Traslado de cuentas activas a cuentas incobrables

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Se creará un borrador con todos los pasos, políticas, normativa y conceptos actuales del procedimiento P-DAT-012-2011.

P-DAT-012DAT2011v225 pasos

Propósito

Describir los procedimientos necesarios para trasladar cuentas moratorias que por la no existencia de probabilidad de pago de parte de los contribuyentes se declaran incobrables.

Alcance

Unidad de Cobros de la Municipalidad de San Carlos.

Responsable

Director del Departamento Tributario

Sistemas de apoyo

SIM: Sistema Integrado Municipal

Control de cambios

Ninguno

Participantes

8 registros
RolNombre / Puesto

Políticas de operación

7 registros
a.

Las cuentas incobrables obtendrán ese carácter siempre cuando no se haya dado el pago voluntario, cuando no se hayan ubicados bienes suficientes del deudor y cuando se haya agotado la vía judicial.

b.

Decretado el archivo de incobrabilidad, en caso de pago voluntario o cuando se ubiquen bienes suficientes, se emitirá una resolución de revalidación de la deuda.

c.

La sola falta de localización del domicilio o de bienes no constituirá motivo para recomendar la incobrabilidad.

d.

Se deben consultar fuentes como Registro de Contribuyentes, Registro Público, Migración, etc.

e.

Cuando se hayan rematado los bienes y se haga imposible recuperar el saldo, se puede pasar a incobrable.

f.

Cuando por resolución judicial se declare prescrita una cuenta, se puede pasar a incobrable.

g.

Aquellos casos en que el costo del proceso supere el beneficio se pueden pasar a no seguimiento o incobrable.

Normativa aplicable

3 registros
·

Código de Normas y Procedimientos Tributarios

·

Código Municipal

·

Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles No. 7509

Conceptos

4 registros
Cuenta incobrable

Cuenta donde el individuo carente de riqueza económica o por inexistencia del mismo no puede hacer frente a las deudas tributarias.

Monto exiguo

Créditos tributarios cuya sumatoria sea igual o inferior al monto definido por la Municipalidad como monto sin relevancia económica.

Cobro administrativo

Acciones que se realizan por cuenta de la Municipalidad para hacer cumplir los calendarios de pago.

Cobro judicial

Desarrollo y establecimiento de controles tendientes al logro de la máxima recuperación de la cartera por abogados externos.

Descripción del procedimiento

25 pasos
Sec.Descripción
1El departamento de cobro iniciará el proceso para declaratoria
2◆ Decisión¿Se localizó al adeudo?
✓ Sí: Fin
✗ No: 3
3Si la persona no fue localizada se alista expediente y se entrega
4Recibe expediente para traslado a cobro judicial.
5Prepara edicto municipal para que el consejo municipal lo aprueba.
6Recibe documentación y aprueba la publicación del edicto.
7Se adjunta el edicto al expediente y se prepara para gestión
8Se entrega la documentación al abogado para que él realice la gestión de cobro
9Recibe el expediente judicial e inicia el proceso.
10◆ Decisión¿Se logró la gestión de cobro judicial?
✓ Sí: Fin
✗ No: 11
11Prepara informe cumpliendo con los requisitos establecidos.
12Entrega informe a gestor de cobro administrativo.
13Revisa expediente con declaratoria de incobrabilidad por parte del abogado.
14◆ Decisión¿Cumple con los requisitos?
✓ Sí: 15
✗ No: 11 (Corrije abogado)
15Actualiza información del deudor.
16Procede a enviar el expediente al jefe de cobros.
17Recibe expediente y verifica si la información esta correcta.
18◆ Decisión¿Se cuestiona si esta correcta la informacion?
✓ Sí: 19
✗ No: 15
19Redacta e imprime nota de declaratoria de incobrabilidad.
20Entrega expediente a gestor de cobro para traslado de saldos
21Gestor de cobro recibe expediente y realiza traslado de saldos a incobrables
22Envía expediente a técnico tributario para que se suspenda todo proceso.
23Recibe y suspende la puesta de cobro del deudor.
24Adjunto documento de suspensión de puesta de cobro.
25Archiva expediente y Fin.