Entrega del Cartel de Contratación
Propósito
Establecer el proceso para la entrega del cartel de contratación a los proveedores.
Alcance
Aplica para todos los procesos de contratación de la Municipalidad.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
Sistema de Contratación Administrativa.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosEl cartel debe ser entregado a los proveedores conforme a la Ley General de Contratación Pública.
Se debe llevar un control de los carteles entregados.
Los proveedores deben confirmar la recepción del cartel.
Conceptos
a. Comprobante de Entrega de Cartel en Físico: Documento con el cual cualquier Encargado del Procedimiento registra la entrega en físico de un cartel de contratación al interesado (Ver Anexo 6). Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos Procedimiento para la Entrega de Cartel de Contratación b. Requisición: También abreviada como “RQ”, Solicitud de Compra generada por un departamento, la cual se conforma de varias líneas que hacen referencia y descripción al bien o servicio por adquirir. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. c. Encargado del Procedimiento: persona encargada de llevar a cabo los procesos de compras municipales. d. Sistema Integrado Municipal de Compras: También abreviado como “SIMC”, Módulo del Sistema de Cómputo utilizado por la Proveeduría de la Municipalidad de San Carlos para realizar los procesos de compras.
Descripción del procedimiento
15 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Encargado del Recibe una solicitud de envío de cartel. Procedimiento Encargado del |
| 2 | Ingresa al sistema integrado municipal de compras (SIMC) Procedimiento Selecciona el sub menú “Entrega de Cartel de Contratación” Encargado del 3 del menú “Cartel”. Procedimiento Selecciona el número de procedimiento de la lista de Encargado del 4 procedimientos por invitar Procedimiento Se pregunta: ¿El proveedor ha solicitado la entrega de cartel personalmente en las oficinas de la Proveeduría Municipal? Encargado del 5 Sí: Continúa con el paso # 14. Procedimiento No: Continúa con el procedimiento. Encargado del |
| 6 | Envía el cartel por el medio solicitado por el proveedor. Procedimiento Encargado del |
| 7 | Revisa el comprobante de envío del cartel Procedimiento Se pregunta: ¿Se ha enviado correctamente el cartel? Encargado del |
| 8 | Sí: Continúa con el paso # 10. Procedimiento No: Continúa con el procedimiento. Se comunica vía teléfono con el proveedor en búsqueda de Encargado del 9 una entrega del cartel alternativa. Retorna al paso # 6. Procedimiento Imprime el comprobante de envío respectivo: sean estos Encargado del |
| 10 | comprobantes de fax, o copias de correo electrónico enviado Procedimiento con datos adjuntos. Encargado del |
| 11 | Guarda los cambios Procedimiento Cambia el estado de la (s) requisición (es) a “Cartel |
| 12 | SIMC Entregado” Adjunta el comprobante de envío respectivo al expediente de Encargado del 13 la contratación en curso. Fin del Procedimiento Procedimiento Encargado del |
| 14 | Recibe al proveedor. Procedimiento Encargado del |
| 15 | Genera “Comprobante de Entrega de Cartel en Físico”. Procedimiento Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 109 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para la Entrega de Cartel de Contratación Encargado del |
| 16 | Guarda los cambios Procedimiento Cambia el estado de la (s) requisición (es) a “Cartel |
| 17 | SIMC Entregado” Encargado del |
| 18 | Imprime el cartel de contratación. Procedimiento Solicita al proveedor llenar el Formulario de “Comprobante de Encargado del 19 Entrega de Cartel en Físico”. Procedimiento Encargado del |
| 20 | Entrega al proveedor el cartel de contratación Procedimiento Archiva el Formulario de Comprobante de Entrega de Cartel Encargado del |
| 21 | en Físico en el expediente de la contratación en curso. Fin del Procedimiento Procedimiento. Fin del Procedimiento Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 110 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para la Entrega de Cartel de Contratación |