Invitación de Proveedores

Conceptos

a. Requisición: También abreviada como “RQ”, Solicitud de Compra generada por un departamento, la cual se conforma de varias líneas que hacen referencia y descripción al bien o servicio por adquirir. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. b. Acto de apertura de ofertas = Recepción de Ofertas: acto mediante el cual se abren y revisan las ofertas, con límite de recepción a la hora y fecha fijadas en el cartel de contratación, levantando un acta en la cual se establecen los detalles de las ofertas presentadas y en contraste con lo solicitado. Este acto puede ser presenciado por un representante de los oferentes invitados si así lo desean, o por cualquier persona interesada en el mismo. Este documento se debe incluir en el expediente de la contratación en curso. c. Encargado del Procedimiento: persona encargada de llevar a cabo los procesos de compras municipales. d. Encargado de Licitaciones: persona que se dedica a realizar licitaciones de cualquier tipo y modalidad. e. Compra Directa y Compras Especiales: tipos de compras que por su naturaleza, la ejecución de la misma no necesita de la formalidad de proceso ordinario de contratación administrativa. Este tipo de compras se encuentran respaldadas por el Artículo 131 y el Artículo 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. f. Escasa Cuantía proceso de adquisición de bienes o servicios, con el rango de compra económicamente Menor, que se caracteriza por no superar un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. g. Licitaciones Abreviadas: proceso de adquisición de bienes o servicios, con el rango de compra económicamente Intermedio, que se caracteriza por no superar un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. h. Licitaciones Públicas: proceso de adquisición de bienes o servicios, con el rango de compra económicamente Mayor, que se caracteriza por no superar Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos Procedimiento para Invitación de Proveedores un monto de compra calculado según lo establecido en el Art 27 de la Ley de Contratación Administrativa. i. Sistema Integrado Municipal de Compras: También abreviado como “SIMC”, Módulo del Sistema de Cómputo utilizado por la Proveeduría de la j. Invitación a proveedores: documento con el cual la administración invita formalmente a una serie de proveedores potenciales. Esta debe cumplir con los siguientes requisitos: encabezado con el nombre de la Municipalidad de San Carlos, apartado postal teléfono y fax; título y número del procedimiento en curso; fecha y hora en que se cita al acto de apertura de ofertas; método de retiro y lugar para entregar el cartel de contratación y firma del encargado de ejecución del procedimiento.