Invitación de Proveedores

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-024-2011.

P-PRO-024PRO2011v124 pasos

Diagrama de flujo — Swimlanes

24 pasos
24 pasos · 1 responsables

Matriz de responsabilidades

24 pasos · columnas por responsable
PasoN/A
1Encargado del Ingresa al Sistema Integrado Municipal de Compras (SIMC). Procedimiento Encargado del
2Selecciona el menú “Invitación a Participar”. Procedimiento Encargado del
3Despliega la lista de procedimientos pendientes de invitar. Procedimiento Encargado del
4Selecciona el número de procedimiento de interés. Procedimiento Evalúa: ¿Se trata de un procedimiento de licitación pública nacional?
5Sella el sobre. Procedimiento Entrega el sobre al departamento de Servicios Encargado del 6 Generales. Procedimiento Fin del Sub-Proceso Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 97 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Invitación de Proveedores
6Pública, se debe enviar la publicación por medio del diario SIMC oficial La Gaceta Selecciona generar la nota de publicación que se debe enviar Encargado del 7 al diario oficial La Gaceta Procedimiento Muestra el mensaje al usuario: “Se ha generado una nota de
8publicación de INVITACIÓN la cual debe enviar a publicar al SIMC diario oficial La Gaceta” Selecciona imprimir nota de publicación que se debe enviar al Encargado del 9 diario oficial La Gaceta. Procedimiento Encargado del
10Firma la nota de publicación Procedimiento Encargado del
11Sella la nota de publicación Procedimiento Coordina con el departamento de Servicios Generales para el Encargado del 12 envío de la nota al diario oficial La Gaceta. Procedimiento
13Ejecuta el Sub-Proceso: Coordinación y Envío de Invitación a Encargado del Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 95 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Invitación de Proveedores la Gaceta para Publicación.”. Continúa con el paso # 20. Procedimiento Evalúa: ¿Se trata de un procedimiento de licitación abreviada?
14SIMC Sí: Continúa con el procedimiento No: Continúa con el paso # 17. Evalúa: ¿Existen más de 5 proveedores potenciales en la base de datos?
15SIMC Sí: Continúa con el paso 20. No: Continúa con el procedimiento. Muestra mensaje “Existen menos de 5 proveedores, debe
16publicar invitación en el diario oficial La Gaceta”. Retorna al SIMC paso # 7. Muestra el mensaje: “Para un procedimiento de Escasa
17Cuantía o Compra Directa; se deben seleccionar de la lista al SIMC menos 3 proveedores”. Existen al menos 3 proveedores inscritos?
18SI: Continua con el paso 20. SIMC NO, continua con el procedimiento Muestra el mensaje: “La cantidad de proveedores inscritos es menor a 3, se enviará la invitación a los proveedores inscritos según la disposición “Normas de Contratación por Niveles de Cuantía, Niveles de Aprobación y Requisitos de la Invitación” emitida por Alcaldía y se imprimirá la constancia de
19proveedores de esta categoría”. SIMC Nota: La Cantidad de Proveedores a invitar queda sujeta a las disposiciones indicadas en la directriz emitida por Alcaldía “Normas de Contratación por Niveles de Cuantía, Niveles de Aprobación y Requisitos de la Invitación” Selecciona los oferentes potenciales para la compra según la directriz emitida por Alcaldía “Normas de Contratación por Niveles de Cuantía, Niveles de Aprobación y Requisitos de la Invitación”, con base en las categorías de las líneas de la o las requisiciones involucradas en el procedimiento y el sistema de rotación impuesto (Ver Apéndice 4: sistema de rotación de proveedores para invitación de procedimientos de contratación)
20SIMC Nota 1: Automáticamente al seleccionar el procedimiento sin invitar, se cargan la o las líneas de la o las RQ’s que estén involucradas, por lo que según el artículo o servicio que contenga cada línea se seleccionarán así los proveedores respectivos según la categoría dichas líneas. Nota 2: La Cantidad de Proveedores a invitar queda sujeta a las disposiciones indicadas en la directriz emitida por Alcaldía “Normas de Contratación por Niveles de Cuantía, Niveles de Aprobación y Requisitos de la Invitación” Encargado del
21Selecciona Invitar Procedimiento Envía la invitación por el medio indicado por el proveedor, en
22SIMC su solicitud de inscripción al registro de proveedores. Encargado del
23Imprime la invitación Procedimiento Imprime los comprobantes de envío de fax y/o correo
24SIMC electrónico
25Cambia el estado de la (s) RQ (s) a “Invitado” SIMC Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 96 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Invitación de Proveedores Encargado del
26Firma y sella la invitación impresa. Procedimiento Adjunta la invitación y los comprobantes de envío de fax en el Encargado del 27 expediente de compra respectivo. Procedimiento Fin del Procedimiento 1.3.22.1 Sub-Proceso: Coordinación y Envío de Invitación a la Gaceta para Publicación. Fotocopia la nota de invitación firmada y sellada Encargado del 1 anteriormente. Procedimiento Crea un disco compacto con la información Encargado del 2 impresa y fotocopiada. Procedimiento Calcula el monto a pagar al diario oficial La Encargado del 3 Gaceta, el cual se cancela por línea publicada. Procedimiento Introduce los documentos anteriores y el dinero en Encargado del 4 un sobre de manila. Procedimiento Encargado del