Liquidación de Saldos Partidas Específicas
Propósito
Liquidar los saldos provenientes de partidas específicas de la Ley No.7755, cuando tengan tres o más años de encontrarse en la cuenta especial.
Alcance
El alcance del presente procedimiento es aplicable al Coordinador (a) del Departamento de Enlace Comunal, Tesorería Municipal, Contabilidad, Alcaldía Municipal, Unidad Técnica y Gestión Vial Municipal y el Ministerio de Hacienda.
Responsable
Coordinador (a) del Departamento de Enlace Comunal
Sistemas de apoyo
No aplicables.
Registros
Plazo por el que será Responsable de Nombre del registro mantenido en custodia su custodia. Formulario CU-14 Liquidación Coordinador (a) de de Saldos Ley N° 7755 Partidas
Control de cambios
Actualización de procesos, según se realizan las actividades actualmente.
Participantes
6 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — | |
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
5 registrosLa Municipalidad de San Carlos podrá utilizar los saldos que se deriven de las partidas específicas cuando tenga tres años o más de encontrarse en la cuenta especial.
Los saldos de las partidas específicas únicamente podrán ser destinados a la compra de combustible y al mantenimiento de la maquinaria municipal.
El presupuesto de saldos de partidas específicas debe ser refrendada por la Contraloría General de República.
La liquidación de saldos debe realizarse por el monto exacto del saldo de una o varias partidas.
Al momento de enviar la liquidación para aprobación al Ministerio de Hacienda, esta institución tiene cinco días hábiles para dar respuesta.
Normativa aplicable
3 registrosLey N° 7794 Código Municipal.
Ley N° 7755 Control de las Partidas Específicas con Cargo al Presupuesto Nacional.
No 27810-H-MP-PLAN Reglamento a la Ley de Control de las Partidas Específicas.
Conceptos
Partidas específicas: Conjunto de recursos del Estado asignados en los Presupuestos Nacionales para atender necesidades públicas locales, comunales o regionales, expresadas en proyectos de inversión o programas de interés social, independientemente de que su ejecución esté a cargo de las municipalidades en forma directa o por medio de contrataciones o convenios con otras instancias gubernamentales o no gubernamentales; o que sean ejecutados directamente por asociaciones de desarrollo comunal u otras Entidades privadas idóneas para administrar fondos públicos. UTGVM: Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal.
Formularios
Para el procedimiento Liquidación de saldos de partidas específicas no se utilizan formularios.
Descripción del procedimiento
18 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Conciliar con el Departamento de Contabilidad los proyectos que se pueden liquidar, realizando un comparativo de los proyectos controlados por Enlace Comunal versus el control llevado por el Departamento Contable. |
| 2 | ◆ Decisión¿Hay diferencias en la conciliación? ✓ Sí: 3 ✗ No: 3 |
| 3 | Informar mediante oficio a la Dirección de Hacienda los proyectos que se pueden liquidar. |
| 4 | Incorporar el monto correspondiente a Liquidación de Saldos de Partidas Específicas, en el presupuesto ordinario o extraordinario. |
| 5 | Informar a los departamentos involucrados que se encuentran disponibles los recursos de partidas específicas para liquidación. |
| 6 | Buscar las cotizaciones por el monto exacto a liquidar (Combustibles o lubricantes). |
| 7 | Llenar el formulario CU-14 Liquidación de Saldos Ley N° 7755 Partidas Específicas de acuerdo con las indicaciones que contiene. |
| 8 | Solicitar a la Alcaldía y al Contador Municipal las firmas digitales para el formulario CU-14 Liquidación de Saldos Ley N° 7755 Partidas Específicas, de acuerdo con lo indicado en el "Formulario CU-03 Registro de Firmas Avances de Obra Ley 7755". |
| 9 | Enviar el CU-14 Liquidación de Saldos Ley N° 7755 Partidas Específicas a Caja Única del Ministerio de Hacienda para su aprobación. |
| 10 | ◆ Decisión¿Se aprueba el CU-14 Liquidación de Saldos Ley N° 7755 Partidas Específicas? ✓ Sí: 13 ✗ No: 11 |
| 11 | Realizar las correcciones que indique Caja Única del Ministerio de Hacienda. |
| 12 | Remitir nuevamente el CU-14 Liquidación de Saldos Ley N° 7755 Partidas Específicas con correcciones. |
| 13 | Recibir la aprobación del CU-14 Liquidación de Saldos Ley N° 7755 Partidas Específicas. |
| 14 | Informar a la Unidad Técnica y Gestión Vial Municipal que se ha aprobado la Liquidación de Saldos de Partidas Específicas. |
| 15 | ◆ Decisión¿El presupuesto se va utilizar para repuestos? ✓ Sí: 16 ✗ No: 13 |
| 16 | Informar a Servicios Generales que se distribuya el monto correspondiente a la liquidación, en las tarjetas de combustible de la Unidad Técnica. |
| 17 | Incorporar el monto indicado en las tarjetas correspondientes. |
| 18 | Ejecutar la liquidación de saldos de partidas específicas mediante la compra de repuestos o adquisición de combustibles o lubricantes. |