Prórrogas al Plazo de Entrega
P-PRO-017PROv126 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
26 pasos26 pasos · 12 responsables
Matriz de responsabilidades
26 pasos · columnas por responsable| Paso | Contratista | Administrador del Contrato | Encargado de Compras | Jefatura de Proveeduría | Contratista solicitar ampliar el plazo de entrega o el contrato en su totalidad. | Encargado de Compras Fin del procedimiento. | Contratista Digital Unificado, al Departamento de Proveeduría, para el análisis respectivo. | Administrador del Contrato requisitos del paso 5? Si: Paso 11. No: Continúe al siguiente paso. | Jefatura de Proveeduría con los motivos de rechazo, mediante el Sistema Digital Unificado. | Administrador del Contrato al plazo de entrega, mediante el Sistema Digita Unificado. | Jefatura de Proveeduría Unificado. | Contratista entrega, mediante el Sistema Digital Unificado. Fin del procedimiento. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ingresar al Sistema Digital Unificado, en el módulo modificación de contratos. | |||||||||||
| 2 | Seleccionar el contrato que desea realizar la solicitud de prórroga al plazo de entrega. | Elaborar un oficio aprobando o rechazando la prórroga del plazo de entrega y la traslada al Encargado de Compras. | ||||||||||
| 3 | Solicitar la modificación al plazo de entrega del contrato en el Sistema Digital Unificado. | Realizar una resolución indicando la autorización o rechazo de la prórroga con los detalles respectivos y la traslada a la Jefatura, para su revisión y firma. | ||||||||||
| 4 | Recibir, revisar y firmar la resolución con la autorización o rechazo de la prórroga al plazo de entrega y lo traslada al Encargado de Compras. | Seleccionar las líneas en las cuales se va a | ||||||||||
| 5 | Completar en el sistema los siguientes datos: a) Cantidad de días a prorrogar. b) El contenido de la solicitud con la justificación correspondiente. c) El fundamento jurídico que lo respalda. d) Adjuntar nota u oficio en caso necesario. | Remitir mediante correo electrónico al contratista y Administrador del Contrato, la resolución con la autorización o rechazo de la prórroga al plazo de entrega. | ||||||||||
| 6 | Adjuntar la documentación del trámite de la prórroga al plazo de entrega al expediente electrónico del proceso de contratación correspondiente. | Guardar y enviar solicitud a través del Sistema | ||||||||||
| 7 | Recibir la solicitud de modificación de contrato y trasladar a la Unidad Solicitante. | |||||||||||
| 8 | Analizar la solicitud de prórroga. ¿Cumple con los | |||||||||||
| 9 | Comunicar al contratista, que la solicitud no cumple con los requisitos para la prórroga. | |||||||||||
| 10 | Recibir información. Regresar al paso 1. | |||||||||||
| 11 | Enviar solicitud de prórroga al plazo de entrega al Departamento de Proveeduría. | |||||||||||
| 12 | Recibir y revisar la solicitud de prórroga al plazo de entrega. | |||||||||||
| 13 | ◆¿Se autoriza la solicitud de prórroga, de acuerdo con la justificación brindada? Si: Paso 18. No: Crear justificación de rechazo de la solicitud de prórroga. Continúe al siguiente paso. ✓Paso 18. No: Crear justificación de rechazo de la solicitud de prórroga. Continúe al siguiente paso. ✗Crear justificación de rechazo de la solicitud de prórroga. Continúe al siguiente paso. | |||||||||||
| 14 | Enviar justificación al Administrador del Contrato | |||||||||||
| 15 | Recibir justificación de rechazo de la prórroga al plazo de entrega, mediante el Sistema Digital Unificado. | |||||||||||
| 16 | Notificar al contratista, el rechazo de la prórroga | |||||||||||
| 17 | Recibir la notificación de rechazo de la prórroga al plazo de entrega, mediante el Sistema Digital Unificado. Regresar al paso 1. | |||||||||||
| 18 | Realizar la aprobación de la solicitud de prórrog al plazo de entrega en el Sistema Digita | |||||||||||
| 19 | Recibir notificación de la aprobación de la prórroga al plazo de entrega y proceder con la notificación al Contratista, mediante el Sistema Digital Unificado. | |||||||||||
| 20 | Recibir aprobación de Prórroga al plazo d |