Reparación de Vehículos de la Fuerza Pública
P-DSG-002DSG2010v117 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
17 pasos17 pasos · 6 responsables
Matriz de responsabilidades
17 pasos · columnas por responsable| Paso | Chofer Fuerza Pública | Secretaría Servicios Generales | Jefatura de Servicios Generales | Mecánico de la Municipalidad de San Carlos | Proveeduría Municipal | Almacén Municipal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | El chofer o funcionario a cargo del vehículo de la Fuerza Pública nota un desperfecto o que necesita de mantenimiento preventivo. | |||||
| 2 | Informa y se traslada al Departamento de Servicios Generales e indica a la secretaria que es Fuerza Pública el motivo de la visita. | |||||
| 3 | Llena la solicitud de Reparación de Vehículos para la Fuerza Pública. Ver anexo 1.13.1 | |||||
| 4 | Se dirige al mecánico automotriz según los roles de guardia para realizar chequeo del Vehículo. | |||||
| 5 | Mecánico realiza Inspección del vehículo a nivel general y determina el daño. Completa formulario Diagnóstico de Mecánica | |||||
| 6 | Se entrega el informe a la Secretaría de Servicios Generales para su revisión. | |||||
| 7 | Estudia y Analiza de Formulario y determina el daño del Vehículo. | |||||
| 8 | ◆¿Tienen los repuestos para la reparación de dichos Daños? ✓se pasa al punto N°14. ✗Se pasa al punto N° 9 | |||||
| 9 | Realiza informe de repuestos al Departamento de Proveeduría de la Municipalidad. Para solicitar los repuestos o bien gestionar su compra. | |||||
| 10 | ◆¿Requieren Compra de Repuestos? ✓Se envía Solicitud de Compra. Se pasa a punto N° 11. ✗se pasa a N°12. | |||||
| 11 | Se procede a realizar gestión de compras, según el proceso de Compra de Bienes O Servicios Según Corresponda. | |||||
| 12 | Se reciben los repuestos por parte del almacén Municipal y se envían a la Secretaría de Servicios Generales. | |||||
| 13 | Secretaría de Servicios Generales traslada repuestos al Mecánico asignado a ese vehículo de la Fuerza Pública en específico. | |||||
| 14 | Realiza reparaciones correspondientes, utilizando herramientas y el repuesto respectivo | |||||
| 15 | ◆¿Reparación lista? ✓procede al dar V°B°. Pasa a punto N° 16. ✗evalúa de nuevo y busca error de reparación. | |||||
| 16 | Prueba vehículo, en el Plantel o en vía Pública. Da el V°B° del Vehículo. | |||||
| 17 | Informa al guarda municipal y a la secretaria la salida del Vehículo. Termina el Proceso. |