Asignación y Ejecución de Partidas Específicas
P-DEC-002DEC2024v145 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
45 pasos45 pasos · 13 responsables
Este procedimiento tiene 45 pasos. El diagrama puede verse denso — usa la vista Compacto para ver los primeros 30, o haz zoom con scroll.
Matriz de responsabilidades
45 pasos · columnas por responsable| Paso | Comisión Mixta | Concejo Municipal | Alcaldía | Encargado (a) de Enlace Comunal | Concejos de Distrito | Técnico de Enlace Comunal | Enlace Comunal-Alcaldía | Ministerio de Hacienda | Tesorería Municipal | UTGVM Enlace Comunal | UTGVM | Concejo de Distrito | Asamblea Legislativa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Definir la distribución de recursos por distrito. | ||||||||||||
| 2 | Enviar un oficio al Concejo Municipal del monto asignado por la Comisión Mixta. | ||||||||||||
| 3 | Entregar oficio a la Alcaldía del monto asignado por la Comisión Mixta. | ||||||||||||
| 4 | Trasladar oficio a Enlace Comunal del monto asignado por la Comisión Mixta. | ||||||||||||
| 5 | Trasladar oficio con monto asignado por distrito a cada uno de los Concejos de Distrito. | ||||||||||||
| 6 | Reunir a los Dirigentes Comunales del distrito para acordar el proyecto en el que invertirá la partida. | ||||||||||||
| 7 | Tomar el acuerdo en actas de la obra que se ejecutará. | ||||||||||||
| 8 | Enviar el acuerdo tomado en actas a Enlace Comunal. | ||||||||||||
| 9 | Completar el Perfil del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda. | ||||||||||||
| 10 | Elaborar un oficio y trasladar los Perfiles del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda junto con la información que se considere relevante. | ||||||||||||
| 11 | Trasladar mediante oficio, al Concejo Municipal la información remitida por Enlace Comunal. | ||||||||||||
| 12 | Tomar el acuerdo en actas con la aprobación de los proyectos propuestos por distrito. | ||||||||||||
| 13 | Trasladar acuerdo a la Alcaldía Municipal. | ||||||||||||
| 14 | Informar a Enlace Comunal del Acuerdo del Concejo Municipal. | ||||||||||||
| 15 | Transferir toda la documentación al Ministerio de Hacienda para que sean aprobados en presupuesto ordinario o extraordinario del Gobierno Central. | ||||||||||||
| 16 | Definir si será aprobado en presupuesto ordinario o extraordinario. | ||||||||||||
| 17 | Proceder a realizar la publicación respectiva en el diario La Gaceta. | ||||||||||||
| 18 | Trasladar los fondos a Caja Única del Estado para incluirlo en el Presupuesto Municipal. | ||||||||||||
| 19 | Informar al departamento de Enlace Comunal que los fondos ingresaron a Caja Única del Estado. | ||||||||||||
| 20 | Indicar a la Dirección de Hacienda Municipal los proyectos en los que se deben incluir los fondos para presupuesto ordinario o extraordinario Municipal. | ||||||||||||
| 21 | ◆¿Los proyectos son de la UTGVM? ✓22 ✗23 | ||||||||||||
| 22 | Realizar los inventarios de caminos y presupuestos correspondientes en caso de ser infraestructura vial. Ir al paso 25. | ||||||||||||
| 23 | Solicitar las proformas de los materiales requeridos a los beneficiarios en caso de ser infraestructura comunal. | ||||||||||||
| 24 | Informar a los Dirigentes Comunales sobre la asignación de presupuesto para el proyecto y sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en el R-DEC-001-2019 Reglamento para entrega de donaciones y fiscalización de las obras en las comunidades de la Municipalidad de San Carlos. | ||||||||||||
| 25 | Trasladar a Enlace Comunal los inventarios de caminos. | ||||||||||||
| 26 | ◆Llenar el F-DEC-011-2024 Perfil del proyecto por parte de Enlace Comunal o el Perfil de proyecto de obra vial, según corresponda. ¿El proyecto corresponde a Enlace Comunal? ✓27 ✗28 | ||||||||||||
| 27 | Ejecutar el procedimiento P-DEC-13 Solicitud, aprobación y revisión de expedientes. Ir al paso 30. | ||||||||||||
| 28 | Remitir a la UTGVM los perfiles de proyecto de obra vial para que proceda a ejecutar las Partidas Específicas de infraestructura vial. | ||||||||||||
| 29 | Llevar a cabo el proceso de contratación correspondiente. | ||||||||||||
| 30 | ◆¿El proyecto se ejecuta? ✓Fin ✗31 | ||||||||||||
| 31 | Coordinar el cambio de destino de la partida específica. | ||||||||||||
| 32 | Solicitar al Concejo de Distrito involucrado identificar otro proyecto que cumpla con los requisitos establecidos. | ||||||||||||
| 33 | Tomar el acuerdo de cambio de destino de la partida específica en actas. | ||||||||||||
| 34 | Trasladar el acuerdo en actas a Enlace Comunal con el cambio de destino. | ||||||||||||
| 35 | Completar el Perfil del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda. | ||||||||||||
| 36 | Elaborar un oficio y trasladar los Perfiles del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda junto con la información que se considere relevante. | ||||||||||||
| 37 | Trasladar mediante oficio, al Concejo Municipal la información remitida por Enlace Comunal. | ||||||||||||
| 38 | Tomar el acuerdo en actas con la aprobación de los proyectos propuestos por distrito. | ||||||||||||
| 39 | Trasladar acuerdo a la Alcaldía Municipal. | ||||||||||||
| 40 | Informar a Enlace Comunal del Acuerdo del Concejo Municipal. | ||||||||||||
| 41 | Remitir la información firmada por el Alcalde con sus respectivos requisitos para que la Asamblea Legislativa proceda a incluir en presupuesto ordinario o extraordinario. | ||||||||||||
| 42 | Realizar la publicación de la Ley de modificación en el presupuesto del Gobierno Central en el diario oficial La Gaceta. | ||||||||||||
| 43 | Esperar y verificar constantemente publicación de aprobación en el cambio de destino de la partida requerida. | ||||||||||||
| 44 | Notificar el cambio de destino a la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda. | ||||||||||||
| 45 | Realizar cambio de destino de la partida específica. Regresar al paso 20. |