Planificación de Compras

Internos

• ·SP-PDE-002
• ·SP-GFI-003

Externos

• ·SICOP
• ·Contraloría General de la República

Información

• ·Plan Anual Operativo (PAO) aprobado
• ·Presupuesto ordinario aprobado
• ·Necesidades de adquisición por departamento
• ·Histórico de compras del año anterior
• ·Directrices de Contraloría sobre PAC

Procedimientos

• ·P-DPL-001-2023
• ·P-DHC-001-2011

Normativa

• ·LEY-7494-1996
• ·LEY-7794-1998
• ·R-PRO-001-2018
• ·DE-33411

Objetivo

Elaborar, aprobar y publicar el Plan Anual de Compras (PAC) y el programa de adquisiciones institucional, garantizando la alineación con el PAO y el presupuesto aprobado.

Participantes

• ·DPL
• ·DHC
• ·ALC

Procedimientos

• ·P-PRO-002-2010
• ·P-PRO-003-2023
• ·P-DPL-015-2023

KPIs

• ·% de ejecución del PAC al cierre del ejercicio
• ·Nº de modificaciones al PAC durante el año
• ·Tiempo promedio de elaboración del PAC (días)
• ·% de ítems del PAC publicados en SICOP en el plazo legal

Riesgos

• ·PAC desactualizado o sin publicar en SICOP dentro del plazo legal
• ·Necesidades no identificadas generan contrataciones urgentes no planificadas
• ·Inconsistencia entre PAC y presupuesto aprobado
• ·Falta de alineación con el PAO genera ineficiencias en la ejecución

Información

• ·Plan Anual de Compras (PAC) publicado en SICOP
• ·Programa de adquisiciones institucional
• ·Cronograma anual de contrataciones
• ·Estimación presupuestaria por proceso de compra

Procedimientos

• ·P-PRO-004-2010
• ·P-PRO-024-2011

Internos

• ·SP-GCC-002
• ·SP-GFI-003

Externos

• ·Contraloría General de la República
• ·SICOP
• ·Potenciales proveedores