Administración de la Modalidad de Teletrabajo

Iniciar propuesta de mejora

Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DRH-029-2024.

P-DRH-029DRH2024v120 pasosTransversal

Propósito

Establecer el proceso para la administración de la modalidad de teletrabajo en la Municipalidad de San Carlos.

Alcance

Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos que laboren bajo la modalidad de teletrabajo.

Responsable

Jefatura del Departamento de Recursos Humanos

Sistemas de apoyo

SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.

Registros

Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia.

Control de cambios

Actualización de procesos.

Participantes

3 registros
RolNombre / Puesto

Políticas de operación

4 registros
a.

El teletrabajo debe ser autorizado por la jefatura del departamento.

b.

El funcionario debe cumplir con las metas establecidas para la modalidad.

c.

Se debe llevar un control de asistencia y productividad del funcionario.

d.

La Municipalidad debe proporcionar las herramientas necesarias para el teletrabajo.

Normativa aplicable

3 registros
·

Ley N° 9699 Ley de Teletrabajo.

·

Código de Trabajo.

·

Convención Colectiva de la Municipalidad de San Carlos.

Conceptos

Acuerdo de teletrabajo: documento firmado entre el personal municipal y la Alcaldía, en el que se especifican detalladamente las condiciones de la relación de servicio mediante el sistema de teletrabajo y mediante el cual se siguen cumpliendo (506) 2401-0912 www.munisc.go.cr recursoshumanos@munisc.go.cr las condiciones establecidas en el Manual de Clases de puestos y Manual Básico de Organización y Funcionamiento de la Municipalidad de San Carlos, así como las condiciones propias dentro de las cuales el personal firmante, desarrolla normalmente su servicio institucional. CMT: Comisión de Teletrabajo. Comisión de Teletrabajo: es el equipo que asesora la modalidad de teletrabajo en la Municipalidad San Carlos. La CMT es la responsable de asesorar en la planificación e implementación de acciones que impulsen el teletrabajo como medio para contribuir con la modernización de la Municipalidad de acuerdo con los objetivos y normativa técnica establecida en este campo. Telecentro de trabajo: Espacio físico acondicionado con las tecnologías digitales e infraestructura, que le permite a los teletrabajadores realizar sus actividades y facilita el desarrollo de ambientes colaborativos que promueven el conocimiento para innovar esquemas laborales de alto desempeño. Teletrabajador/a: funcionario/a de la Municipalidad que realiza sus actividades bajo la modalidad del teletrabajo. Teletrabajo: Modalidad de trabajo que se realiza fuera de las instalaciones de la persona empleadora, utilizando las tecnologías de la información sin afectar el normal desempeño de otros puestos, de los procesos y de los servicios que se brindan. Esta modalidad de trabajo está sujeta a los principios de oportunidad y conveniencia, donde la persona empleadora y la persona teletrabajador definen sus objetivos y la forma en cómo se evalúan los resultados del trabajo.

Formularios

En la ejecución del procedimiento Administración de la Modalidad de Teletrabajo se utilizan los siguientes formularios: • F-DRH-015-2021 Informe de Personal en Teletrabajo. • F-DRH-023-2021 Lista de Chequeo cumplimiento de reglamento de teletrabajo.

Descripción del procedimiento

20 pasos
Sec.Descripción
1Realizar solicitud de teletrabajo a la Jefatura respectiva.
2Recibir y revisar la solicitud utilizando la lista de chequeo F-DRH-023-2021.
3◆ Decisión¿Aprueba la solicitud?
✓ Sí: Continúa al paso 4
✗ No: Se rechaza
4Remitir a la Alcaldía Municipal la solicitud mediante oficio.
5Recibir solicitud y trasladar al Alcalde.
6Revisar y aprobar o rechazar.
7◆ Decisión¿Alcaldía aprueba solicitud?
✓ Sí: Continúa al paso 8.
✗ No: Devuelve a jefatura solicitante.
8Trasladar la solicitud aprobada al Asistente.
9Remitir solicitud a Servicios Jurídicos para Agreement.
10Trasladar la solicitud para la elaboración del Contrato de Teletrabajo.
11Elaborar el Contrato de teletrabajo.
12Recolectar firmas.
13Remitir contrato a Recursos Humanos.
14Recibir Contrato de Teletrabajo e informar a Jefatura de RRHH.
15Archivar el Contrato en el expediente personal.
16Presentar mensualmente el informe de actividades de teletrabajo a jefatura.
17Revisar informe del teletrabajador.
18Remitir mensualmente informe aprobado a Recursos Humanos.
19Recibir el informe y trasladar al Técnico.
20Recibir, registrar y archivar el informe.