Prórrogas al Plazo de Entrega
Propósito
Establecer el proceso para las prórrogas al plazo de entrega en contratos.
Alcance
Aplica para todos los contratos con plazos de entrega.
Responsable
Jefe del Departamento de Proveeduría
Sistemas de apoyo
Sistema de Contratación Administrativa.
Registros
Nombre del registro Plazo por el que será Responsable de mantenido en custodia su custodia. Registro de prórrogas 5 años. Jefe(a) del tramitadas Departamento de Proveeduría
Control de cambios
Ninguno
Participantes
2 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosLas prórrogas deben ser solicitadas por el proveedor.
La prórroga debe ser autorizada por el Jefe de Proveeduría.
Se debe verificar que la prórroga no afecte el cumplimiento del contrato.
Conceptos
Expediente Digital: Tramite generado por la Proveeduría Municipal en la plataforma del Sistema Digital Unificado, una vez aceptada una solicitud de compra. Prórrogas al plazo de entrega: Solicitudes de prorrogas de días por demoras, presentadas ante la Municipalidad de San Carlos por parte del Contratista, ocasionadas por ella misma o causas ajenas al contratista, originadas por coso fortuito y fuerza mayor. (506) 2401-0917 Sistema Digital Unificado: La plataforma tecnológica del Sistema Digital Unificado de uso obligatorio de la Administración Central para la tramitación de los procedimientos de contratación administrativa, herramienta que se utiliza para la ejecución del presente procedimiento.
Formularios
No aplicables.
Descripción del procedimiento
26 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Ingresar al Sistema Digital Unificado, en el módulo modificación de contratos. |
| 1 | Realizar una solicitud de prórroga de plazo de entrega directamente por correo electrónico de los procesos de modalidad según demanda, entre el Contratista y el Administrador del Contrato. |
| 2 | Elaborar un oficio aprobando o rechazando la prórroga del plazo de entrega y la traslada al Encargado de Compras. |
| 2 | Seleccionar el contrato que desea realizar la solicitud de prórroga al plazo de entrega. |
| 3 | Realizar una resolución indicando la autorización o rechazo de la prórroga con los detalles respectivos y la traslada a la Jefatura, para su revisión y firma. |
| 3 | Solicitar la modificación al plazo de entrega del contrato en el Sistema Digital Unificado. |
| 4 | Recibir, revisar y firmar la resolución con la autorización o rechazo de la prórroga al plazo de entrega y lo traslada al Encargado de Compras. |
| 4 | Seleccionar las líneas en las cuales se va a |
| 5 | Completar en el sistema los siguientes datos: a) Cantidad de días a prorrogar. b) El contenido de la solicitud con la justificación correspondiente. c) El fundamento jurídico que lo respalda. d) Adjuntar nota u oficio en caso necesario. |
| 5 | Remitir mediante correo electrónico al contratista y Administrador del Contrato, la resolución con la autorización o rechazo de la prórroga al plazo de entrega. |
| 6 | Adjuntar la documentación del trámite de la prórroga al plazo de entrega al expediente electrónico del proceso de contratación correspondiente. |
| 6 | Guardar y enviar solicitud a través del Sistema |
| 7 | Recibir la solicitud de modificación de contrato y trasladar a la Unidad Solicitante. |
| 8 | Analizar la solicitud de prórroga. ¿Cumple con los |
| 9 | Comunicar al contratista, que la solicitud no cumple con los requisitos para la prórroga. |
| 10 | Recibir información. Regresar al paso 1. |
| 11 | Enviar solicitud de prórroga al plazo de entrega al Departamento de Proveeduría. |
| 12 | Recibir y revisar la solicitud de prórroga al plazo de entrega. |
| 13 | ◆ Decisión¿Se autoriza la solicitud de prórroga, de acuerdo con la justificación brindada? Si: Paso 18. No: Crear justificación de rechazo de la solicitud de prórroga. Continúe al siguiente paso. ✓ Sí: Paso 18. No: Crear justificación de rechazo de la solicitud de prórroga. Continúe al siguiente paso. ✗ No: Crear justificación de rechazo de la solicitud de prórroga. Continúe al siguiente paso. |
| 14 | Enviar justificación al Administrador del Contrato |
| 15 | Recibir justificación de rechazo de la prórroga al plazo de entrega, mediante el Sistema Digital Unificado. |
| 16 | Notificar al contratista, el rechazo de la prórroga |
| 17 | Recibir la notificación de rechazo de la prórroga al plazo de entrega, mediante el Sistema Digital Unificado. Regresar al paso 1. |
| 18 | Realizar la aprobación de la solicitud de prórrog al plazo de entrega en el Sistema Digita |
| 19 | Recibir notificación de la aprobación de la prórroga al plazo de entrega y proceder con la notificación al Contratista, mediante el Sistema Digital Unificado. |
| 20 | Recibir aprobación de Prórroga al plazo d |