Licencias e Incapacidades de la CCSS e Incapacidades del INS
Propósito
El proceso de Licencias e Incapacidades de la Caja Costarricense de Seguro Social y de Incapacidades del Instituto Nacional de Seguros tiene como objetivo el cumplimiento correcto de la ley a la hora de aplicar las incapacidades de las dos entidades en el SIRH.
Alcance
El procedimiento aplica para todos aquellos funcionarios que requieran acogerse a una licencia o incapacidad por accidentes laborales, invalidez, enfermedades, desocupación o licencia de maternidad.
Responsable
Jefatura del Departamento de Recursos Humanos
Sistemas de apoyo
SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Boleta de incapacidad emitida Hasta que el funcionario SIRH deje de laborar para la por la CCSS o el INS. Municipalidad de San Departamento de Carlos Recursos Humanos Acción de personal que genera Hasta que el funcionario SIRH el SIRH. deje de laborar para la Municipalidad de San Departamento de Carlos Recursos Humanos
Control de cambios
Actualización de procesos.
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
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Políticas de operación
7 registrosToda documentación debe ser entregada por el interesado en forma personal o por correo electrónico.
Solo el Departamento de Recursos Humanos realiza el trámite de incapacidades de la CCSS e INS.
Toda documentación debe ser revisada, recibida y sellada por el Departamento de Recursos Humanos.
La acción de personal realizada debe ser revisada y firmada por la jefatura de Recursos Humanos.
El Departamento Salud Ocupacional solamente llevará un control por su parte de las incapacidades del INS.
Toda documentación será archivada en el expediente del interesado.
La Municipalidad pagará por incapacidad de la CCSS el 100% de los primeros 3 días y a partir del cuarto día el porcentaje que le falte para completar el 100% del salario.
Normativa aplicable
4 registrosLey No. 6727 Ley de Riesgos de Trabajo.
Constitución Política de Costa Rica (Art. 62, 73).
Reglamento del Seguro de Salud de la CCSS.
Convención Colectiva de la Municipalidad de San Carlos (R-ALC-001-2019).
Conceptos
Accidente sin Responsabilidad Patronal: El patrono no cubre la incapacidad ya que el accidente ocurre fuera de horas laborales o por motivos no competentes al trabajo. Acción de personal: Documento con el que se tramita todo movimiento de personal, acto, disposición o resolución que afecte la situación legal de ocupación de los cargos de la institución y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se convierte en un contrato laboral. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social. Incapacidad: Perdía de facultades o aptitudes que imposibilitan al trabajador desempeñar la función. (506) 2401-0912 www.munisc.go.cr recursoshumanos@munisc.go.cr INS: Instituto Nacional de Seguros Licencia: Esta corresponde únicamente a la licencia de maternidad dada por la CCSS, periodo de permiso un mes antes y de tres meses por nacimiento de un hijo(a). Municipalidad: Se refiere a la Municipalidad de San Carlos. Riesgo de Trabajo: Accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en el ejercicio o con motivo del trabajo RT: Se refiere a incapacidad por el INS con responsabilidad patronal. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos. SOA: Se refiere a incapacidad por el INS sin responsabilidad patronal. Subsidio: Ayuda económica que recibe una persona para cubrir una necesidad determinada.
Formularios
No aplicables.
Descripción del procedimiento
11 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Completar la boleta de incapacidad CCSS y/o INS de forma íntegra. |
| 2 | Notificar inmediatamente a la Jefatura Inmediata por medio presencial, de WhatsApp, correo u oficios formales el motivo de su incapacidad. |
| 3 | Presentar la boleta emitida de forma física al Encargado de planillas en un tiempo no mayor a 2 días. |
| 4 | Revisar que la boleta se encuentre de conformidad a lo establecido. |
| 5 | ◆ Decisión¿La boleta se encuentra en todos sus extremos debidamente confeccionada? ✓ Sí: Continúa en el paso 7. ✗ No: Continúa en el paso 6. |
| 6 | Devolver la boleta al funcionario para su corrección. |
| 7 | Recibir la boleta y completar con fecha, firma electrónica y sello la certificación o boletas de incapacidad del funcionario. |
| 8 | Archivar de manera digital y física en el expediente personal o consecutivo mensual para sus registros. |
| 9 | Registrar la información de la boleta de incapacidad en sistema SIRGH. |
| 10 | Generar y descargar los reportes de licencias y tramitar el pago de subsidio con ente respectivo. |
| 11 | Darle seguimiento al reporte de la licencia hasta que haya sido validado para su correspondiente pago al funcionario. |