Apertura de Ofertas

Conceptos

Municipalidad: La Municipalidad de San Carlos. Manual: Describe los procedimientos de Proveeduría en forma explícita, ordenada y sistemática de la Municipalidad de San Carlos. Proveedor Municipal Jefe (a) de proveeduría): Jefe del Departamento de Proveeduría. Encargado del Procedimiento: persona que está a cargo del procedimiento o Técnico asignado al procedimiento del Departamento de Proveeduría. Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP): la plataforma tecnológica SICOP de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, herramienta que se utiliza para la ejecución del presente procedimiento. Acta de notificación: la notarial que pone en conocimiento directo de un interesado un acto o negocio jurídico, ante la iniciativa particular o de una autoridad. Acto de apertura de ofertas = Recepción de Ofertas: acto mediante el cual se abren y revisan las ofertas, con límite de recepción a la hora y fecha fijadas en el cartel de contratación, levantando un acta en la cual se establecen los detalles de las ofertas presentadas y en contraste con lo solicitado. Este acto puede ser presenciado por un representante de los oferentes invitados si así lo desean, o por cualquier persona interesada en el mismo. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. Plazo de entrega máximo: Tiempo estipulado en el cartel de contratación, del cual dispone el adjudicatario para hacer entrega del bien, obra o servicio pactado. Requisitos de admisibilidad: requisitos que se catalogan como trascendentales, y su incumplimiento implica la exclusión de la oferta. Persona Física: toda persona susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones. Persona Jurídica: es todo ente con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una persona física. Cuadro Descriptivo de Oferta: cuadro en el que se resume la oferta presentada para cada ítem por 1 oferente. Esta muestra: Número del ítem evaluado. El nombre del oferente. Plazo y vigencia solicitada. Plazo y vigencia ofertada. Precio de la oferta. Campo para Anotaciones en caso de ser necesarias. El acta de apertura se encuentra conformada por tantos cuadros de oferta como ofertas para cada ítem de cada proveedor se tengan. Extemporánea: oferta que no se toma en cuenta en el concurso por motivo de haberse entregado tarde en comparación con la hora y/o fecha de la apertura de ofertas. Hojas Legalizadas: hojas con folios que han sido legalizados por el Departamento de Auditoría Interna. Plazo de Entrega: tiempo máximo fijado por la administración para la entrega de un bien o servicio. Aclaración: Explicación de algún segmento del cartel o hecho pertinente a indicar; Esta se puede interponer cuando sea justificado ante una petición de un oferente o por iniciativa de la Administración. Se bebe registrar y notificar mediante un oficio; y éste debe adjuntarse al cartel de contratación respectivo. Modificación: Variación de algún segmento de un cartel. Se bebe registrar y notificar mediante un oficio. Esta se puede interponer cuando sea justificado ante una petición de un oferente o por iniciativa de la Administración; y éste debe adjuntarse al cartel de contratación respectivo. Garantía de Cumplimiento: monto entregado momentáneamente a la Municipalidad de San Carlos, correspondiente a cierto porcentaje del monto total ofertado por cada proveedor. Este porcentaje es previamente fijado en el cartel y es la garantía que posee la administración ante una eventual insatisfactoria ejecución de la obra a contratar. Especificaciones Técnicas: descripción técnica en detalle de los bienes y/o servicios que se necesitan adquirir en cada requisición y el plazo de entrega de estos. Estas deberán ser emitidas en un archivo adjunto a la solicitud de compra y también deberá hacerse llegar al departamento de proveeduría un oficio técnico firmado por el jerarca del departamento solicitante con dichos datos técnicos. Proveedor Adjudicatario: proveedor que resulta ganador de la contratación administrativa. Se hace notificación y se consta formalmente este hecho, mediante la adjudicación. Adjudicación: proceso por el cual se designa y se plasma en un documento formal, a un proveedor participante como ganador de un proceso de contratación administrativa, indicando el bien o servicio que debe suplir a la administración y el monto por el cual se completa la transacción. Escasa Cuantía proceso de adquisición de bienes o servicios, con el rango de compra económicamente Menor, que se caracteriza por no superar un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. Licitaciones Abreviadas: proceso de adquisición de bienes o servicios no personales de la Administración, de carácter concursal, que se caracteriza por no superar un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. Licitaciones Públicas: este tipo de procedimiento se puede definir como la adquisición de bienes o servicios por medio de concurso, que según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa, el monto del presupuesto debe de ser respaldado por las necesidades de bienes y servicios de carácter no personal en la administración que genera el concurso y a la estimación del negocio. Plazo: lapso, es decir el espacio de tiempo que se fija, sea por la ley, por el juez o por las partes mismas en sus convenciones, en vista del cumplimiento de los hechos o actos jurídicos determinados. Proveedor: es una persona o una empresa que abastece a otras empresas con bienes o servicios, los cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior venta. Solicitud de Compra = Requisición: También abreviada como “RQ”, Solicitud de Compra generada por un departamento, la cual se conforma de varias líneas que hacen referencia y descripción al bien o servicio por adquirir. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. Ítem: Se debe entender por ítem al cuadro descriptivo conformado por 1 o más líneas, las cuales indican los bienes o servicios por adquirir.

Formularios

En la ejecución del procedimiento Apertura de Ofertas se utiliza el formulario de Acta de Apertura para su ejecución. Ver Anexo 1.13.1