Formulación y Aprobación de Ajustes al Plan Anual Operativo y Presupuestos Extraordinarios
P-DPL-001DPL2023v218 pasosTransversal
Diagrama de flujo — Swimlanes
18 pasos18 pasos · 10 responsables
Matriz de responsabilidades
18 pasos · columnas por responsable| Paso | Unidad de Presupuesto | Jefatura de Desarrollo Estratégico | Jefatura del Departamento solicitante | Jefatura Departamento solicitante | Alcaldía Municipal | Asistente Desarrollo estratégico | Desarrollo Estratégico | Concejo Municipal | Asistente Desarrollo Estratégico | Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificar la existencia de economías o ingresos extraordinarios y notificar a la Alcaldía y Jefatura de Desarrollo Estratégico. | |||||||||
| 2 | Informar a los departamentos el inicio del proceso de solicitud de fondos del presupuesto extraordinario y adjuntar formularios. | |||||||||
| 3 | Remitir a las unidades los límites de gasto autorizado para el ejercicio presupuestario. | |||||||||
| 4 | ◆¿La solicitud de presupuesto cumple con lo planificado en el PAO y estrategia municipal? ✓Completar formulario y continuar al paso 5 ✗Finaliza el proceso | |||||||||
| 5 | ◆¿Se requiere de recursos que correspondan a una nueva meta? ✓Continúa al paso 6 ✗Continúa al paso 7 | |||||||||
| 6 | Completar la matriz de vinculación PAO-PTA (F-DPL-010-2022) como justificación y planificación. | |||||||||
| 7 | Remitir formularios (F-DPL-010-2022 y F-DPL-004-2023) al Departamento de Desarrollo Estratégico con copias. | |||||||||
| 8 | Consolidar y validar la información, para enviarla a la Dirección de Hacienda. | |||||||||
| 9 | Priorizar solicitudes de acuerdo a disponibilidad presupuestaria y proyecciones financieras. | |||||||||
| 10 | Remitir a la alcaldía un primer borrador para correcciones y observaciones. | |||||||||
| 11 | Realizar observaciones o correcciones y enviarlas al Dpto. de Desarrollo Estratégico y Dirección de Hacienda. | |||||||||
| 12 | Actualizar la Matriz de vinculación PAO-PTA según disponibilidad de recursos y justificación operativa. | |||||||||
| 13 | Consolidar y remitir a la Alcaldía la matriz Programática del PAO. | |||||||||
| 14 | ◆¿Se aprueba la Matriz Programática del PAO y la Propuesta de Presupuesto? ✓Continúa al paso 15 ✗Termina el proceso | |||||||||
| 15 | Aprobar la Matriz Programática del PAO y la Propuesta de Presupuesto con solitud de cambios si es requerido. | |||||||||
| 16 | Corregir o agregar las observaciones indicadas por el Concejo Municipal. | |||||||||
| 17 | Actualizar la información en el SIPP y enviar a la Contraloría General de la República para su aprobación o rechazo. | |||||||||
| 18 | Fin del proceso. |