Proceso de Asientos de Activos
P-DCT-020DCT2011v19 pasos
Propósito
Registrar los aumentos y disminuciones del patrimonio del municipio en orden cronológico, claro y oportuno de acuerdo a las normas establecidas.
Alcance
Contabilidad Municipal.
Responsable
Contador Municipal
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal, Sistema de Registro de Activos
Control de cambios
Ninguno
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
| — | |
| — | |
| — |
Políticas de operación
3 registrosa.
Se debe analizar las órdenes de compra y los cheques para revisar si existe alguna compra de activo.
b.
Se debe coordinar con la Proveeduría para proceder a instalar la placa metálica en un lugar visible y seguro.
c.
Se debe confeccionar el asiento de acuerdo al catálogo de cuentas que se utiliza en la institución.
Descripción del procedimiento
9 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | Se inicia procediendo a analizar las órdenes de compra y los cheques para revisar si existe alguna compra de activo. |
| 2 | Si existe alguna adquisición, se remiten al auxiliar los documentos de respaldo para tomar los datos de la compra (modelo, serie, etc.) e incluirlos en el sistema. |
| 3 | Se digita la respectiva clave de acceso para ingresar al sistema de contabilidad y se incluye los datos de acuerdo al consecutivo de asientos. |
| 4 | Coordinará con la Proveeduría para instalar la placa metálica en un lugar visible y seguro antes de su traslado. |
| 5 | Procede a confeccionar el asiento de acuerdo al catálogo de cuentas y normas vigentes. |
| 6 | Se verifica que las sumas del debe y haber sean iguales y se incluye el detalle numérico. Corrige si hay diferencia. |
| 7 | Se procede a imprimir el asiento para su revisión. |
| 8 | Una vez revisado el asiento, se procede a mayorizar. |
| 9 | Como último paso, se archiva el asiento en el ampo correspondiente. |