | | | | | | Bitácoras | Bitácoras | | | | | | | | Cheques por acueducto (servicios) | Cheques por acueducto (servicios) | | | | | | | | Recibos | Recibos | | | | 2.17.3.- MERCADO MSC-AM-S.P.-MERC | 2.17.3.- MERCADO MSC-AM-S.P.-MERC | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | | | | | | 2.17.4.- CEMENTERIO MSC-AM-S.P. CEM | 2.17.4.- CEMENTERIO MSC-AM-S.P. CEM | | | | | | | | | | | | Correspondencia Enviada y Recibida | Correspondencia Enviada y Recibida | | | | | | | | Solicitudes de trámites administrativos (exhumaciones e inhumaciones) | Solicitudes de trámites administrativos (exhumaciones e inhumaciones) | | | | | | | | Libro de Inhumaciones | Libro de Inhumaciones | | | | | | | | Expediente del Club de Jardines | Expediente del Club de Jardines | | | | | | | | Libro antiguo del cementerio sobre arrendamientos (1993-2017) | Libro antiguo del cementerio sobre arrendamientos (1993-2017) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | PODER LEGISLATIVO | | | | | | | | | Asamblea Legislativa | | | | | | | | | | Contraloría General de la República | | | | | | | | | Defensoría de los Habitantes | | | | | | | | | | | | | | | | | Corte Suprema de Justicia | | | | | | | | | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL | PODER JUDICIAL Corte Plena | | | | | | | | | | Juzgados (en orden alfabético si los hay) | | | | | | | | | Ministerio Público | | | | | | | | | Organismo de Investigación Judicial | | | | | | | | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL | ORGANISMO ELECTORAL Tribunal Supremo de Elecciones | | | | | | | | | | Registro Civil | | | | | | | | | | | | | | | | | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | PODER EJECUTIVO | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Actas de sesiones (copias) | Actas de sesiones (copias) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Presidencia de la República | | | | | | | | | Consejos Sectoriales | | | | | | | | | | Rectoría Sector Financiero | | | | | | | | | Rectoría sector productivo | | | | | | | | | Rectoría Sector Salud | | | | | | | | | Rectoría Sector Social y Lucha Contra la Pobreza | | | | | | | | | Rectoría Sector de Trabajo y Seguridad Social | | | | | | | | | Rectoría Sector Transportes | | | | | | | | | Rectoría Sector Violencia y Seguridad Ciudadana | | | | | | | | MINISTERIOS | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Ministerio de Agricultura y Ganadería, MAG | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Ambiente y Energía | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Ciencia y Tecnología | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Ministerio de Comercio Exterior | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Economía, Industria y Comercio, MEIC | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Educación | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | | Consejo Nacional de Educación Superior | | | | | | | | | Consejo Superior de Educación | | | | | | | | | | Escuelas | Escuelas | | | | | | | | Colegios | Colegios | | | | | | | | Liceos | Liceos | | | | | | Ministerio de Gobernación Policía y Seguridad Pública | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | | Dirección General de Migración y Extranjería | | | | | | | | | Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad | | | | | | | | Ministerio de Hacienda | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | | Autoridad Presupuestaria | | | | | | | | | Contabilidad Nacional | | | | | | | | | Dirección General de Aduanas | | | | | | | | | Dirección General de Tributación Directa | | | | | | | | Ministerio de Justicia | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | | Dirección General de Adaptación Social | | | | | | | | | Procuraduría General de la República | | | | | | | | | Registro Nacional | | | | | | | | Ministerio de Obras Públicas y Transportes | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro Transportes | | | | | | | | | Despacho Viceministro de Obras Públicas | | | | | | | | | Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Relaciones Exteriores | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | | Embajadas de Costa Rica | | | | | | | | | Consulados de Costa Rica | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Salud | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | Ministerio de Trabajo y Seguridad Social | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | | Consejo Nacional de Salud Ocupacional | | | | | | | | | Dirección General de Asignaciones Familiares | | | | | | | | | Dirección Nacional de Pensiones | | | | | | | | Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos | | | | | | | | | Despacho Ministro | | | | | | | | | Despacho Viceministro | | | | | | | | | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS Banco Central de Costa Rica | | | | | | | | | Banco de Costa Rica | | | | | | | | | Banco Nacional de Costa Rica | | | | | | | | | Banco Crédito Agrícola de Cartago | | | | | | | | | Banco Popular y de Desarrollo Comunal | | | | | | | | | Comisiòn Nacional de Préstamos para la Educación | | | | | | | | | Instituto de Fomento y Asesoría Municipal | | | | | | | | | Instituto Nacional de Seguros | | | | | | | | | Instituto Nacional de Vivienda | | | | | | | | | Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo | | | | | | | | | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS | INSTITUCIONES PUBLICAS NO FINANCIERAS Compañía Nacional de Fuerza y Luz | | | | | | | | | Consejo Nacional de la Producción | | | | | | | | | Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados | | | | | | | | | Instituto Costa rricense de Electricidad | | | | | | | | | Instituto Costarricense de Ferrocarriles | | | | | | | | | Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico | | | | | | | | | Junta Administrativa Desarrollo de Vertiente Atlántica | | | | | | | | | Junta Administrativa de Servicios Eléctricos de Cartago | | | | | | | | | Radiográfica Costarricense S.A | | | | | | | | | Refinadora Costarricense de Petróleo | | | | | | | | | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO | INSTITUCIONES PUBLICAS DE SERVICIO Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos | | | | | | | | | Caja Costarricense de Seguro Social | | | | | | | | | Consejo Nacional de Rehabiltación | | | | | | | | | Consejo Nacional de Rectores | | | | | | | | | Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología | | | | | | | | | Colegio Universitario de Alajuela | | | | | | | | | Colegio Universitario de Cartago | | | | | | | | | Colegio Universitario de Puntarenas | | | | | | | | | Escuela Centroamericana de Ganadería | | | | | | | | | Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación | | | | | | | | | Instituto Costarricense de Turismo | | | | | | | | | Instituto Costarricense de Pesca y Acuacultura | | | | | | | | | Instituto de Desarrollo Agrario | | | | | | | | | Instituto Mixto de Ayuda Social | | | | | | | | | Instituto Nacional de Fomento Cooperativo | | | | | | | | | Instituto Nacional de Aprendizaje | | | | | | | | | Instituto Nacional de Estadísticas y Censos | | | | | | | | | Instituto Nacional de las Mujeres | | | | | | | | | Instituto Tecnológico de Costa Rica | | | | | | | | | Junta de Desarrollo Regional de la Zona Sur | | | | | | | | | Junta de Proteccción Social de San José | | | | | | | | | Oficina del Arroz | | | | | | | | | Patronato Nacional de Ciegos | | | | | | | | | Patronato Nacional de la Infancia | | | | | | | | | Promotra de Comercio Exterior | | | | | | | | | Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento | | | | | | | | | Universidad de Costa Rica | | | | | | | | | Universidad Estatal a Distancia | | | | | | | | | Universidad Nacional | | | | | | | | | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES | GOBIERNOS LOCALES PROVINCIA ALAJUELA | | | | | | | | | Municipalidad Alajuela | | | | | | | | | Municipalidad Alfaro Ruiz | | | | | | | | | Municipalidad Atenas | | | | | | | | | Municipalidad Guatuso | | | | | | | | | Municipalidad Grecia | | | | | | | | | Municipalidad Los Chiles | | | | | | | | | Municipalidad Naranjo | | | | | | | | | Municipalidad Orotina | | | | | | | | | Municipalidad Palmares | | | | | | | | | Municipalidad San Carlos | | | | | | | | | Municipalidad San Mateo | | | | | | | | | Municipalidad San Ramón | | | | | | | | | Municipalidad Upala | | | | | | | | | Municipalidad Valverde Vega | | | | | | | | | PROVINCIA CARTAGO | | | | | | | | | Municipalidad Cartago | | | | | | | | | Municipalidad Alvarado | | | | | | | | | Municipalidad El Guarco | | | | | | | | | Municipalidad Jiménez | | | | | | | | | Municipalidad La Unión | | | | | | | | | Municipalidad Oreamuno | | | | | | | | | Municipalidad Paraíso | | | | | | | | | Municipalidad Turrialba | | | | | | | | | PROVINCIA GUANACASTE | | | | | | | | | Municipalidad Abangares | | | | | | | | | Municipalidad Bagaces | | | | | | | | | Municipalidad Cañas | | | | | | | | | Municipalidad Carrillo | | | | | | | | | Municipalidad Hojancha | | | | | | | | | Municipalidad La Cruz | | | | | | | | | Municipalidad Liberia | | | | | | | | | Municipalidad Nandayure | | | | | | | | | Municipalidad Nicoya | | | | | | | | | Municipalidad Santa Cruz | | | | | | | | | Municipalidad Tilarán | | | | | | | | | PROVINCIA HEREDIA | | | | | | | | | Municipalidad Barva | | | | | | | | | Municipalidad Belén | | | | | | | | | Municipalidad Flores | | | | | | | | | Municipalidad Heredia | | | | | | | | | MunicipalidadSan Isidro | | | | | | | | | Municipalidad San Rafael | | | | | | | | | Municipalidad San Pablo | | | | | | | | | Municipalidad Santa Bárbara | | | | | | | | | Municipalidad Santo Domingo | | | | | | | | | Municipalidad Sarapiquí | | | | | | | | | PROVINCIA LIMÓN | | | | | | | | | Municipalidad Gúacimo | | | | | | | | | Municipalidad Limón | | | | | | | | | Municipalidad Matina | | | | | | | | | Municipalidad Pococí | | | | | | | | | Municipalidad Siquirres | | | | | | | | | Municipalidad Talamanca | | | | | | | | | PROVINCIA PUNTARENAS | | | | | | | | | Municipalidad Aguirre | | | | | | | | | Municipalidad Buenos Aires | | | | | | | | | Municipalidad Corredores | | | | | | | | | Municipalidad Coto Brus | | | | | | | | | Municipalidad Esparza | | | | | | | | | Municipalidad Garabito | | | | | | | | | Municipalidad Golfito | | | | | | | | | Municipalidad Montes de Oro | | | | | | | | | Municipalidad Osa | | | | | | | | | Municipalidad Parrita | | | | | | | | | Municipalidad Puntarenas | | | | | | | | | PROVINCIA SAN JOSÉ | | | | | | | | | Municipalidad Acosta | | | | | | | | | Municipalidad Alajuelita | | | | | | | | | Municipalidad Aserrí | | | | | | | | | Municipalidad Curridabat | | | | | | | | | Municipalidad Desamparados | | | | | | | | | Municipalidad Dota | | | | | | | | | Municipalidad Escazú | | | | | | | | | Municipalidad Goicoechea | | | | | | | | | Municipalidad León Cortés | | | | | | | | | Municipalidad Mora | | | | | | | | | Municipalidad Moravia | | | | | | | | | Municipalidad Montes de Oca | | | | | | | | | Municipalidad Pérez Zeledón | | | | | | | | | Municipalidad Puriscal | | | | | | | | | Municipalidad Santa Ana | | | | | | | | | Municipalidad Tarrazú | | | | | | | | | Municipalidad Tibás | | | | | | | | | Municipalidad Turrubares | | | | | | | | | Municipalidad Vásquez de Coronado | | | | | | | | | Municipalidad de Río Cuarto | | | | | | | | | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO | INSTITUCIONES PUBLICAS CON CAPITAL PRIVADO Correos de Costa Rica | | | | | | | | | Sistema Nacional de Radio y Televisión | | | | | | | | | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS | Ámbito 4. INSTITUCIONES PRIVADAS Asociación Guías y Scouts | | | | | | | | | Asociación Pro bienestar del niño | | | | | | | | | Cámara de Comercio | | | | | | | | | Colegio de Enfermeras | | | | | | | | | Colegio de Farmaceúticos | | | | | | | | | Colegio de Médicos y Cirujanos | | | | | | | | | Colegio de Periodistas | | | | | | | | | Cruz Roja Costarricense | | | | | | | | | Iglesia Católica | | | | | | | | | Iglesias no católicas. | | | | | | | | | Fundaciones | | | | | | | | | | Fundación Oscar Arias por la Paz | | | | | | | | Medios de Comunicaciòn | | | | | | | | | | Prensa | | | | | | | | | | Periódico "La Nación | Periódico "La Nación | | | | | | | Radio | | | | | | | | | | | | | | | | | | Televisión | | | | | | | | | | Canal 7 | Canal 7 | | | | | | Unión Médica Nacional | | | | | | | | | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | Ámbito 5. PARTICULARES | | | | | | | | | | | | | | | Expedientes | Expedientes | Apellidos y nombre de personas, por orden alfabético | Apellidos y nombre de personas, por orden alfabético | | | | | | | | | | | | | | | | | Si son pocos documentos, pueden unirse los de varias personas de un mismo apellido o letra | Si son pocos documentos, pueden unirse los de varias personas de un mismo apellido o letra Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES | Ambito 6. ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES Banco Interamericano de Desarrollo | | | | | | | | | Fondo de Naciones Unidas para la Infancia, UNICEF | | | | | | | | | Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura, IICA | | | | | | | | | Oficina Panamericana de la Salud | | | | | | | | | Organización de Estados Americanos | | | | | | | | | |
| 3 | COORDINAR PROYECTOS | | | | | Proyectos | Proyectos | Asignación de funciones | Asignación de funciones | Asignación de funciones | | | | | Expediente por proyecto, orden alfabético | Expediente por proyecto, orden alfabético | | | |
| 4 | EVALUAR E INFORMAR | | | | | | | | | | | | | | Evaluaciones | Evaluaciones | | | | | | | | | | Evaluaciones del Desempeño Colaboradores del Archivo | Evaluaciones del Desempeño Colaboradores del Archivo | Evaluaciones del Desempeño Colaboradores del Archivo | | | | | Informes | Informes | | | | | | | | | | Correspondencia relacionada con informes | Correspondencia relacionada con informes | Correspondencia relacionada con informes | | | | | Informes de labores | Informes de labores | Informes anuales Direcciones | Informes anuales Direcciones | Informes anuales Direcciones | | | | | | | Informes anuales institucionales | Informes anuales institucionales | Informes anuales institucionales | | | | | | | Informes mensuales Direcciones | Informes mensuales Direcciones | Informes mensuales Direcciones | | | | | | | Informes trimestrales Direcciones | Informes trimestrales Direcciones | Informes trimestrales Direcciones | | | | | | | Informes de autoevaluación/ Ley de Control Interno. | Informes de autoevaluación/ Ley de Control Interno. | Informes de autoevaluación/ Ley de Control Interno. |
| 5 | PLANIFICAR | | | | | Planes | Planes | Correspondencia relacionada con planes | Correspondencia relacionada con planes | Correspondencia relacionada con planes | | | | | | | Planes operativos anuales institucionales | Planes operativos anuales institucionales | Planes operativos anuales institucionales | | | | | | | Planes operativos anuales del Archivo Central, con su presupuesto, si está anexado. | Planes operativos anuales del Archivo Central, con su presupuesto, si está anexado. | Planes operativos anuales del Archivo Central, con su presupuesto, si está anexado. |
| 6 | PRESUPUESTAR | | | | | Presupuestos | Presupuestos | Control presupuestario (rebajo subpart.) | Control presupuestario (rebajo subpart.) | Control presupuestario (rebajo subpart.) | | | | | | | Correspondencia relacionada con Presupuesto. | Correspondencia relacionada con Presupuesto. | Correspondencia relacionada con Presupuesto. | | | | | | | Diccionario imputaciones presupuestarias | Diccionario imputaciones presupuestarias | Diccionario imputaciones presupuestarias | | | | | | | Comunicaciones de saldos disponibles | Comunicaciones de saldos disponibles | Comunicaciones de saldos disponibles | | | | | | | Liquidaciones presupuestarias. | Liquidaciones presupuestarias. | Liquidaciones presupuestarias. | | | | | | | Modificaciones presupuestarias | Modificaciones presupuestarias | Modificaciones presupuestarias | | | | | | | Presupuestos anuales institucionales (si están separados del PAO) | Presupuestos anuales institucionales (si están separados del PAO) | Presupuestos anuales institucionales (si están separados del PAO) FUNCIONES TECNICAS: | | | | | | | | | ASESORAR | | | | | | | | | (Se abre pestaña pero documentos se incluyen por organismo en el ámbito correspondiente) | | | | | | | | | | | | | | Informes de Asesoría | Informes de Asesoría | | | INVESTIGACIONES | | | | | | | | | | | | | | Artículos | Artículos | | | | | | | | Criterios Técnicos | Criterios Técnicos | | | | | | | | informes | informes | | | | | | | | | | | | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | ÁMBITO 2. MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS | | | | | | | | | |