Selección del Tipo y Modalidad de la Compra

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PRO-012-2010.

P-PRO-012PRO2010v114 pasos

Diagrama de flujo — Swimlanes

14 pasos
14 pasos · 1 responsables

Matriz de responsabilidades

14 pasos · columnas por responsable
PasoN/A
1Encargado del Ingresa al sistema integrado municipal de COMPRAS (SIMC) Procedimiento Revisa el número de RQ asignada mediante la notificación de Encargado del 2 correo electrónico. Procedimiento Encargado del
3Selecciona el menú REQUISICIONES APROBADAS Procedimiento
4Despliega la lista de requisiciones aprobadas SIMC Encargado del
5Selecciona el número de requisición que le fue asignada. Procedimiento
6Muestra la requisición. SIMC Encargado del
7Selecciona “Crear Nuevo Procedimiento” Procedimiento Encargado del
8Analiza una por una las líneas que conforman la requisición Procedimiento Evalúa: ¿Es la requisición una solicitud de ampliación? Encargado del
9Sí: Continúa con el Procedimiento Procedimiento No: Continúa con el paso # 11. Continúa con el Procedimiento de Modificación o Ampliación Encargado del
10de un Contrato (Ver 1.13 Procedimiento para modificación o Procedimiento ampliación de un contrato.). Fin del Procedimiento. Evalúa: ¿Se necesita abrir un proceso de compra para adquirir los bienes y/o servicios indicados en la(s) línea(s) Encargado del
11analizada(s)? Procedimiento Sí: Continúa con el paso # 17. No: Continúa con el procedimiento Se pregunta: ¿La compra es directa de carácter URGENTE? Encargado del
12Sí: Continúa con el paso # 15. Procedimiento No: Continúa con el Procedimiento Selecciona la(s) línea(s) de interés de la requisición en Encargado del 13 cuestión. Procedimiento Se asegura de justificar la ejecución DIRECTA (no ordinara) de la compra mediante el Procedimiento de Contrataciones Encargado del 14 con Excepciones de Ley (Ver 1.13 Procedimiento para modificación Procedimiento o ampliación de un contrato.). Continúa con el paso # 15. Se pregunta: ¿El departamento iniciador de la compra adjunta un oficio Emitido por la Alcaldía o autorización por la Contraloría General de la República, en el cual se indica la Encargado del 15 disponibilidad de carácter URGENTE para realizar la compra? Procedimiento Sí: Continúa con el procedimiento No: Continúa con el paso # 17 Selecciona en el menú “Selección del Proceso” el tipo de Encargado del
16compra “Directa” con modalidad “URGENTE”. Continúa con el Procedimiento paso # 57. Departamento de Proveeduría, Municipalidad de San Carlos 39 MANUAL PARA PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento para Selección del Tipo y Modalidad de la Compra Encargado del
17
◆¿Es menor o igual a 250,000.00 colones?
✓Continúa con el procedimiento
✗Continúa con el paso # 20. Encargado del 18 Procedimiento Nota: Se debe evaluar la directriz emitida por la alcaldía llamada “Normas de Contratación por Niveles de Cuantía, Niveles de Aprobación y Requisitos de la Invitación”. Continúa con el procedimiento de Confección de Cajas Chicas Encargado del
19del Manual de Uso y Control de Caja Chica. Procedimiento