Administración de la Modalidad de Teletrabajo
P-DRH-029DRH2024v120 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
20 pasos20 pasos · 9 responsables
Matriz de responsabilidades
20 pasos · columnas por responsable| Paso | Funcionario interesado | Jefe de departamento | Asistente de Alcaldía | Alcalde Municipal | Asistente Administrativa / Jurídicos | Jefatura de Servicios Jurídicos | Técnico en Recursos Humanos | Teletrabajador | Jefatura de Recursos Humanos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Realizar solicitud de teletrabajo a la Jefatura respectiva. | ||||||||
| 2 | Recibir y revisar la solicitud utilizando la lista de chequeo F-DRH-023-2021. | ||||||||
| 3 | ◆¿Aprueba la solicitud? ✓Continúa al paso 4 ✗Se rechaza | ||||||||
| 4 | Remitir a la Alcaldía Municipal la solicitud mediante oficio. | ||||||||
| 5 | Recibir solicitud y trasladar al Alcalde. | ||||||||
| 6 | Revisar y aprobar o rechazar. | ||||||||
| 7 | ◆¿Alcaldía aprueba solicitud? ✓Continúa al paso 8. ✗Devuelve a jefatura solicitante. | ||||||||
| 8 | Trasladar la solicitud aprobada al Asistente. | ||||||||
| 9 | Remitir solicitud a Servicios Jurídicos para Agreement. | ||||||||
| 10 | Trasladar la solicitud para la elaboración del Contrato de Teletrabajo. | ||||||||
| 11 | Elaborar el Contrato de teletrabajo. | ||||||||
| 12 | Recolectar firmas. | ||||||||
| 13 | Remitir contrato a Recursos Humanos. | ||||||||
| 14 | Recibir Contrato de Teletrabajo e informar a Jefatura de RRHH. | ||||||||
| 15 | Archivar el Contrato en el expediente personal. | ||||||||
| 16 | Presentar mensualmente el informe de actividades de teletrabajo a jefatura. | ||||||||
| 17 | Revisar informe del teletrabajador. | ||||||||
| 18 | Remitir mensualmente informe aprobado a Recursos Humanos. | ||||||||
| 19 | Recibir el informe y trasladar al Técnico. | ||||||||
| 20 | Recibir, registrar y archivar el informe. |