Registro de auxiliares de pasivos

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DCT-002-2010.

P-DCT-002DCT2010v114 pasos

Propósito

Registrar los pasivos de la Municipalidad de San Carlos conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).

Alcance

Departamento de Contabilidad.

Responsable

Contador Municipal

Sistemas de apoyo

SIM: Sistema Integrado Municipal

Control de cambios

Aplicación: Normas Internacionales de Contabilidad Sector Público.

Participantes

3 registros
RolNombre / Puesto

Políticas de operación

4 registros
a.

Se debe reconocer un pasivo cuando existe una obligación presente como resultado de un suceso pasado.

b.

La medición posterior al inicial de las deudas se realizará conforme a las NICSP.

c.

Los pagos anticipados se reconocerán como activos hasta que se devenguen.

d.

Las deudas asumidas en moneda extranjera se convertirán a colones al tipo de cambio vigente.

Normativa aplicable

2 registros
·

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)

·

Decreto Ejecutivo 34918-H

Conceptos

Para los efectos del presente manual se entiende por: i. Pasivo: Conjunto de cuentas que comprenden el universo de obligaciones contraídas por el ente público con terceros, durante el desarrollo de su función administrativa o cometido estatal, que deben ser canceladas mediante la entrega de dinero, bienes o servicios. Se incluyen, asimismo, aquellas contingencias que tienen un alto grado de probabilidad de ocurrencia y, aun existiendo incertidumbre respecto de su cuantía y/o vencimiento, pueden ser estimadas en forma fiable. ii. Pasivo corriente: se prevea su liquidación en el curso normal del ciclo operativo de la entidad; o deba liquidarse dentro del período de doce meses a partir de la fecha de los estados financieros. Todos los demás pasivos deben clasificarse como pasivos no corrientes. iii. Pasivo No Corriente: El que se cancele pasado los doce meses posteriores a la fecha de la que se informa y cuando satisfaga los siguientes criterios: el resto de pasivos, no considerado en los corrientes, serán considerados como no corrientes. Refinanciación a largo plazo; Rectificación del incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo; y concesión, por parte del prestamista, de un período de gracia para rectificar el incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo que finalice, al menos, doce meses después de la fecha sobre la que se informa. iv. Deudas a corto plazo: Conjunto de cuentas que comprenden el universo de obligaciones contraídas por el ente público en el desarrollo de su función administrativa o cometido estatal, generadas en operaciones relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, con el cumplimiento de los regímenes laborales, previsionales y fiscales, con el acceso a financiamiento externo al ente, con S transferencias otorgadas y con operaciones diversas que impliquen el reconocimiento de deudas O V derivadas del desarrollo de la actividad administrativa o cometido estatal. I S A P E v. La Obligación Presente: se considera como suceso ocurrido en el pasado ha dado origen a una D S obligación presente si, teniendo en cuenta toda la evidencia disponible, existe una probabilidad E R mayor de que se haya incurrido en la obligación, en la echa sobre la que se informa. A I L I X vi. Suceso pasado: El suceso pasado del que se deriva una obligación presente recibe la U A denominación de hecho que genera obligación. Para que un suceso sea un hecho que genera E D obligación, es necesario que la entidad no tenga otra alternativa realista que asumir la obligación S O creada por el hecho. Este caso se da sólo: Donde el pago de la obligación viene exigido por ley; o R T S bien en el caso de una obligación implícita, cuando el hecho (que puede ser una acción de la I G E R

Descripción del procedimiento

14 pasos
Sec.Descripción
1El primer día laboral del año se realiza el ajuste o traslado de los pasivos de largo plazo a Corto plazo, de acuerdo a lo aprobado en el presupuesto.
2Revisa la tabla de pagos y verifica si existe algún pago por realizar en el mes.
3Procede a solicitar a la Proveeduría mediante requisición electrónica, la confección de orden de compra indicando códigos y montos.
4Realiza el proceso de pago (ver procedimientos de pago).
5Recibe la copia del cheque, se realiza el ajuste del auxiliar de las cuentas por cobrar.
6Una vez revisado el asiento, si se presenta una diferencia, se procede a corregir y a mayorizar.
7Con el asiento mayorizado, se da impresión al asiento y se procede a archivar en el ampo correspondiente.
8Finalizado el proceso, se ajusta el formato electrónico establecido por Hacienda para su remisión semestral.
9(Garantías) El proceso inicia cuando el departamento de Tesorería imprime el reporte Diario Mensual de Tesorería.
10Alista documento y lo entrega al auxiliar de Contabilidad.
11Revisa en el reporte Diario Mensual las disminuciones o aumentos en garantías de cumplimiento o participación.
12En caso de movimientos nuevos realiza el asiento contable.
13Aplica en el sistema SIM el asiento y lo mayoriza para que se refleje en los Estados Financieros.
14El proceso finaliza con el archivo de la documentación del Balance General.