Proceso de Asientos de Activos
P-DCT-020DCT2011v19 pasos
Diagrama de flujo — Swimlanes
9 pasos9 pasos · 2 responsables
Matriz de responsabilidades
9 pasos · columnas por responsable| Paso | Contador Municipal | Auxiliar de Contabilidad |
|---|---|---|
| 1 | Se inicia procediendo a analizar las órdenes de compra y los cheques para revisar si existe alguna compra de activo. | |
| 2 | Si existe alguna adquisición, se remiten al auxiliar los documentos de respaldo para tomar los datos de la compra (modelo, serie, etc.) e incluirlos en el sistema. | |
| 3 | Se digita la respectiva clave de acceso para ingresar al sistema de contabilidad y se incluye los datos de acuerdo al consecutivo de asientos. | |
| 4 | Coordinará con la Proveeduría para instalar la placa metálica en un lugar visible y seguro antes de su traslado. | |
| 5 | Procede a confeccionar el asiento de acuerdo al catálogo de cuentas y normas vigentes. | |
| 6 | Se verifica que las sumas del debe y haber sean iguales y se incluye el detalle numérico. Corrige si hay diferencia. | |
| 7 | Se procede a imprimir el asiento para su revisión. | |
| 8 | Una vez revisado el asiento, se procede a mayorizar. | |
| 9 | Como último paso, se archiva el asiento en el ampo correspondiente. |