Administración de la Modalidad de Teletrabajo
Propósito
Establecer el proceso para la administración de la modalidad de teletrabajo en la Municipalidad de San Carlos.
Alcance
Aplica para todos los funcionarios de la Municipalidad de San Carlos que laboren bajo la modalidad de teletrabajo.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia.
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
4 registrosEl teletrabajo debe ser autorizado por la jefatura del departamento.
El funcionario debe cumplir con las metas establecidas para la modalidad.
Se debe llevar un control de asistencia y productividad del funcionario.
La Municipalidad debe proporcionar las herramientas necesarias para el teletrabajo.
Normativa aplicable
3 registrosLey N° 9699 Ley de Teletrabajo.
Código de Trabajo.
Convención Colectiva de la Municipalidad de San Carlos.
Conceptos
Acuerdo de teletrabajo: documento firmado entre el personal municipal y la Alcaldía, en el que se especifican detalladamente las condiciones de la relación de servicio mediante el sistema de teletrabajo y mediante el cual se siguen cumpliendo (506) 2401-0912 www.munisc.go.cr recursoshumanos@munisc.go.cr las condiciones establecidas en el Manual de Clases de puestos y Manual Básico de Organización y Funcionamiento de la Municipalidad de San Carlos, así como las condiciones propias dentro de las cuales el personal firmante, desarrolla normalmente su servicio institucional. CMT: Comisión de Teletrabajo. Comisión de Teletrabajo: es el equipo que asesora la modalidad de teletrabajo en la Municipalidad San Carlos. La CMT es la responsable de asesorar en la planificación e implementación de acciones que impulsen el teletrabajo como medio para contribuir con la modernización de la Municipalidad de acuerdo con los objetivos y normativa técnica establecida en este campo. Telecentro de trabajo: Espacio físico acondicionado con las tecnologías digitales e infraestructura, que le permite a los teletrabajadores realizar sus actividades y facilita el desarrollo de ambientes colaborativos que promueven el conocimiento para innovar esquemas laborales de alto desempeño. Teletrabajador/a: funcionario/a de la Municipalidad que realiza sus actividades bajo la modalidad del teletrabajo. Teletrabajo: Modalidad de trabajo que se realiza fuera de las instalaciones de la persona empleadora, utilizando las tecnologías de la información sin afectar el normal desempeño de otros puestos, de los procesos y de los servicios que se brindan. Esta modalidad de trabajo está sujeta a los principios de oportunidad y conveniencia, donde la persona empleadora y la persona teletrabajador definen sus objetivos y la forma en cómo se evalúan los resultados del trabajo.
Formularios
En la ejecución del procedimiento Administración de la Modalidad de Teletrabajo se utilizan los siguientes formularios: • F-DRH-015-2021 Informe de Personal en Teletrabajo. • F-DRH-023-2021 Lista de Chequeo cumplimiento de reglamento de teletrabajo.
Descripción del procedimiento
20 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Realizar solicitud de teletrabajo a la Jefatura respectiva. |
| 2 | Recibir y revisar la solicitud utilizando la lista de chequeo F-DRH-023-2021. |
| 3 | ◆ Decisión¿Aprueba la solicitud? ✓ Sí: Continúa al paso 4 ✗ No: Se rechaza |
| 4 | Remitir a la Alcaldía Municipal la solicitud mediante oficio. |
| 5 | Recibir solicitud y trasladar al Alcalde. |
| 6 | Revisar y aprobar o rechazar. |
| 7 | ◆ Decisión¿Alcaldía aprueba solicitud? ✓ Sí: Continúa al paso 8. ✗ No: Devuelve a jefatura solicitante. |
| 8 | Trasladar la solicitud aprobada al Asistente. |
| 9 | Remitir solicitud a Servicios Jurídicos para Agreement. |
| 10 | Trasladar la solicitud para la elaboración del Contrato de Teletrabajo. |
| 11 | Elaborar el Contrato de teletrabajo. |
| 12 | Recolectar firmas. |
| 13 | Remitir contrato a Recursos Humanos. |
| 14 | Recibir Contrato de Teletrabajo e informar a Jefatura de RRHH. |
| 15 | Archivar el Contrato en el expediente personal. |
| 16 | Presentar mensualmente el informe de actividades de teletrabajo a jefatura. |
| 17 | Revisar informe del teletrabajador. |
| 18 | Remitir mensualmente informe aprobado a Recursos Humanos. |
| 19 | Recibir el informe y trasladar al Técnico. |
| 20 | Recibir, registrar y archivar el informe. |