Proceso de convocatoria y trabajo del Comité Ejecutivo de Hacienda
P-DHM-001DHM201120 pasos
Propósito
Establecer la forma de convocatoria y trabajo del Comité Ejecutivo de Hacienda.
Responsable
Lic. Bernor Kopper .C
Descripción del procedimiento
20 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Convocar a reunión del Comité de Hacienda vía correo electrónico, una semana antes de la fecha de la reunión. |
| 2 | Recibir correo electrónico de convocatoria. |
| 3 | ◆ DecisiónCuestionarse si participarán en la reunión. ✓ Sí: Continúa al paso 4 ✗ No: Designar un reemplazante y continúa al paso 4 |
| 4 | Informar en el correo electrónico si van a presentar algún tema que deba ser visto por el Comité. |
| 5 | Enviar correo electrónico confirmando participación en la reunión. |
| 6 | Recibir correo electrónico con la confirmación y demás información. |
| 7 | Solicitar a secretaria que preparé la Agenda para la reunión y la remita. |
| 8 | Preparar agenda de reunión y enviarla a los miembros del comité. |
| 9 | El día de la reunión, solicitar a la secretaria que lea la agenda del día. |
| 10 | Leer la agenda. |
| 11 | Comenzar tratando los temas principales de la Dirección de Hacienda. |
| 12 | Terminada la participación del Director, continuar con los temas de los demás miembros. |
| 13 | Vistos y aprobados/desaprobados los temas, dar por finalizada la Sesión. |
| 14 | Firmar lista de participación y retirarse. |
| 15 | Proceder a levantar el acta de la reunión. |
| 16 | Enviar el acta al Director de Hacienda para su firma y posterior envío. |
| 17 | Recibir y firmar el acta. |
| 18 | Enviar vía oficio escrito y correo electrónico el acta con las disposiciones. |
| 19 | Recibir oficio y dar recibido conforme. |
| 20 | Proceder a informar a sus colaboradores de las disposiciones nuevas. |