Modificación Unilateral de un Contrato
P-PRO-034PRO2024v151 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
51 pasos51 pasos · 1 responsables
Este procedimiento tiene 51 pasos. El diagrama puede verse denso — usa la vista Compacto para ver los primeros 30, o haz zoom con scroll.
Matriz de responsabilidades
51 pasos · columnas por responsable| Paso | N/A |
|---|---|
| 1 | Inicio Solicitar la modificación unilateral de un Administrador de contrato. Contrato |
| 2 | Ingresar al Sistema Digital Unificado, en el Administrador de Contrato apartado “Instituciones Compradoras”, “Confección de Contrato” y “Contratos”. En el “Listado de Contratos” digitar el número de procedimiento que se desea modificar y seleccionar la opción “modificación unilateral de contrato” para poder realizar la solicitud modificación de aumento o disminución. |
| 3 | Seleccionar en el apartado “Solicitud de Administrador de Contrato Contrato Modificado” la opción “Modificación Unilateral de contrato” y solicitar modificación. |
| 4 | Completar en el apartado “Información básica Administrador de Contrato del contrato”. |
| 5 | Completar en el apartado “Información del Administrador de Contrato bien, servicio u obra” de cada una de las líneas que se requiere modificar. |
| 6 | Completar el apartado de “Información de Administrador de Contrato solicitud de modificaciones”. |
| 7 | Proceder a asignar un aprobador a dicha Administrador de Contrato solicitud, además debe realizar la validación presupuestaria. |
| 8 | Recibir solicitud de aprobación de modificación Alcaldía Municipal unilateral al contrato. |
| 9 | ¿Aprueba la modificación unilateral? Alcaldía Municipal Sí: Continúe al siguiente paso. No: Devolverse al paso 1. |
| 10 | Recibir la solicitud de modificación unilateral Proveedor Municipal aprobada por la Alcaldía. |
| 11 | Completar la información detallada y asignar el Proveedor Municipal trámite al Encargado de Compras que tiene el procedimiento de contratación asignado. |
| 12 | Ingresar al Sistema Digital Unificado, en el Encargado de Compras apartado “Instituciones Compradoras”, “Confección de Contrato” y “Contrato Modificado” y seleccionar el trámite asignado que se encuentra en el estado “en trámite”. |
| 13 | Revisar y analizar la información Encargado de Compras proporcionada. |
| 14 | ¿Se requiere aclaraciones? Encargado de Compras Sí: Solicitar aclaración al Administrador de Contrato. Continúe al siguiente paso. No: Ir al paso 16. |
| 15 | ¿Esta correcta la información proporcionada? Encargado de Compras Si: Seleccionar la opción aprobar la recomendación de la modificación unilateral y proceder a firmar digitalmente. No: Rechazar la solicitud y justificar las razones o motivos. Fin del Proceso. |
| 16 | Remitir a la instancia respectiva para realizar la Encargado de Compras aprobación final de la recomendación de la modificación unilateral del contrato. |
| 17 | ¿Aprueba la recomendación final de la de Jefe (a) de Departamento de modificación unilateral de contrato? Proveeduría Si: Seleccionar la opción aprobar y firmar digitalmente. No: Rechazar la solicitud justificando las razones de rechazo. Fin del Proceso. |
| 18 | Ingresar a “Contrato Modificado” “Verificación Encargado de Compras de Condiciones” y validar: - El estado de morosidad con la CCSS, FODESAF, Ministerio de Hacienda. - Información de la empresa. - Estado de la póliza de riesgos del trabajo. |
| 19 | Verificar: Encargado de Compras - Garantía de cumplimiento. - Contenido presupuestario. - Pago de las especies fiscales. Una vez revisada toda la información, se registra la verificación completa. |
| 20 | Ingresar a “Contrato”, seleccionar el contrato Encargado de Compras modificado de interés y asignar las aprobaciones respectivas. |
| 21 | Realizar la solicitud de aprobación a un Encargado de Compras contrato. |
| 22 | Ingresar a la opción “Asignar aprobador” del Encargado de contrato. Compras |
| 23 | Ingresar a “información detallada de las Encargado de aprobaciones”, completar la información Compras solicitada y oprimir el botón “solicitud de aprobación”. |
| 24 | Ingresar al Sistema Digital Unificado en el Jefe(a) de menú aprobación y seleccionar el contrato a Proveeduría aprobar. |
| 25 | Revisar el contrato con todas las secciones y Jefe(a) de su información. Proveeduría |
| 26 | Seleccionar el apartado de aprobación de Jefe(a) de contrato de acuerdo con la revisión realizada. Proveeduría |
| 27 | ¿El contrato es aprobado? Jefe(a) de Si: Continúe al siguiente paso. Proveeduría No: Regresar al paso 20. |
| 28 | Realizar el proceso de firma digital en el Jefe (a) de sistema una vez aprobado el contrato, para Proveeduría dejar el contrato en estado “Contrato Aprobado”. |
| 29 | Proceder a seleccionar la opción “Registro Encargado de la Completo” y confirmar el proceso. Compras |
| 30 | Generar el documento electrónico del contrato Encargado de la modificado en el sistema. Compras |
| 31 | ¿Requiere firma del contratista? Encargado de la Sí: Continúe al siguiente paso. Compras No: Paso 37. |
| 32 | Notificar al contratista, vía Sistema Digital Encargado de la Unificado, para su firma. Compras |
| 33 | Recibir y firmar el contrato. Contratista |
| 34 | Enviar el contrato firmado por el contratista a la Encargado de la Alcaldía para la aprobación final. Compras |
| 35 | Recibir y revisar contrato. Alcaldía |
| 36 | ¿El contrato es aprobado? Alcaldía Si: Notificar aprobación a la Proveeduría. Continúe al siguiente paso. No: Regresar al paso 34. |
| 37 | ¿Contrato requiere Refrendo interno? Encargado de la Sí: Trasladar el contrato al Departamento de Compras Servicios Jurídicos. Continúe al siguiente paso. No: Paso 43. |
| 38 | Recibir y revisar el contrato. Jefe Departamento de Servicios Jurídicos |
| 39 | ¿El contrato requiere modificaciones o Jefe Departamento subsanaciones? de Servicios Si: Continúe al siguiente paso. Jurídicos No: Paso 42. |
| 40 | Enviar al Departamento de Proveeduría una Jefe Departamento solicitud de información enumerando las de Servicios subsanaciones requeridas. Jurídicos |
| 41 | Recibir, subsanar y enviar respuesta de la Encargado de solicitud de información. Compras |
| 42 | Enviar contrato refrendado al Departamento de Jefe Departamento Proveeduría. de Servicios Jurídicos |
| 43 | ¿Contrato requiere Refrendo de la CGR? Encargado de Sí: Trasladar el contrato a la CGR. Continúe al Compras siguiente paso. No: Paso 49. |
| 44 | Recibir y revisar el contrato. Contraloría General de la República |
| 45 | ¿El contrato requiere modificaciones o Contraloría subsanaciones? General de la Si: Continúe al siguiente paso. República No: Paso 48. |
| 46 | Enviar al Departamento de Proveeduría una Contraloría solicitud de información enumerando las General de la subsanaciones requeridas. República |
| 47 | Recibir, subsanar y enviar respuesta de la Encargado de solicitud de información. Compras |
| 48 | Enviar contrato refrendado al Departamento de Contraloría Proveeduría. General de la República |
| 49 | Notificar el contrato al contratista, vía Sistema Encargado de Digital Unificado. Compras |
| 50 | Recibir la notificación del contrato. Contratista |
| 51 | ¿Es un servicio? Encargado de Compras Sí: Registrar la fecha de ejecución. Fin del procedimiento. |