Formalización de Contratos

Conceptos

Municipalidad: La Municipalidad de San Carlos. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento en el departamento solicitante. Manual: Describe los procedimientos de Proveeduría en forma explícita, ordenada y sistemática de la Municipalidad de San Carlos. Aprobación Interna: confirmación del buen proceder en un proceso de contratación para la creación del contrato. Este acto es ejecutado por el departamento legal de la Municipalidad de San Carlos. Refrendo: confirmación del buen proceder en un proceso de contratación para la creación del contrato. Este acto es ejecutado por la Contraloría General de la República. Insubsistente: procedimiento no fructífero a causa de que el proveedor adjudicado inicialmente, no desea involucrarse en la formalización de contrato, por no aportar la totalidad de la garantía de cumplimiento (o no procede a renovar ésta), porque se encuentra moroso con la CCSS después de estar al día a momento de adjudicar, porque no acude al pago de Impuesto Municipales, o porque no cuenta con póliza de riesgo laboral. Garantía de Cumplimiento: monto entregado momentáneamente a la Municipalidad de San Carlos, correspondiente a cierto porcentaje del monto total ofertado por cada proveedor. Este porcentaje es previamente fijado en el cartel y es la garantía que posee la administración ante una eventual insatisfactoria ejecución de la obra a contratar. Re-Adjudicación: adjudicación posterior a la original en caso de ser necesaria ante: un eventual error en el acto de adjudicación, la eliminación del acto de Adjudicación inicial o vicio en el proceso de contratación. Proveedor Adjudicatario = Ganador = Parte Adjudicada: proveedor que resulta ganador de la contratación administrativa. Se hace notificación y se consta formalmente este hecho, mediante la adjudicación. Ejecución del Contrato: proceso por el cual se da orden de inicio al proveedor para ejecutar la obra, se verifica el cumplimiento, tramitan sanciones, se realiza el pago al proveedor, ente otros. Debe diferenciarse “Ejecución del Contrato” de “Formalización del Contrato”. Este último corresponde a la creación del contrato como tal. Acta de notificación: la notarial que pone en conocimiento directo de un interesado un acto o negocio jurídico, ante la iniciativa particular o de una autoridad. Cartel de compra: papel fijado en paraje público, para obtener, al adquirir cantidades considerables, materias primas a costo muy bajo. Plazo: lapso, es decir el espacio de tiempo que se fija, sea por la ley, por el juez o por las partes mismas en sus convenciones, en vista del cumplimiento de los hechos o actos jurídicos determinados. Recepción Bajo Protesta: hace referencia a aquel tipo de recepción donde existe algún inconveniente por el cual una obra, un objeto o un servicio no se pueden recibir en ese momento o se puede recibir, quedando algo pendiente con un plazo para ser corregido. Recepción Provisional: se entenderá como el recibo material de los bienes y servicios, en el lugar estipulado, o en su defecto en el fijado en el cartel.

Formularios

En la ejecución del procedimiento Formalización de Contratos no se utilizan los siguientes formularios para su ejecución.