Registro de auxiliares de pasivos
Propósito
Registrar los pasivos de la Municipalidad de San Carlos conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).
Alcance
Departamento de Contabilidad.
Responsable
Contador Municipal
Sistemas de apoyo
SIM: Sistema Integrado Municipal
Control de cambios
Aplicación: Normas Internacionales de Contabilidad Sector Público.
Participantes
3 registros| Rol | Nombre / Puesto |
|---|---|
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| — | |
| — |
Políticas de operación
4 registrosSe debe reconocer un pasivo cuando existe una obligación presente como resultado de un suceso pasado.
La medición posterior al inicial de las deudas se realizará conforme a las NICSP.
Los pagos anticipados se reconocerán como activos hasta que se devenguen.
Las deudas asumidas en moneda extranjera se convertirán a colones al tipo de cambio vigente.
Normativa aplicable
2 registrosNormas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)
Decreto Ejecutivo 34918-H
Conceptos
Para los efectos del presente manual se entiende por: i. Pasivo: Conjunto de cuentas que comprenden el universo de obligaciones contraídas por el ente público con terceros, durante el desarrollo de su función administrativa o cometido estatal, que deben ser canceladas mediante la entrega de dinero, bienes o servicios. Se incluyen, asimismo, aquellas contingencias que tienen un alto grado de probabilidad de ocurrencia y, aun existiendo incertidumbre respecto de su cuantía y/o vencimiento, pueden ser estimadas en forma fiable. ii. Pasivo corriente: se prevea su liquidación en el curso normal del ciclo operativo de la entidad; o deba liquidarse dentro del período de doce meses a partir de la fecha de los estados financieros. Todos los demás pasivos deben clasificarse como pasivos no corrientes. iii. Pasivo No Corriente: El que se cancele pasado los doce meses posteriores a la fecha de la que se informa y cuando satisfaga los siguientes criterios: el resto de pasivos, no considerado en los corrientes, serán considerados como no corrientes. Refinanciación a largo plazo; Rectificación del incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo; y concesión, por parte del prestamista, de un período de gracia para rectificar el incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo que finalice, al menos, doce meses después de la fecha sobre la que se informa. iv. Deudas a corto plazo: Conjunto de cuentas que comprenden el universo de obligaciones contraídas por el ente público en el desarrollo de su función administrativa o cometido estatal, generadas en operaciones relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, con el cumplimiento de los regímenes laborales, previsionales y fiscales, con el acceso a financiamiento externo al ente, con S transferencias otorgadas y con operaciones diversas que impliquen el reconocimiento de deudas O V derivadas del desarrollo de la actividad administrativa o cometido estatal. I S A P E v. La Obligación Presente: se considera como suceso ocurrido en el pasado ha dado origen a una D S obligación presente si, teniendo en cuenta toda la evidencia disponible, existe una probabilidad E R mayor de que se haya incurrido en la obligación, en la echa sobre la que se informa. A I L I X vi. Suceso pasado: El suceso pasado del que se deriva una obligación presente recibe la U A denominación de hecho que genera obligación. Para que un suceso sea un hecho que genera E D obligación, es necesario que la entidad no tenga otra alternativa realista que asumir la obligación S O creada por el hecho. Este caso se da sólo: Donde el pago de la obligación viene exigido por ley; o R T S bien en el caso de una obligación implícita, cuando el hecho (que puede ser una acción de la I G E R
Descripción del procedimiento
14 pasos| Sec. | Descripción |
|---|---|
| 1 | El primer día laboral del año se realiza el ajuste o traslado de los pasivos de largo plazo a Corto plazo, de acuerdo a lo aprobado en el presupuesto. |
| 2 | Revisa la tabla de pagos y verifica si existe algún pago por realizar en el mes. |
| 3 | Procede a solicitar a la Proveeduría mediante requisición electrónica, la confección de orden de compra indicando códigos y montos. |
| 4 | Realiza el proceso de pago (ver procedimientos de pago). |
| 5 | Recibe la copia del cheque, se realiza el ajuste del auxiliar de las cuentas por cobrar. |
| 6 | Una vez revisado el asiento, si se presenta una diferencia, se procede a corregir y a mayorizar. |
| 7 | Con el asiento mayorizado, se da impresión al asiento y se procede a archivar en el ampo correspondiente. |
| 8 | Finalizado el proceso, se ajusta el formato electrónico establecido por Hacienda para su remisión semestral. |
| 9 | (Garantías) El proceso inicia cuando el departamento de Tesorería imprime el reporte Diario Mensual de Tesorería. |
| 10 | Alista documento y lo entrega al auxiliar de Contabilidad. |
| 11 | Revisa en el reporte Diario Mensual las disminuciones o aumentos en garantías de cumplimiento o participación. |
| 12 | En caso de movimientos nuevos realiza el asiento contable. |
| 13 | Aplica en el sistema SIM el asiento y lo mayoriza para que se refleje en los Estados Financieros. |
| 14 | El proceso finaliza con el archivo de la documentación del Balance General. |