Reparación de Vehículos de la Fuerza Pública

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DSG-002-2010.

P-DSG-002DSG2010v117 pasos

Propósito

Colaborar con el mantenimiento y reparación de vehículos de la fuerza pública del Cantón de San Carlos.

Alcance

Aplica para el jefe del Departamento de Servicios Generales, asistente de Departamento de Servicios Generales, representante de Bodega Municipal, representante de la Fuerza Pública.

Responsable

Jefe del Departamento de Servicios Generales

Sistemas de apoyo

Sistema Integral Municipal (SIM).

Control de cambios

Ninguno

Participantes

4 registros
RolNombre / Puesto
—
—
—
—

Políticas de operación

3 registros
a.

Para la reparación o mantenimiento de un vehículo, la Fuerza Pública debe presentar un documento con marca y modelo del vehículo, tipo de vehículo, número de placa, descripción del daño, repuestos o materiales necesarios y taller encargado.

b.

Se debe presentar una factura proforma con los costos detallados y estimados de reparación, firmada y sellada por la empresa encargada.

c.

Una vez concluida la reparación del vehículo, la Fuerza Pública debe brindar un informe al Departamento de Servicios Generales.

Conceptos

Factura Proforma: es un documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada de una venta. Al tratarse de una oferta, si es aceptada por el comprador, será el origen de un contrato de compraventa. Por tanto, es necesario que contenga todos los datos necesarios para establecer los términos y condiciones de venta.

Descripción del procedimiento

17 pasos
Sec.Descripción
1El chofer o funcionario a cargo del vehículo de la Fuerza Pública nota un desperfecto o que necesita de mantenimiento preventivo.
2Informa y se traslada al Departamento de Servicios Generales e indica a la secretaria que es Fuerza Pública el motivo de la visita.
3Llena la solicitud de Reparación de Vehículos para la Fuerza Pública. Ver anexo 1.13.1
4Se dirige al mecánico automotriz según los roles de guardia para realizar chequeo del Vehículo.
5Mecánico realiza Inspección del vehículo a nivel general y determina el daño. Completa formulario Diagnóstico de Mecánica
6Se entrega el informe a la Secretaría de Servicios Generales para su revisión.
7Estudia y Analiza de Formulario y determina el daño del Vehículo.
8◆ Decisión¿Tienen los repuestos para la reparación de dichos Daños?
✓ Sí: se pasa al punto N°14.
✗ No: Se pasa al punto N° 9
9Realiza informe de repuestos al Departamento de Proveeduría de la Municipalidad. Para solicitar los repuestos o bien gestionar su compra.
10◆ Decisión¿Requieren Compra de Repuestos?
✓ Sí: Se envía Solicitud de Compra. Se pasa a punto N° 11.
✗ No: se pasa a N°12.
11Se procede a realizar gestión de compras, según el proceso de Compra de Bienes O Servicios Según Corresponda.
12Se reciben los repuestos por parte del almacén Municipal y se envían a la Secretaría de Servicios Generales.
13Secretaría de Servicios Generales traslada repuestos al Mecánico asignado a ese vehículo de la Fuerza Pública en específico.
14Realiza reparaciones correspondientes, utilizando herramientas y el repuesto respectivo
15◆ Decisión¿Reparación lista?
✓ Sí: procede al dar V°B°. Pasa a punto N° 16.
✗ No: evalúa de nuevo y busca error de reparación.
16Prueba vehículo, en el Plantel o en vía Pública. Da el V°B° del Vehículo.
17Informa al guarda municipal y a la secretaria la salida del Vehículo. Termina el Proceso.