Auxiliar de Control de Becas Préstamo
P-DCT-025DCT2011v16 pasos
Propósito
Registrar todos los movimientos por aumento o disminución por becas préstamo otorgadas para financiar estudios superiores.
Alcance
Contabilidad Municipal, Administración Tributaria.
Responsable
Contador Municipal
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal, Auxiliar de Becas
Control de cambios
Ninguno
Participantes
4 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosa.
Se debe incluir en el auxiliar el nombre del beneficiario, monto asignado, tipo de interés, fecha, número de cheques, nombre del fiador, dirección exacta, tiempo establecido para pagos.
b.
Se debe remitir el listado actualizado trimestralmente a la unidad de Administración Tributaria.
c.
En caso de pago vía depósito bancario, el auxiliar de tesorería coordina con el auxiliar de contabilidad para realizar el cálculo correspondiente.
Descripción del procedimiento
6 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Recibe autorización por parte de la Alcaldía para la confección del cheque para becas o préstamos. |
| 2 | Confecciona asiento de egresos y aumento de documentos por cobrar, indicando el beneficiario. |
| 3 | Incluye la información en el auxiliar respectivo (beneficiario, monto, interés, pagaré/letra, plazo, etc.). |
| 4 | Registra datos de los pagos recibidos: fecha, recibo, amortización e interés, y el saldo. |
| 5 | Remite listado actualizado cada trimestre a Administración Tributaria para su cobranza en el sistema. |
| 6 | Cuando un contribuyente realiza su aporte o depósito, Auxiliar calcula y actualiza su cuenta en el registro auxiliar tras completarse el trámite en caja. |