Planificación de Compras del Programa de Adquisiciones Proyectado
P-DPL-015DPL2023v110 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
10 pasos10 pasos · 3 responsables
Matriz de responsabilidades
10 pasos · columnas por responsable| Paso | Asistente de Desarrollo Estratégico | Jefaturas Departamentos solicitantes | Proveeduría Municipal |
|---|---|---|---|
| 1 | ◆Identificar si el procedimiento de Planificación de Compras corresponde a un Presupuesto Ordinario/Extraordinario o Variación. ✓Ordinario o extra: continúa a Paso 3 ✗Variación: continúa a Paso 2 | ||
| 2 | Solicitar a las jefaturas iniciar la revisión y actualización del Plan Anual de Compras tras aprobación por Concejo. | ||
| 3 | Solicitar a las jefaturas iniciar la revisión del Plan Anual y completar Formulario tras aprobación CGR. | ||
| 4 | Completar el formulario F-DPL-011-2023, evaluar requerimientos de bienes y servicios a contratar. | ||
| 5 | Enviar formulario F-DPL-011-2023 a Desarrollo Estratégico para análisis en el plazo establecido. | ||
| 6 | Recibir formularios y realizar control cruzado contra PAO y Presupuesto. | ||
| 7 | ◆¿Lo descrito en el formulario cumple con el PAO-Presupuesto? ✓Continúa al paso 8 ✗Regresa al paso 4 | ||
| 8 | Consolidar en un solo documento el Formulario F-DPL-011-2023. | ||
| 9 | Remitir a Proveeduría el Plan de Inversiones en Compras consolidado para su revisión y publicación. | ||
| 10 | Realizar gestiones para publicar el Plan de Inversiones en SICOP y web Municipal. |