Elaboración del Plan Estratégico Municipal
P-DPL-013DPL2022v138 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
38 pasos38 pasos · 5 responsables
Este procedimiento tiene 38 pasos. El diagrama puede verse denso — usa la vista Compacto para ver los primeros 30, o haz zoom con scroll.
Matriz de responsabilidades
38 pasos · columnas por responsable| Paso | Jefatura Desarrollo Estratégico | Alcaldía Municipal | Equipo Técnico Municipal | Jefaturas de los Departamentos | Alcaldía |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Remitir a la Alcaldía propuesta de conformación del Equipo Técnico requerido para la elaboración del PEM. | ||||
| 2 | Nombrar y designar el Equipo Técnico Municipal para la elaboración del PEM. | ||||
| 3 | Realizar revisión del Marco Jurídico que regula el régimen Municipal y la Gestión Institucional. | ||||
| 4 | Formular el Plan de Trabajo y Cronograma a cumplir. | ||||
| 5 | Recopilar información secundaria institucional. | ||||
| 6 | Realizar un análisis de la situación actual o diagnóstico de la institución. | ||||
| 7 | Recopilar información de factores externos (políticos, ambientales, etc.). | ||||
| 8 | Coordinar con los departamentos talleres para identificar Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. | ||||
| 9 | Recolectar información otorgada por las Jefaturas y Asistentes municipales. | ||||
| 10 | Consolidar la información y realizar la identificación de elementos (FODA) impactando áreas estratégicas. | ||||
| 11 | Actualizar el marco filosófico institucional (Misión, Visión, Valores). | ||||
| 12 | Identificar las áreas estratégicas o ejes prioritarios basados en Cadena de Valor. | ||||
| 13 | Definir las políticas institucionales por área estratégica. | ||||
| 14 | Definir los objetivos (general, estratégico y específicos). | ||||
| 15 | Identificar los Productos de Valor de la Municipalidad por Departamento. | ||||
| 16 | Definir las líneas de acción estratégicas para cada objetivo específico. | ||||
| 17 | Establecer metas para el cumplimiento de los objetivos específicos. | ||||
| 18 | Determinar resultados esperados de acuerdo a las metas planteadas. | ||||
| 19 | Identificar indicadores que permitan medir el cumplimiento de las metas. | ||||
| 20 | Formular los Instrumentos de seguimiento y evaluación para cumplimiento de metas e indicadores. | ||||
| 21 | Definir las condiciones de éxito y supuestos / riesgos. | ||||
| 22 | Establecer cronograma a mediano plazo (5 años) para el cumplimiento. | ||||
| 23 | Identificar riesgos y acciones de mitigación sobre las metas establecidas. | ||||
| 24 | Vincular el Plan Estratégico Municipal con los objetivos del Plan de Desarrollo Cantonal. | ||||
| 25 | Vincular el Plan Estratégico Municipal con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo. | ||||
| 26 | Vincular el Plan Estratégico Municipal con los Objetivos de Desarrollo Sostenible. | ||||
| 27 | Consolidar el documento del Proyecto de Plan Estratégico Municipal. | ||||
| 28 | Remitir a las Jefaturas el Proyecto para la validación correspondiente. | ||||
| 29 | Realizar observaciones y/o correcciones al Proyecto del PEM y enviarlas al Equipo Técnico. | ||||
| 30 | Incorporar las observaciones planteadas por las Jefaturas. | ||||
| 31 | Remitir a la Alcaldía el Proyecto de Plan Estratégico Municipal para revisión y aprobación. | ||||
| 32 | Realizar observaciones y/o correcciones al Proyecto del PEM y enviarlas al Equipo Técnico. | ||||
| 33 | Incorporar las observaciones planteadas por la Alcaldía Municipal. | ||||
| 34 | Remitir a la Alcaldía la actualización del Proyecto del Plan para su aprobación. | ||||
| 35 | Aprobar el Plan Estratégico Municipal y trasladar al Concejo Municipal. | ||||
| 36 | Incorporar posibles observaciones o correcciones realizadas por el Concejo Municipal. | ||||
| 37 | Recibir acuerdo de aprobación del PEM por parte del Concejo Municipal. | ||||
| 38 | Realizar el proceso de Divulgación del Plan internamente, y publicar. |