Control de Entrada de Personas Fuera de Horario Laboral
Propósito
Establecer el proceso para el control de entrada de personas fuera de horario laboral a las instalaciones municipales.
Alcance
Aplica para todas las instalaciones municipales y el personal de Servicios Generales.
Responsable
Jefe del Departamento de Servicios Generales
Sistemas de apoyo
No aplicables.
Control de cambios
Ninguno
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosToda persona que ingrese fuera de horario laboral debe ser registrada por el guarda de seguridad.
El funcionario debe autorizar el ingreso de personas fuera de horario laboral.
Se debe llevar un registro de entradas y salidas.
Conceptos
Acceso Controlado: Se entiende por acceso controlado aquel en que los colaboradores tienen restricciones de entrada a las oficinas administrativas.
Formularios
En este procedimiento no se utilizan formularios.
Descripción del procedimiento
10 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Notifica previamente por medio de un oficio al Jefe(a) de Servicios Generales las horas y el día que el funcionario subordinado se encontrará laborando |
| 2 | Revisa autorización |
| 3 | Notifica al Oficial de Seguridad la lista de personas que se encontrarán dentro de la institución fuera de horario laboral |
| 4 | Registra el nombre del funcionario con el permiso correspondiente, la hora de entrada y salida y persona que autorizó el ingreso |
| 5 | Cada hora recorre la Municipalidad revisando que no se encuentren personas sin autorización de permanecer dentro de la institución |
| 6 | ◆ Decisión¿Encuentra personas sin autorización? ✓ Sí: Continuar ✗ No: Fin del procedimiento |
| 7 | Solicita el nombre de la persona que se encuentra sin autorización |
| 8 | Realiza reporte de las personas que se encuentran sin autorización |
| 9 | Ordena a la persona que abandone el edificio inmediatamente |
| 10 | Entrega reporte a Jefe(a) de Servicios Generales Fin del procedimiento |