Asignación y Ejecución de Partidas Específicas
Propósito
Formalizar la gestión de asignación y ejecución del presupuesto correspondiente a Partidas Específicas, ante las transferencias que realiza el Gobierno a través del Ministerio de Hacienda por medio de la Ley No. 7755.
Alcance
El alcance del presente procedimiento implica la participación de la Coordinación del departamento de Enlace Comunal, en este interviene: la Comisión Mixta, Concejos de Distrito, Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, Dirección de Hacienda Municipal, Alcaldía Municipal, Concejo Municipal y Ministerio de Hacienda.
Responsable
Encargado (a) de Enlace Comunal
Sistemas de apoyo
No aplicables.
Registros
Plazo por el que será Responsable de su Nombre del registro mantenido en custodia custodia. Perfil del proyecto por parte del Encargado (a) de Ministerio de Hacienda
Control de cambios
Actualización de procesos, según se realizan las actividades actualmente como parte de la mejora del Departamento de Enlace Comunal.
Participantes
8 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
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Políticas de operación
4 registrosEl proceso aplica únicamente para los fondos provenientes de Partidas Específicas.
En caso de que la partida sea para infraestructura vial, ésta será ejecutada y fiscalizada por el Departamento de Unidad Técnica y Gestión Vial Municipal.
Todo documento referente a partidas específicas que se presenta al Concejo Municipal o al Ministerio de Hacienda deberá ser firmado por el Alcalde Municipal.
Los documentos enviados al Ministerio de Hacienda incluyen: Perfil del proyecto, Acuerdos de Concejo de Distrito, Acuerdo del Concejo Municipal, Cédula Jurídica, Personería Jurídica, Cédula del representante legal, Oficio de Enlace Comunal.
Normativa aplicable
6 registrosLey N° 7794 Código Municipal.
Ley N° 7755 Control de las Partidas Específicas con Cargo al Presupuesto Nacional.
No 27810-H-MP-PLAN Reglamento a la Ley de Control de las Partidas Específicas.
R-DEC-001-2019 Reglamento para entrega de donaciones y fiscalización de las obras.
Reglamento Nº 43808-H Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Ley N° 9986 Ley de Contratación Pública.
Conceptos
3 registrosComisión conformada por miembros de Gobierno y de la Municipalidad que se definirá anualmente la distribución de recursos por cantones.
Conjunto de recursos públicos asignados en los presupuestos nacionales para atender necesidades públicas locales, comunales o regionales.
Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal.
Formularios
1 registrosDescripción del procedimiento
45 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Definir la distribución de recursos por distrito. |
| 2 | Enviar un oficio al Concejo Municipal del monto asignado por la Comisión Mixta. |
| 3 | Entregar oficio a la Alcaldía del monto asignado por la Comisión Mixta. |
| 4 | Trasladar oficio a Enlace Comunal del monto asignado por la Comisión Mixta. |
| 5 | Trasladar oficio con monto asignado por distrito a cada uno de los Concejos de Distrito. |
| 6 | Reunir a los Dirigentes Comunales del distrito para acordar el proyecto en el que invertirá la partida. |
| 7 | Tomar el acuerdo en actas de la obra que se ejecutará. |
| 8 | Enviar el acuerdo tomado en actas a Enlace Comunal. |
| 9 | Completar el Perfil del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda. |
| 10 | Elaborar un oficio y trasladar los Perfiles del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda junto con la información que se considere relevante. |
| 11 | Trasladar mediante oficio, al Concejo Municipal la información remitida por Enlace Comunal. |
| 12 | Tomar el acuerdo en actas con la aprobación de los proyectos propuestos por distrito. |
| 13 | Trasladar acuerdo a la Alcaldía Municipal. |
| 14 | Informar a Enlace Comunal del Acuerdo del Concejo Municipal. |
| 15 | Transferir toda la documentación al Ministerio de Hacienda para que sean aprobados en presupuesto ordinario o extraordinario del Gobierno Central. |
| 16 | Definir si será aprobado en presupuesto ordinario o extraordinario. |
| 17 | Proceder a realizar la publicación respectiva en el diario La Gaceta. |
| 18 | Trasladar los fondos a Caja Única del Estado para incluirlo en el Presupuesto Municipal. |
| 19 | Informar al departamento de Enlace Comunal que los fondos ingresaron a Caja Única del Estado. |
| 20 | Indicar a la Dirección de Hacienda Municipal los proyectos en los que se deben incluir los fondos para presupuesto ordinario o extraordinario Municipal. |
| 21 | ◆ Decisión¿Los proyectos son de la UTGVM? ✓ Sí: 22 ✗ No: 23 |
| 22 | Realizar los inventarios de caminos y presupuestos correspondientes en caso de ser infraestructura vial. Ir al paso 25. |
| 23 | Solicitar las proformas de los materiales requeridos a los beneficiarios en caso de ser infraestructura comunal. |
| 24 | Informar a los Dirigentes Comunales sobre la asignación de presupuesto para el proyecto y sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en el R-DEC-001-2019 Reglamento para entrega de donaciones y fiscalización de las obras en las comunidades de la Municipalidad de San Carlos. |
| 25 | Trasladar a Enlace Comunal los inventarios de caminos. |
| 26 | ◆ DecisiónLlenar el F-DEC-011-2024 Perfil del proyecto por parte de Enlace Comunal o el Perfil de proyecto de obra vial, según corresponda. ¿El proyecto corresponde a Enlace Comunal? ✓ Sí: 27 ✗ No: 28 |
| 27 | Ejecutar el procedimiento P-DEC-13 Solicitud, aprobación y revisión de expedientes. Ir al paso 30. |
| 28 | Remitir a la UTGVM los perfiles de proyecto de obra vial para que proceda a ejecutar las Partidas Específicas de infraestructura vial. |
| 29 | Llevar a cabo el proceso de contratación correspondiente. |
| 30 | ◆ Decisión¿El proyecto se ejecuta? ✓ Sí: Fin ✗ No: 31 |
| 31 | Coordinar el cambio de destino de la partida específica. |
| 32 | Solicitar al Concejo de Distrito involucrado identificar otro proyecto que cumpla con los requisitos establecidos. |
| 33 | Tomar el acuerdo de cambio de destino de la partida específica en actas. |
| 34 | Trasladar el acuerdo en actas a Enlace Comunal con el cambio de destino. |
| 35 | Completar el Perfil del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda. |
| 36 | Elaborar un oficio y trasladar los Perfiles del proyecto por parte del Ministerio de Hacienda junto con la información que se considere relevante. |
| 37 | Trasladar mediante oficio, al Concejo Municipal la información remitida por Enlace Comunal. |
| 38 | Tomar el acuerdo en actas con la aprobación de los proyectos propuestos por distrito. |
| 39 | Trasladar acuerdo a la Alcaldía Municipal. |
| 40 | Informar a Enlace Comunal del Acuerdo del Concejo Municipal. |
| 41 | Remitir la información firmada por el Alcalde con sus respectivos requisitos para que la Asamblea Legislativa proceda a incluir en presupuesto ordinario o extraordinario. |
| 42 | Realizar la publicación de la Ley de modificación en el presupuesto del Gobierno Central en el diario oficial La Gaceta. |
| 43 | Esperar y verificar constantemente publicación de aprobación en el cambio de destino de la partida requerida. |
| 44 | Notificar el cambio de destino a la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda. |
| 45 | Realizar cambio de destino de la partida específica. Regresar al paso 20. |