Solicitud, Aprobación y Revisión de Expedientes
P-DEC-013DEC2023v235 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
35 pasos35 pasos · 5 responsables
Este procedimiento tiene 35 pasos. El diagrama puede verse denso — usa la vista Compacto para ver los primeros 30, o haz zoom con scroll.
Matriz de responsabilidades
35 pasos · columnas por responsable| Paso | Organización Comunal | Alcaldía | Técnico de Enlace Comunal | Coordinador (a) de Enlace Comunal | Departamento de Servicios Jurídicos |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Solicitud] Presentar solicitud formalmente ante la Alcaldía Municipal o ante Enlace Comunal, acompañado de una nota formal firmada por el representante de la Organización Comunal o en su defecto el F-DEC-028-2023 Solicitud inicial para obras comunales, junto con una proforma del requerimiento. | ||||
| 2 | ◆[Solicitud] ¿Solicitud de aporte comunal ingresó a la Alcaldía? ✓3 ✗3 | ||||
| 3 | [Solicitud] Recibir la nota con la solicitud del aporte. | ||||
| 4 | [Solicitud] Colocar el sello de recibido a la nota de solicitud, indicando la fecha, hora y nombre de quien recibe. | ||||
| 5 | [Solicitud] Entregar el recibido de la solicitud de aporte comunal. | ||||
| 6 | [Solicitud] Indicar a la Organización Comunal que se le responderá a su solicitud en el plazo de diez días hábiles. | ||||
| 7 | [Aprobación] Revisar la inscripción de la propiedad ante el Registro Nacional. | ||||
| 8 | ◆[Aprobación] ¿La propiedad se encuentra inscrita en el Registro Nacional? ✓9 ✗10 | ||||
| 9 | ◆[Aprobación] ¿La propiedad está a nombre de la Organización Comunal solicitante? ✓11 ✗10 | ||||
| 10 | ◆[Aprobación] ¿La propiedad se encuentra a nombre de la Municipalidad de San Carlos y cuenta con plano catastro? ✓11 ✗Fin | ||||
| 11 | ◆[Aprobación] ¿La solicitud de aporte comunal está alineada con el plan de Desarrollo Cantonal, Plan Estratégico Municipal y objetivos de Desarrollo Sostenible? ✓12 ✗Fin | ||||
| 12 | ◆[Aprobación] ¿Existe contenido presupuestario para el aporte comunal? ✓13 ✗Fin | ||||
| 13 | ◆[Aprobación] ¿La organización comunal cuenta con la contrapartida presupuestaria para hacerle frente al proyecto comunal? ✓14 ✗Fin | ||||
| 14 | ◆[Aprobación] ¿La obra es mayor? ✓15 ✗16 | ||||
| 15 | ◆[Aprobación] ¿La organización comunal cuenta con recursos para tramitar el presupuesto de los permisos respectivos? ✓16 ✗Fin | ||||
| 16 | ◆[Aprobación] ¿La organización comunal requiere la aprobación de terceros para iniciar labores de construcción? ✓Fin ✗17 | ||||
| 17 | [Aprobación] Verificar los antecedentes de la organización comunal. | ||||
| 18 | ◆[Aprobación] ¿La comunidad ha ejecutado satisfactoriamente proyectos previos? ✓19 ✗Fin | ||||
| 19 | [Aprobación] Solicitar a la Jefatura Superior de Enlace Comunal y a la Alcaldía el visto bueno para aprobar el aporte comunal. | ||||
| 20 | ◆[Aprobación] ¿Jefatura Superior de Enlace Comunal y/o Alcaldía solicita información adicional? ✓21 ✗21 | ||||
| 21 | [Aprobación] Contestar mediante correo electrónico la solicitud de aprobación de aporte comunal. | ||||
| 22 | [Aprobación] Contestar a la organización comunal sobre la aprobación de solicitud del aporte, mediante correo electrónico. | ||||
| 23 | [Aprobación] Enviar la documentación del proyecto- formularios- para la formulación de este a la organización comunal. | ||||
| 24 | [Aprobación] Aplicar el procedimiento P-DEC-004-2023 y evaluar las el lugar donde se llevará a cabo el aporte comunal. | ||||
| 25 | [Revisión] Presentar documentación de proyectos ante la oficina de Enlace Comunal. | ||||
| 26 | [Revisión] Recibir y revisar la documentación de proyectos. | ||||
| 27 | ◆[Revisión] ¿La documentación se encuentra completa y correcta? ✓28 ✗25 | ||||
| 28 | [Revisión] Crear el expediente (Colocar nombre y número, crear huecos en folder, foliar, escanear). | ||||
| 29 | [Revisión] Resguardar el expediente digital en la carpeta de perfiles de proyectos escaneados de Enlace Comunal. | ||||
| 30 | [Revisión] Elaborar un oficio al Departamento de Servicios Jurídicos solicitando la confección del convenio legal. | ||||
| 31 | [Revisión] Revisar y firmar el oficio dirigido al Departamento de Servicios Jurídicos junto con el expediente físico. | ||||
| 32 | [Revisión] Gestionar el convenio. | ||||
| 33 | [Revisión] Remitir el convenio aprobado a Enlace Comunal junto con el expediente. | ||||
| 34 | [Revisión] Recibir el convenio junto con el expediente aprobado. | ||||
| 35 | [Revisión] Gestionar el procedimiento de compra de bienes correspondiente. |