Entrega del Cartel de Contratación

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-025-2011.

P-PRO-025PRO2011v115 pasos

Diagrama de flujo — Swimlanes

15 pasos
15 pasos · 1 responsables

Matriz de responsabilidades

15 pasos · columnas por responsable
PasoN/A
1Encargado del Recibe una solicitud de envío de cartel. Procedimiento Encargado del
2Ingresa al sistema integrado municipal de compras (SIMC) Procedimiento Selecciona el sub menú “Entrega de Cartel de Contratación” Encargado del 3 del menú “Cartel”. Procedimiento Selecciona el número de procedimiento de la lista de Encargado del 4 procedimientos por invitar Procedimiento Se pregunta: ¿El proveedor ha solicitado la entrega de cartel personalmente en las oficinas de la Proveeduría Municipal? Encargado del 5 Sí: Continúa con el paso # 14. Procedimiento No: Continúa con el procedimiento. Encargado del
6Envía el cartel por el medio solicitado por el proveedor. Procedimiento Encargado del
7Revisa el comprobante de envío del cartel Procedimiento Se pregunta: ¿Se ha enviado correctamente el cartel? Encargado del
8Sí: Continúa con el paso # 10. Procedimiento No: Continúa con el procedimiento. Se comunica vía teléfono con el proveedor en búsqueda de Encargado del 9 una entrega del cartel alternativa. Retorna al paso # 6. Procedimiento Imprime el comprobante de envío respectivo: sean estos Encargado del
10comprobantes de fax, o copias de correo electrónico enviado Procedimiento con datos adjuntos. Encargado del
11Guarda los cambios Procedimiento Cambia el estado de la (s) requisición (es) a “Cartel
12SIMC Entregado” Adjunta el comprobante de envío respectivo al expediente de Encargado del 13 la contratación en curso. Fin del Procedimiento Procedimiento Encargado del
14Recibe al proveedor. Procedimiento Encargado del
15Genera “Comprobante de Entrega de Cartel en Físico”. Procedimiento Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 109 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para la Entrega de Cartel de Contratación Encargado del
16Guarda los cambios Procedimiento Cambia el estado de la (s) requisición (es) a “Cartel
17SIMC Entregado” Encargado del
18Imprime el cartel de contratación. Procedimiento Solicita al proveedor llenar el Formulario de “Comprobante de Encargado del 19 Entrega de Cartel en Físico”. Procedimiento Encargado del
20Entrega al proveedor el cartel de contratación Procedimiento Archiva el Formulario de Comprobante de Entrega de Cartel Encargado del
21en Físico en el expediente de la contratación en curso. Fin del Procedimiento Procedimiento. Fin del Procedimiento Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 110 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para la Entrega de Cartel de Contratación