Solicitud de Licencias para el Expendio de Bebidas con Contenido Alcohólico

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-PAT-016-2018.

P-PAT-016PAT2018v134 pasos

Diagrama de flujo — Swimlanes

34 pasos
34 pasos · 8 responsables
Este procedimiento tiene 34 pasos. El diagrama puede verse denso — usa la vista Compacto para ver los primeros 30, o haz zoom con scroll.

Matriz de responsabilidades

34 pasos · columnas por responsable
PasoContribuyenteFuncionario de PlataformaJefe de Patentes o Técnico TributarioJefe de PatentesInspector MunicipalSecretaria de la Alcaldía MunicipalSecretaría del ConcejoConcejo Municipal
1El trámite inicia cuando el contribuyente se apersona y solicita los requisitos en la Plataforma de Servicios
2Entrega el formulario para la solicitud de licencias para el expendio de bebidas con contenido alcohólico Ley N°9047 explicando cada uno de los requisitos (los cuales están fundamentados en el formulario y en la normativa vigente)
3Entrega el formulario junto con los requisitos solicitados en la Plataforma de Servicios.
5Recibe el formulario de solicitud de licencias para el expendio de bebidas con contenido alcohólico, junto con los requisitos
6Revisa que el formulario y cada uno de los requisitos solicitados se encuentren completos, vigentes y firmados.
8Incluye y guarda en el SIM la nueva solicitud de licencias para el expendio de bebidas con contenido alcohólico (Ingresa al SIM, en la opción de Plataforma, Patentes, Solicitud Patente de Licores Nueva Ley)
9Revisa cada uno de los requisitos presentados por el solicitante para verificar estén completos y vigentes.
10Marca en el SIM los requisitos recibidos. (Ingresa al SIM, en la opción de plataforma, patentes, solicitud patente de licores nueva ley, nuevo, requisitos)
11Asigna el sello y recibido físico con el nombre del funcionario de plataforma a todos los requisitos presentados por el solicitante
13Traslada solicitud por medio de bitácora al área de patentes
14Recibe documentación y firma la bitácora para cumplir con el proceso.
15Verifica nuevamente que los requisitos estén completos, de igual manera revisa por los medios idóneos la vigencia de los requisitos.
16Confronta la información del contribuyente en el SIM
17En el caso de solicitudes de licencias clase A y o B, se revisa la cantidad de licencias de estos tipos en el distrito de la solicitud.
21Elabora un expediente con la documentación, en donde se indique nombre del contribuyente, cédula de identidad y número de solicitud.
22Solicita inspección respectiva al Departamento de Inspectores para que confronte el cumplimiento del establecimiento comercial con lo establecido en la legislación y reglamentación vigentes.
23Entrega el acta de inspección al Inspector para que la realice. (deberá esperar la resolución para continuar con el proceso) (Ver anexos Actas 1.13.2 , 1.13.3 y 1.13.4)
24Realiza y entrega resolución de la inspección al Jefe de Patentes
25Recibe resolución de la inspección
26Solicita a Plataforma la actualización de la presentación de la inspección en los requisitos del contribuyente.
27Actualiza la solicitud en el SIM, imprime el comprobante, firma y lo entrega al área de patentes.
29Elabora un oficio y se entrega el expediente junto con la documentación a la Secretaría de la Alcaldía Municipal, para su tramitación.
30Recibe y traslada documentación a la Secretaría del Concejo, mediante un oficio.
31Traslada documentación al Concejo Municipal para su resolución final.
33Brinda la resolución final de la solicitud y le traslada documentación a la Secretaría del Concejo
34Elabora oficio de traslado de documentación junto con la resolución final y firma, el mismo va dirigido a la Alcaldía Municipal con copia a la Administración Tributaria.
35Traslada expedientes junto con la aprobación o denegación de la licencia del Concejo Municipal a la Administración Tributaria.
36Recibe los expedientes de la Secretaría del Concejo
38Realiza la aprobación en el SIM, (Ingresa al SIM Patentes-Patente de Licores Nueva Ley- Aprobación de Patentes)
39Imprime y firma el comprobante y el certificado de la licencia para el expendio de bebidas con contenido alcohólico
40Incluye en el SIM el impuesto correspondiente según la categoría de licencia para el expendio de bebidas con contenido alcohólico
41Notifica mediante una constancia la aprobación de la licencia y entrega al contribuyente el certificado de licencia para el expendio de bebidas con contenido alcohólico
42Recibe el comprobante y certificado de licencia para el expendio de bebidas con contenido alcohólico
43Incluye en el expediente el número de licencia de licores y guarda la licencia para el expendio de bebidas con contenido alcohólico en el archivo de licencias de licor.