Licencias e Incapacidades de la CCSS e Incapacidades del INS
P-DRH-001DRH2024v211 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
11 pasos11 pasos · 4 responsables
Matriz de responsabilidades
11 pasos · columnas por responsable| Paso | Funcionario | Encargado de planillas | Alcaldía | Alcaldía / Administrador de plataforma portal |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Completar la boleta de incapacidad CCSS y/o INS de forma íntegra. | |||
| 2 | Notificar inmediatamente a la Jefatura Inmediata por medio presencial, de WhatsApp, correo u oficios formales el motivo de su incapacidad. | |||
| 3 | Presentar la boleta emitida de forma física al Encargado de planillas en un tiempo no mayor a 2 días. | |||
| 4 | Revisar que la boleta se encuentre de conformidad a lo establecido. | |||
| 5 | ◆¿La boleta se encuentra en todos sus extremos debidamente confeccionada? ✓Continúa en el paso 7. ✗Continúa en el paso 6. | |||
| 6 | Devolver la boleta al funcionario para su corrección. | |||
| 7 | Recibir la boleta y completar con fecha, firma electrónica y sello la certificación o boletas de incapacidad del funcionario. | |||
| 8 | Archivar de manera digital y física en el expediente personal o consecutivo mensual para sus registros. | |||
| 9 | Registrar la información de la boleta de incapacidad en sistema SIRGH. | |||
| 10 | Generar y descargar los reportes de licencias y tramitar el pago de subsidio con ente respectivo. | |||
| 11 | Darle seguimiento al reporte de la licencia hasta que haya sido validado para su correspondiente pago al funcionario. |